Assistenz Geschäftsleitung und Projekte

vor 1 Monat


Dampsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit
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Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. p>

Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) möchte unsere Geschäftsführung nachhaltig verstärken und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
der UKD-Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)

Wenn Sie Freude an nachstehenden Aufgaben haben .

  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination mit dem Blick für die Priorisierung von Themen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie den Aufsichtsratssitzungen der Tochtergesellschaften
  • Erstellung von Protokollen und Reportings
  • Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen
und Sie folgendes mitbringen .
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. duales BWL-Studium)
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von großem Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift

. dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
  • Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
  • Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L, mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge etc.
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und Software
  • Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten
  • Ein ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Winhöring, Deutschland Karl Höcketstaller GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unterhaltungsautomatenbranche mit unseren Top-Spiel und Top-Bowl Filialen und unserer Gastronomieaufstellung möchten wir uns um am Puls der Zeit zu bleiben neu ausrichten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leitende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wenn du daran Freude hast und gerne...

  • Ingenieur:in Projekte

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    sseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum när den Bereich Bauaufsichtliche Angelegenheiten im LandesbauDer Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. h2>Work-Life-Balance/Flexibilitä20:00 Uhr arbeiten, ohne feste...


  • Winhöring, Deutschland Karl Höcketstaller GmbH Vollzeit

    p>Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unterhaltungsautomatenbranche mit unseren Top-Spiel und Top-Bowl Filialen und unserer Gastronomieaufstellung möchten wir uns um am Puls der Zeit zu bleiben neu ausrichten. strong> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leitende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wenn du daran Freude hast und gerne...


  • winhöring, Deutschland Karl Höcketstaller GmbH Vollzeit

    p>Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unterhaltungsautomatenbranche mit unseren Top-Spiel und Top-Bowl Filialen und unserer Gastronomieaufstellung möchten wir uns um am Puls der Zeit zu bleiben neu ausrichten. b> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leitende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wenn du daran Freude hast und gerne...


  • München, Deutschland ADAC SE Vollzeit

    Ihre Aufgaben • Als Assistenz für den Ressortleiter Mitgliedschaft und Strategie managen Sie selbstständig das Sekretariat und unterstützen den Ressortleiter bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten. • Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement,...

  • Projekt Risikomanager

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    sseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nänahmen und ProjekteDer Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. h2>Work-Life-Balance/Flexibilitä20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem...


  • München, Deutschland ADAC SE - Karriere Vollzeit

    div>Ihre AufgabenAls Assistenz für den Ressortleiter Mitgliedschaft und Strategie managen Sie selbstständig das Sekretariat und unterstützen den Ressortleiter bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten.Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement,...


  • Winhöring, Deutschland Karl Höcketstaller GmbH Vollzeit

    div>Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unterhaltungsautomatenbranche mit unseren Top-Spiel und Top-Bowl Filialen und unserer Gastronomieaufstellung möchenFilialstandards: Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätze in allen FilialenMarketing: Entwicklung kreativer StrategienMeetings: Vorbereitung und Teilnahme an...


  • Düsseldorf, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Als Technische Projektassistenz (m/w/d) bist du der Motor hinter spannenden Projekten, darunter auch Retrofits von Hafenausrüstung. p>Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Support und bietet dir die Möglichkeit als Technische Projektassistenz (m/w/d) zu starten. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag von uns. p>Das bieten wir dirAlle Vorteile einer...


  • münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und...


  • Düsseldorf, Deutschland Air Liquide Vollzeit

    p> Air Liquide ist ein Weltmarktführer bei Gasen, Technologien und Dienstleistungen für Industrie, Gesundheit und Umwelt. Unser Unternehmen bietet innovative Lösungen basierend auf stetig verbesserten Technologien. Wir produzieren Luftgase wie Sauerstoff, Stickstoff, Argon und Spezialgase aber auch weitere Gaslösungen, wie zum Beispiel Wasserstoff....


  • München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    p>Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.Mit unserem attraktiven Leistungsportfolio und unserer fundierten Erfahrung, können wir bereits schulpflichtige Kinder im Rahmen der Schulbegleitung fördern, Studierende und Arbeitnehmer*innen...

  • Einen Teamleiter/in IT

    vor 2 Wochen


    pempelfort (düsseldorf), Deutschland DIS AG Vollzeit

    Identifizierung von Business-Bedarfen und Ableitung von IT-Anforderungen Koordination zwischen Business, IT und externen Dienstleistern Verantwortung für den IT-Demand-Prozess und zugehörige Abläufe Status-Reporting und proaktive Kommunikation zum Multi-Projekt-Management Aufwandsschätzung der IT-Lösungen und Übergabe an das...


  • D-PLZ, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Projektingenieur als Assistenz WerkleitungWir suchen einen erfahrenen Projektingenieur, der als Assistenz Werkleitung unsere Projekte erfolgreich umsetzt.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Planung von Projekten im Rahmen von Neu-Anläufen, Automatisierungen und LeanMitarbeit bei der Optimierung bestehender ProzesseUnterstützung der Werkleitung beim...


  • D-PLZ, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Projektingenieur als Assistenz WerkleitungWir suchen einen erfahrenen Projektingenieur, der als Assistenz Werkleitung unsere Projekte erfolgreich umsetzt.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Planung von Projekten im Rahmen von Neu-Anläufen, Automatisierungen und LeanMitarbeit bei der Optimierung bestehender ProzesseUnterstützung der Werkleitung beim...


  • Düsseldorf, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank Vollzeit

    Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt.


  • D-PLZ, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Projektingenieur als Assistenz WerkleitungWir suchen einen erfahrenen Projektingenieur, der als Assistenz Werkleitung unsere Produktionsprozesse optimiert und unterstützt.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Planung von Projekten im Bereich Neu-Anlauf und AutomatisierungKoordination und Überwachung von Projekten zur Optimierung bestehender...


  • D-PLZ, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Projektingenieur als Assistenz WerkleitungWir suchen einen erfahrenen Projektingenieur, der als Assistenz Werkleitung unsere Produktionsprozesse optimiert und unterstützt.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Planung von Projekten im Bereich Neu-Anlauf und AutomatisierungKoordination und Überwachung von Projekten zur Optimierung bestehender...

  • Sachbearbeiter Deutsch

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) Vollzeit

    h1> Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“ 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet Über uns: Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen? Für diese Challenge suchen wir zum...

  • Projekt-Referent/In

    vor 3 Monaten


    Nürnberg, Deutschland UmweltBank AG Vollzeit

    h1> Compliance Referent (m/w/d) mit Schwerpunkt MaRisk-Compliance Das macht deine Rolle als Compliance Referent (m/w/d) aus: Legal Monitoring: Du identifizierst neue regulatorische Vorgaben und Gesetzesvorhaben, stimmst Umsetzungsbedarfe ab und überwachst die Durchführung der Maßnahmen. Risikoanalyse: Aktualisierung und Weiterentwicklung der...