Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d) - Karlsruhe - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Forschungsgruppe in Karlsruhe.AufgabenbereichDie Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftliche Mitarbeiter (w/m/d) wird in unserem interdisziplinären Team arbeiten und sich mit der Untersuchung des Einflusses von Kultivierungsbedingungen...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Forschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Forschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Gremienbetreuung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Werkstudent (w/m/d) - Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Team im Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie bei unseren Aufgaben rund ums Vertragsmanagement unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Ablage und Verwaltung von VerträgenMitwirkung bei der Erstellung von Erinnerungen zur...

  • Werkstudent (w/m/d) - Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Team im Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie bei unseren Aufgaben rund ums Vertragsmanagement unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Ablage und Verwaltung von VerträgenMitwirkung bei der Erstellung von Erinnerungen zur...

  • Technische Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Energiewirtschaft

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für das Institut für Finanzwirtschaft, Banken und Versicherungen (FBV) eine/n Wissenschaftliche/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Finanzwissenschaft.AufgabenMitwirkung an ForschungsprojektenVorbereitung und Durchführung von LehrveranstaltungenUnterstützung des Lehrstuhls in Fragen der Forschungs- und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Betreuung von Berufungsverfahren

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Werkstudent (w/m/d) - Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Team im Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie bei unseren Aufgaben rund ums Vertragsmanagement unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Ablage und Verwaltung von VerträgenMitwirkung bei der Erstellung von Erinnerungen zur...

  • Werkstudent (w/m/d) - Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Team im Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie bei unseren Aufgaben rund ums Vertragsmanagement unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Ablage und Verwaltung von VerträgenMitwirkung bei der Erstellung von Erinnerungen zur...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich der Finanzwissenschaften

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Wir suchen für das Institut für Finanz­wirtschaft, Banken und Versicherungen (FBV) zum nächst­möglichen Zeit­punkt zunächst befristet für 2 Jahre eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75 % Die Abteilung Finanz­wirtschaft und Banken unter der Leitung von Herrn Prof. Ruckes beschäftigt sich mit empirischer und...

  • Werkstudent (w/m/d) - Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Ihre AufgabenHaben Sie Spaß an einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team?Wir suchen einen Werkstudenten (w/m/d) für unser Team im Vertragsmanagement. In dieser Rolle werden Sie uns bei unseren Aufgaben rund ums Vertragsmanagement unterstützen.Zu Ihren Aufgaben zählen:Sie unterstützen uns bei der Ablage und Verwaltung von...

  • Hauswirtschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hardtstiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Hauswirtschaft in Teilzeit. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erledigung von Aufgaben in der Hauswirtschaft.AufgabenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Hauswirtschaft werden Sie sich um die Reinigung der Flure, Büros,...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IngenieurGruppe Bauen Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE MITARBEITER - INGENIEURBÜRO [m/w/d] für den Standort Karlsruhe Niederlassung in 76133 Karlsruhe hybrides Arbeiten barrierefreie Standorte Gleitzeit und Arbeitszeitkonten unbefristet Voll- oder Teilzeit Raum für Flexibilität und Individualität Feedbackkultur Weiterbildungen Einarbeitungsplan und gezielte Entwicklung ...

  • Werkstudent (w/m/d) - Vertragsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unsere Abteilung Vertragsmanagement. In dieser Rolle werden Sie uns bei unseren Aufgaben rund ums Vertragsmanagement unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Ablage und Verwaltung von VerträgenErstellung von Erinnerungen zur VertragskündigungAssistenz bei...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...

  • Projektkoordinator Bauwesen Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator, der sich auf das Bauwesen, Vertragsmanagement und TGA-Planung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an zentralen Zukunftsthemen mitarbeiten und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln.Unser Unternehmen ist ein großer deutscher Ingenieurdienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir...

  • Werkstudent (w/m/d) - Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Team im Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie bei unseren Aufgaben rund ums Vertragsmanagement unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Ablage und Verwaltung von VerträgenMitwirkung bei der Erstellung von Erinnerungen zur...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen in einem Serviceteam am Arbeitsort Karlsruhe ab sofort eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG, Kennung: SDWO104021, Stellen‑ID: 1165431)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.


  • Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressierten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten
  • Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Neukundenakquise
  • Mietmanagement und Ansprechperson der Mietparteien aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
    • Übernahme und Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
    • Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren
    • Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
    • Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
    • verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
    • Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen
    • Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP
    • Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
    • Erstellen von Übergabe‑​/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
    • Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung und Administration von Kündigungsvorgängen
    • Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
  • Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
  • Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Kommunikation mit den Mietparteien und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
  • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System

Qualifikation:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) als Immobilienkauffrau/‑mann oder Kauffrau/​‑mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
  • gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
  • fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
  • Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
  • gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • gutes Organisationsgeschick
  • gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • gutes Urteilsvermögen
  • Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • betriebliche Altersversorgung
  • verkehrsgünstige Lage
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen