Sachbearbeiter*in im Bereich des Immatrikulations- und Prüfungsrechts

EG 10 TV-LOsnabrückBewerben bis zum 30.11.2025SACHBEARBEITER*IN IM BEREICH DES IMMATRIKULATIONS- UND PRÜFUNGSRECHTSDer Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende sowie andere Akteure der Hochschule in rechtlichen und administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatz-Bewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung bis zur Exmatrikulation. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule unter anderem für die Prüfungsadministration, die Sicherstellung ordnungsgemäßer Prüfungsverfahren sowie die Umsetzung von prüfungsrechtlichen Einzelfallentscheidungen zuständig.IHRE AUFGABENUnterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch dieBearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich bei PrüfungenBeantwortung von AnfragenErarbeitung von Entscheidungsvorschlägen in Abstimmung mit den zuständigen AkteurenErstellung von gewährenden und ablehnenden BescheidenBearbeitung von zulassungs- und immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Sonder- und EinzelfällenErstellung und Optimierung von Bescheidvorlagen, Qualitätssicherung erstellter BescheideUnterstützung bei SchulungenRecherche zu rechtlichen FragestellungenMitwirkung in Digitalisierungsprojekten des Geschäftsbereichs, z. B. bei der Ausgestaltung von digitalen Prozessen und WorkflowsIHR PROFILabgeschlossenes verwaltungs- oder rechtswissenschaftlich orientiertes Studium (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor Öffentliche Verwaltung) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeine Dienste oder anderes fachlich geeignetes Studiummehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulsektorfundierte Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sind von VorteilFähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener, einschlägiger RechtsgrundlagenFähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation gegenüber allen Akteuren innerhalb und außerhalb der HochschuleGender- und DiversitykompetenzKonflikt- und EmpathiefähigkeitTeamfähigkeit sowie ausgeprägte ServiceorientierungIT‑Affinität, fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeitenwünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDie Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet auf zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung wird angestrebt. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 des TV‑L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF - werden bis zum 30.11.2025 unter Angabe der Kennziffer ZSerbeten an:Geschäftsbereich PersonalPostanschriftHochschule OsnabrückGeschäftsbereich PersonalPostfach 194049009 OsnabrückHIER BEWERBENWIR FÜR MORGENAls größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.WIRsetzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.CHANCENGERECHTIGKEITIm Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.MEHR INFORMATIONENzu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten​datenschutz-personalauswahlANSPRECHPERSONENFACHLICHE RÜCKFRAGENVolker PetersTel.:‑2049GLEICHSTELLUNGBettina Charlotte BelkerTel.:‑2955SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNGDr. Karl NiemannTel.:‑3129