2024 eine Stelle im Schulsekretariat (m/w/d) der Grundschule am Auewald in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung zu besetzen. Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Motivation und Einsatzbereitschaft soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Freundlichkeit, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen (Schülerschaft, Schulleitung, Lehrkräfte, Hausmeister, Eltern, Verwaltung) gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einen sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die schulspezifische Software (z. B. SchILD NRW, IServ) Ihre Aufgaben sind insbesondere Unterstützung der Schulleitung bei der innerschulischen Organisation allgemeine Sekretariatsaufgaben Schüler- und Lehrerdatenverwaltung (SchILD-NRW) Erstellung von Statistiken Akten- und Zeugnisverwaltung Telefondienst und Schriftverkehr Terminkoordination und –überwachung Beschaffungen und Budgetverwaltung Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 22,6 Stunden (inkl. Ferienüberhang 25,5 Stunden) einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Hinweise Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.