Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung Flexible Arbeitszeiten

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR -- Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung
Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der humanitären Hilfe in Deutschland. Die Geschäftsführung koordiniert alle Prozesse innerhalb des Bündnisses und vertritt es nach außen.
Unterstützen Sie uns im Aktionsbündnis Katastrophenhilfe mit Sitz in Frankfurt, inklusive hybrider Zusammenarbeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorzugsweise in Vollzeit (40 Std./Wo.; Teilzeit möglich), zunächst auf zwei Jahre befristet, als
Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Marketing- und Kommunikationsabteilungen der AKH-Bündnispartner
  • Umsichtiges Koordinieren der nationalen und internationalen Termine und Korrespondenzen mit in- und externen Stakeholder:innen
  • Eigenständiges Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen ‒ sowohl digital als auch in Präsenz
  • Unterstützung und engagierte Mitarbeit in bündnisübergreifenden Projekten ‒ ggf. Übernahme eigener Projekte
  • Nutzung moderner digitaler Tools, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation zu gewährleisten, und professionelle Mitwirkung an der Ausarbeitung von Präsentationen
  • Sorgfältige Prüfung von Zahlungseingängen, Rechnungen, Planung und Abrechnung von Reisen und übersichtliche Aufbereitung von Daten

Wir erwarten

  • Einschlägige Ausbildung oder abgeschlossenes relevantes Studium, ergänzt um fundierte Berufspraxis
  • Grundsätzlich vertraut mit den Aufgaben im Bereich Assistenz, idealerweise zusätzlich mit grundlegenden Erfahrungen in den Bereichen Marketing und Kommunikation
  • Versiert im Umgang mit technischen Anwendungen und den relevanten Tools (u.a. MS Office) sowie digitalen Medien bzw. Kommunikationsplattformen
  • Teamgeist, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einem verbindlichen, informationsbasierten Kommunikationsstil
  • Offene, lernbereite Persönlichkeit, die unsere Aufgaben und Prozesse aktiv mitgestalten möchte
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten

Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 10.06.2024 an:

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber:innen. Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen finden Sie zudem hier.
Für Rückfragen steht der Geschäftsführer Dominique Mann gern zur Verfügung – Tel. .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR -- Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR -- Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der GeschäftsführungDas Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Köln **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit der Versicherung (Regulierer) -...

  • Projektleiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Köln **Projektleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit der Versicherung (Regulierer) -...

  • Allrounder (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Vorstandssekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR -- Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der GeschäftsführungDas Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier...

  • persönlicher Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR -- Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier...

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    - Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten- Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

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    Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der MenschlichkeitRaum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten TeamFlexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleistenStrukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger Zusammenarbeit...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger...

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    vor 2 Wochen

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    Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der MenschlichkeitRaum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten TeamFlexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleistenStrukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger Zusammenarbeit...