Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin (w/m/d) für öffentliches Finanzmanagement inkl. Drittmittelbetreuung - München - ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

  • Controllerin / Controller Für das Finanzmanagement

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Loewertus AG Vollzeit

    **Controllerin / Controller für das Finanzmanagement vonadasdas (m/w/d)** **Loewertus AG** ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche mit Sitz in München, Deutschland. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Controllerin / Controller für das Finanzmanagement vonadasdas (m/w/d), um unser Team zu verstärken. **Ihre Aufgaben**: Als Controllerin /...

  • Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin Im

    vor 2 Wochen

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d).** Unser Kunde hat sich seit über 20 Jahren auf die Montage von Feuer - und Fluchtleitern spezialisiert. Die Leitern werden im Großraum München,...

  • Controllerin / Controller Für das Finanzmanagement

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Loewertus AG Vollzeit

    **Controllerin / Controller für das Finanzmanagement von Drittmittelprojekten (m/w/d)** **Loewertus AG** ist ein führendes Unternehmen in der **Pflegebranche** mit Sitz in **München, Deutschland**. Wir suchen eine erfahrene und engagierte **Controllerin / Controller**, die unser Finanzmanagement für Drittmittelprojekte übernimmt. Als Teil unseres Teams...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d) Im öffentlichen

    vor 2 Monaten

    80687 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Personalsachbearbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst.** Das Unternehmen ist eine zentrale Serviceeinrichtung für Forschungszwecke und Förderung der Wissenschaft. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die...

  • Controllerin / Controller Für das Finanzmanagement

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Loewertus AG Vollzeit

    **Controllerin / Controller für das Finanzmanagement von Drittmittelprojekten (m/w/d)** **Loewertus AG** ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Pflegeberufe und sucht eine/n erfahrene/n Controller/in für das Finanzmanagement von Drittmittelprojekten. Als Teil unseres engagierten Teams in **München, Deutschland** bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle...

  • Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin Im

    vor 2 Monaten

    80933 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d).** Unser Kunde hat sich seit über 20 Jahren auf die Montage von Feuer - und Fluchtleitern spezialisiert. Die...

  • Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin Im

    vor 2 Monaten

    80933 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin /...

  • Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin Im

    vor 23 Stunden

    80331 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin /...

  • Sachbearbeiterin für den Einkauf: Beschaffung und Logistik

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen Vollzeit

    **Beschaffung und Logistik im öffentlichen Dienst**Wir suchen eine qualifizierte Sachbearbeiterin für den Einkauf, die sich auf die Beschaffung und Logistik im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im operativen Einkauf und im Umgang mit öffentlichen Aufträgen hat.**Aufgaben und...

  • Sachbearbeiterin für den Einkauf: Beschaffung und Logistik

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen Vollzeit

    **Beschaffung und Logistik im öffentlichen Dienst**Wir suchen eine qualifizierte Sachbearbeiterin für den Einkauf, die sich auf die Beschaffung und Logistik im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im operativen Einkauf und im Umgang mit öffentlichen Aufträgen hat.**Aufgaben und...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d) Im öffentlichen

    vor 2 Monaten

    80687 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) in Der

    vor 4 Wochen

    80799 München, Deutschland Akademie der Bildenden Künste München Vollzeit

    Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum 1. Januar 2025 in unbefristeter Stellung eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Studierendenverwaltung (Entgeltgruppe 9a TV-L; 20 Stunden wöchentlich) **Aufgabengebiet**: - administrative Betreuung und Verwaltung der Studieninteressierten und -bewerber sowie der Studierenden in sämtlichen...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin für unser Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik. Als Persönliche Sachbearbeiterin werden Sie Teil unseres zentralen Serviceeinrichtung und werden die Verwaltung des Instituts, des Max-Planck-Instituts für Astrophysik und der Max Planck Computing and Data Facility...

  • Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin Im

    vor 3 Wochen

    80331 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin /...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    ÜberblickAls Kaufmännische Sachbearbeiterin im Facility Management sind Sie für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen verantwortlich. Sie sichern die Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber und dokumentieren die Prozesse.HauptherausforderungenPlanung und...

  • Medizinische Sachbearbeitung Für Die Abrechnung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen international agierenden Labordienstleister mit Firmensitz in München und optimaler Anbindung an das öffentliche MVV-Netz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und langfristig Unterstützung im Bereich der medizinischen Abrechnung. Konkret geht es um folgenden **Was wir bieten**: - Ein sicheres, unbefristetes...

  • Verwaltungsangestellte / Kaufmännische

    vor 2 Monaten

    80687 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std.** Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wenn Sie Spaß an...

  • Verwaltungsangestellte / Kaufmännische

    vor 2 Wochen

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std.** Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wenn Sie Spaß an verwaltungstechnischen Aufgaben haben und gerne im Team...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischen Sachbearbeiter für unseren Bereich Gebäudemanagement.AufgabenPlanung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber und deren...

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    81379 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...

Sachbearbeiterin (w/m/d) für öffentliches Finanzmanagement inkl. Drittmittelbetreuung

vor 3 Monaten

München, Deutschland ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Sachbearbeiterin (w/m/d) für öffentliches Finanzmanagement inkl. Drittmittelbetreuung

EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Recht & Finanzen

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.


  • Du betreust und berätst hausintern zu Fragestellungen der Bundeshaushaltsordnung und deren Verwaltungsvorschriften, im Schwerpunkt das Geschäftsfeld mit der Verantwortung für die Forschungskoordination der ZITiS.
  • Du betreust eigenverantwortlich das Finanzmanagement und die Mittelbewirtschaftung all unserer europäischen und nationalen Drittmittelprojekte und unterstützt daneben u. a. den Forschungsbereich bei haushaltsrechtlichen sowie zuwendungsrechtlichen Fragestellungen (z. B. Finanzplanerstellung, Budgetkontrolle, Erstellung von Mittelabrufen, Kostennachweisen und Budgetberichten).
  • Du bewirtschaftest alle Einnahmen und Ausgaben und kontrollierst die Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Du erfasst in deinem Verantwortungsbereich für den Finanzbereich relevante Daten, erstellst Berichte, Statistiken und Grafiken.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit den europäischen wie nationalen Mittelgebern.
  • Du bereitest Finanzaudits im Drittmittelbereich vor und bist Ansprechperson für externe Auditoren (w/m/d).
  • Zudem wirkst du proaktiv bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse mit.
  • Perspektivisch kümmerst du dich um umsatzsteuerrechtliche Fragestellungen im Haus sowie die Umsatzsteuererklärung in Zusammenarbeit mit einer Steuerberaterkanzlei.

  • abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) vorzugsweise im Bereich der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Management oder vergleichbar oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung in dem Bereich Wirtschaft oder Verwaltung mit Nachweis über langjährig erworbene gleichwertige Fertigkeiten und Kenntnisse und
  • mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen eines öffentlichen Arbeitgebers sowie
  • Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln und
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
  • gute Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrecht
  • praktische Erfahrungen im Umgang mit Mitteln aus der EU-Förderung
  • Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Software, zum Beispiel SAP
  • praktische Erfahrungen im Steuerrecht, insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer
  • Du arbeitest detailorientiert
  • Du bist ein Teamplayer
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative zählen zu deinen Stärken

  • Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 51.600 Euro bis ca. 76.500 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A 11 BBesO
  • ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
Unsere Benefits:
  • Home-Office
  • kernzeitfreie Arbeitszeit
  • kein Dresscode
  • Hunde willkommen
  • hohes Fortbildungs­budget

und vieles mehr …

Besondere Hinweise:
  • Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit anteilig remote ausgeübt werden.
  • Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Dachau oder Neubiberg sein.
  • Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
  • Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
  • Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.