Office Administrator
vor 3 Wochen
VOLLZEIT
Stonebranch entwickelt Lösungen für die IT-Orchestrierung und -Automatisierung, die IT-Umgebungen in Unternehmen von der einfachen Automatisierung von IT-Aufgaben in eine hochentwickelte Echtzeit-Orchestrierung von Geschäftsdiensten verwandeln. Unabhängig vom Grad der Automatisierung ist die Stonebranch-Plattform einfach, modern und sicher. Mit dem Universal Automation Center (UAC) von Stonebranch können Unternehmen Workloads und Daten in hybriden IT-Umgebungen nahtlos orchestrieren. Stonebranch hat seinen Hauptsitz in Atlanta, Georgia, und verfügt über Kontakt- und Supportstellen in ganz Amerika, Europa und Asien. Stonebranch betreut einige der weltweit größten Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Fertigung, Gesundheitswesen, Reisen, Transport, Energie und Technologie.
Office Administrator (w/m/d)
Bist du gut organisiert, detailorientiert und möchtest Erfahrungen im operativen Geschäft sammeln? Dann ist dies die richtige Gelegenheit für dich Werde Teil eines dynamischen und internationalen Arbeitsumfelds, in dem du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserem Frankfurter Büro spielen wirst.
In dieser Funktion bist du für die Büroverwaltung zuständig, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter, koordinierst Firmenveranstaltungen und hilfst bei Personal- und Buchhaltungsaufgaben. Du wirst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlen und zu einem positiven und produktiven Arbeitsplatz beitragen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Büro (5 Tage pro Woche vor Ort) in Frankfurt am Main, Deutschland. Du berichtest an den HR Manager Deutschland.
Dein Beitrag im Unternehmen:
Der/die ideale Kandidat/in ist ein/e ausgezeichnete/r Multitasker/in, der/die die Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb übernimmt und gleichzeitig dafür sorgt, dass sich die Mitarbeiter/innen wohl fühlen. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
Office Administration:
Aufrechterhaltung der Büroorganisation, Sauberkeit und Bestandsverwaltung
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter
Verwaltung der Rezeption, einschließlich Begrüßung von Besuchern und Bearbeitung von Lieferungen
Bearbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Post und Archivierung von Unterlagen
Beaufsichtigung des Gebäudebetriebs und Kontaktaufnahme mit der Hausverwaltung
Verteilen von Gebäudeschlüsselkarten und Verwalten der Zugangskontrollen zum Büro
Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen und Firmentreffen
Koordination der Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und der Logistik für die Einarbeitung
Organisieren von Geschäftsreisen nach Bedarf
Verfolgen und Verwalten des Budgets für Büro- und Veranstaltungsausgaben
Verwalten von Urlaubs- und Veranstaltungskalendern für die weltweiten Standorte
Kommunikation von Aktualisierungen und Veranstaltungen im Büro an die Mitarbeiter
- Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung und Eingabe der Rechnungen in die Unternehmenssoftware
- Entgegennahme von Lieferantenrechnungen und Koordination mit der Buchhaltungsabteilung
- Zusammenarbeit mit dem Staff Accountant bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der Sozialversicherung, der Steuerbehörde und von Vorschriften
- Einreichen und Anfordern von Unterlagen bei Steuerbehörden und öffentlichen Stellen
Unterstützung bei HR-Aufgaben im Zusammenhang mit Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Schulung und Mitarbeiterkommunikation
Verwaltung der Unterlagen für neue Mitarbeiter, Systemprofile und Orientierung bei der Gehaltsabrechnung
Beratung bei Programmen für Mitarbeiterleistungen
Unterstützung von Initiativen, die sich auf Mitarbeiterengagement, globale Unternehmenskultur und Veranstaltungsplanung konzentrieren
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen
Verwaltung elektronischer Leistungs- und Gehaltsabrechnungssysteme nach Bedarf
Bachelor-Abschluss oder in Arbeit befindlicher Abschluss (wünschenswert), oder vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
Den Wunsch, die besten Praktiken des Unternehmens zu erlernen und Arbeitserfahrung in einem geschäftlichen Umfeld zu sammeln
Organisationstalent und Detailorientiertheit, gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und sich an ein schnell entwickelndes Umfeld anzupassen
Genauigkeit und Liebe zum Detail bei allen Projekten
Persönliches, sympathisches Auftreten mit der Fähigkeit, mit globalen Teams, Führungskräften und Kunden zu interagieren
Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der englischen und deutschen Sprache zwingend erforderlich
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Großartige Unternehmenskultur
- Erstattung von Transportkosten
- Erstattung von Fitnessstudiokosten
- Regelmäßige gesellschaftliche Veranstaltungen
- Arbeit in einem motivierten, erfahrenen und internationalen Team von Spitzenkräften
- Kontinuierliche berufliche Entwicklung und Förderung
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber aufgrund ihrer Ethnie, ihres Geschlechts, ihres Veteranenstatus, einer Behinderung oder einer anderen auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene geschützten Gruppe.
Weitere Informationen finden Sie auf www.stonebranch.com
Jetzt bewerben
-
Administrator/in, IT-Administrator/in
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VEBEG GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d) Die VEBEG GmbH vermarktet als Bundesunternehmen gebrauchte Waren der öffentlichen Hand. Die Produktpalette reicht von Fahrzeugen über anspruchsvolle technische Anlagen bis hin zu Schiffen und Flugzeugen. Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator( ) ( ) Wir suchen...
-
Administrator/in, IT-Administrator/in
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VEBEG GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d) Die VEBEG GmbH vermarktet als Bundesunternehmen gebrauchte Waren der öffentlichen Hand. Die Produktpalette reicht von Fahrzeugen über anspruchsvolle technische Anlagen bis hin zu Schiffen und Flugzeugen. Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator(*) (*) Sie haben...
-
Office Administrator
vor 4 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stonebranch GmbH VollzeitVOLLZEITFrankfurtStonebranch entwickelt Lösungen für die IT-Orchestrierung und -Automatisierung, die IT-Umgebungen in Unternehmen von der einfachen Automatisierung von IT-Aufgaben in eine hochentwickelte Echtzeit-Orchestrierung von Geschäftsdiensten verwandeln. Unabhängig vom Grad der Automatisierung ist die Stonebranch-Plattform einfach, modern und...
-
Office Administrator
vor 6 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stonebranch GmbH VollzeitVOLLZEIT Frankfurt Stonebranch entwickelt Lösungen für die IT-Orchestrierung und -Automatisierung, die IT-Umgebungen in Unternehmen von der einfachen Automatisierung von IT-Aufgaben in eine hochentwickelte Echtzeit-Orchestrierung von Geschäftsdiensten verwandeln. Unabhängig vom Grad der Automatisierung ist die Stonebranch-Plattform einfach, modern und...
-
IT-Administrator Geoinformationssysteme
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitStellendetailsOrt: Frankfurt am Main Verfügbarkeit: ab 01.04.2025 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 4.700 - 5.100 Euro brutto p. M. Für wen suchen wir Wir suchen ab sofort einen IT-Administrator Geoinformationssysteme für unseren Kunden, einen...
-
Office Administrator/ Receptionist
vor 1 Tag
Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Sisk Group VollzeitJob Details #IJ Office Administrator/ Receptionist - Frankfurt We are seeking an Office Administrator/Receptionist to join our Life Science Divison in Frankfurt. Responsibilities: Answering & directing all calls in a professional manner Welcoming all visitors to the office and ensuring sign in procedure is completed Approving supplier...
-
Frankfurt am Main, Deutschland Oracle Solicitors VollzeitOracle British and Irish Solicitors ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei. Unsere Expertise liegt in allen wesentlichen Rechtsgebieten und einer starken Ausrichtung auf internationale Fragestellungen. Im Rechtsgebiet Aviation zählen wir zu den führenden Rechtsanwaltsgesellschaften in Europa und vertreten einige der größten europäischen...
-
IT-Administrator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland VEBEG GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d) Die VEBEG GmbH vermarktet als Bundesunternehmen gebrauchte Waren der öffentlichen Hand. Die Produktpalette reicht von Fahrzeugen über anspruchsvolle technische Anlagen bis hin zu Schiffen und Flugzeugen. Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator(*) (*) Wir suchen...
-
IT-Administrator (m/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VEBEG GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d) Die VEBEG GmbH vermarktet als Bundesunternehmen gebrauchte Waren der öffentlichen Hand. Die Produktpalette reicht von Fahrzeugen über anspruchsvolle technische Anlagen bis hin zu Schiffen und Flugzeugen. Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator(*) (*) Wir suchen...
-
Administrator Linux
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Find The Best Recruit VollzeitMein Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung digitaler Patientenportale und eHealth-Lösungen für Krankenhäuser spezialisiert hat. Ihre Mission ist es, die digitale Vernetzung im Gesundheitswesen voranzutreiben und somit die Patientenversorgung nachhaltig zu verbessern. Zur Verstärkung ihres Teams suchen sie...
-
IT-Administrator (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VEBEG GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d) Die VEBEG GmbH vermarktet als Bundesunternehmen gebrauchte Waren der öffentlichen Hand. Die Produktpalette reicht von Fahrzeugen über anspruchsvolle technische Anlagen bis hin zu Schiffen und Flugzeugen. Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator( ) ( ) Wir suchen...
-
IT Administrator
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finanz Informatik Solutions Plus GmbH & Co. KG Vollzeitp>Wir suchen Dich für unseren Standort in Frankfurt am Main als IT-Administrator (Azure Cloud & On-Prem) (m/w/d) (in Vollzeit) Anforderungskennung: 2179 Du kennst dich sowohl mit klassischen On-Premises-Umgebungen als auch mit Microsoft Azure Cloud aus? Wir suchen einen IT-Administrator, der unsere hybride Infrastruktur betreut und gleichzeitig unsere...
-
Linux IT system administrator
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. VollzeitLinux IT System Administrator (m/f/d) X Socio-pedagogical association for supplementary family education e.With 90 facilities for around 3,000 children, we provide a professional home for over 1,280 employees. Frankfurt daycare provider seeks technical expertise We are looking forward to your technical skills and commitment as a Linux IT system administrator...
-
Authorization Administrator
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAuthorization Administrator / SES Hotline Ihre Aufgaben:Administrative Begleitung bei InventurenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung von Inventuren bei Servicepartnern (SP)Erfassung von Ergebnissen in den Systemen Telefonische Betreuung der Servicepartner (SP) in der Hotline: Sie sind primäre/r Ansprechpartner/in für die SP in allen Belangen und...
-
Linux IT system administrator
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. VollzeitLinux IT System Administrator (m/f/d) X Socio-pedagogical association for supplementary family education e.V. Frankfurt on the Main Who we are The Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. is a recognized independent provider of daycare centres in Frankfurt am Main. With 90 facilities for around 3,000 children, we provide a...
-
Database Administrator
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Broadridge VollzeitBroadridge Financial Solutions (NYSE: BR), a global Fintech leader with $5 billion in revenues, provides the critical infrastructure that powers investing, corporate governance, and communications to enable better financial lives. Itiviti was acquired by Broadridge in May 2021 and is now Broadridge Trading and Connectivity Solutions. Our combined offering...
-
IT Netzwerk-Administrator
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitDu suchst die nächste berufliche Herausforderung Eine internationales Unternehmen - zwei moderne Standorte - drei innovative Fachbereiche - über 1.000 engagierte Mitarbeiter - ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Dich. Am Rechenzentrum unseres Kunden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu...
-
HR Administrator
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitMöchten Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen sammeln und Ihre Karriere weiter vorantreiben? Dann ist unser Kunde mit Sitz in Frankfurt am Main die ideale Wahl für SieWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Wir freuen uns...
-
HR Administrator
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitMöchten Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen sammeln und Ihre Karriere weiter vorantreiben? Dann ist unser Kunde mit Sitz in Frankfurt am Main die ideale Wahl für SieWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Wir freuen uns...
-
HR Administrator
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten Erfahrung in einem innovativen, international ausgerichteten Unternehmen sammeln und sich hier auch weiterentwickeln? Dann sind Sie bei unserem Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenIn erster...
