Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung

vor 2 Wochen


Gräfelfing, Deutschland Gemeinde Gräfelfing Vollzeit

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung
mit 25 Std./Woche Ihre Aufgabenschwerpunkte:
  • Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten
  • Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten
  • Entgeltersatzleistungen: Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen: Vorbereitung und Ausarbeitung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Personalleitung
  • Verwaltung von Aushilfen: Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften
  • Mitarbeiterjubiläen: Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen
  • Erstellung von Stellenausschreibungen: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Führungszeugnisse: Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten
  • Pfändungen: Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen
  • Abrechnung Winterdienst: Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement in Abstimmung mit der Personalleitung: Einladen zu Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Räumlichkeiten, etc.)
  • Unterstützung der Sachgebietsleitung und Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
  • Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
  • Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine offene und empathische Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
  • leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD
  • Arbeitsmarktzulage (bis ca. 410 €)
  • Großraumzulage München (ca. 170 €)
  • Leistungszulagen Leistungsprämien nach 18 TVöD
  • Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
  • einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
  • Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
  • Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
  • sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
  • optimale Verkehrsanbindungen

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Quali-fikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 29.12.2024 digital über unser Bewerbungsportal unter , per E-Mail an oder postalisch an die Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing.

Für Rückfragen steht Frau Schmid (Personalleitung) unter gerne zur Verfügung.



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  • Gräfelfing, Deutschland CONCEPT BAU GmbH Vollzeit

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    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)ÜBER UNSAls Projektentwickler und Bauträger und Teil des französischen Konzerns BASSAC SA schaffen wir, die CONCEPT BAU, moderne Eigentumswoh-nungen für Menschen in München und Umgebung. Dabei setzen wir Maßstäbe in Planung, Qualität und Innovation und legen großen Wert auf die Entwicklung lebenswerter...


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    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)ÜBER UNSAls Projektentwickler und Bauträger und Teil des französischen Konzerns BASSAC SA schaffen wir, die CONCEPT BAU, moderne Eigentumswoh-nungen für Menschen in München und Umgebung. Dabei setzen wir Maßstäbe in Planung, Qualität und Innovation und legen großen Wert auf die Entwicklung lebenswerter...


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  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Teilzeit. Der perfekte Kandidat verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt auf Personal.AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die gesamte Verwaltung von...


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  • Gräfelfing, Deutschland Wittmann Entsorgungswirtschaft GmbH Vollzeit

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    Du hast Spaß daran, im direkten Kontakt mit unseren Kunden zu arbeiten? Du hast Freude daran dich konstant weiterzuentwickeln? Als Sachbearbeiter trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Kunden erstklassigen Service erhalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst, der unser Unternehmen mit Leidenschaft...


  • Gräfelfing, Deutschland Rittinger Kaffeetechnik Vertriebs GmbH Vollzeit

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  • Gräfelfing, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

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