Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in

vor 1 Woche

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit
T - Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in (w/m/d) Über unseren Bereich Die Stelle ist im MechCenter im Verantwortungsbereich des Fachbereichsmanagements Maschinenbau zu besetzen.Das MechCenter ist das erweiterte Studienbüro des Fachbereichs Maschinenbau und steht Lehrenden, Studierenden sowie Studieninteressierten für alle Fragen rund um das Studium und die Lehre zur Verfügung.Ihre AufgabenIm Rahmen unseres Teams übernehmen Sie breit gefächerte administrative Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Lehrenden, den Sekretariaten des Fachbereichs, Studierenden, den Fachbereichen der Technischen Universität Darmstadt und der Universitätsverwaltung. Wechselnde Einsatzbereiche erfordern eine serviceorientierte Arbeitseinstellung, Flexibilität und Organisationsfähigkeit und bieten zugleich die Chance zur eigenständigen Gestaltung des Arbeitsbereichs.Ihre Aufgaben:
  • Planung des Lehrveranstaltungsangebots des Fachbereichs Maschinenbau auf Basis der Studienordnungen und in Abstimmung mit den Fachgebieten und dem TUCaN-Team
  • Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement für die Studienangebote (Bachelor/ Master) über Campus Management Software (TUCaN) (u. a. Datenstrukturierung, Datenerfassung, Dokumentenerstellung)
  • Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Rechtsgrundlagen und gültiger Ordnungen (u. a. Allgemeine Prüfungsbestimmungen und Studienordnungen)
  • Beratung von Lehrenden und Studierenden bei Fragen zu TUCaN
  • Qualitätssicherung sowie Erstellen von Statistiken und Auswertungen auf der Grundlage von Reports
  • Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt im Bereich der Planung des Lehrveranstaltungsangebots und des Lehrveranstaltungsmanagements.
Ihr ProfilSie verfügen über:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige zur ausgeschriebenen Stelle passende Berufserfahrung
  • Sichere Anwendung von Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenmodellierung und Datenbanken, hohe IT-Affinität
Weiterhin bringen Sie mit:
  • Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen der Bürokommunikation (MS Office - vor allem Excel, Word, Outlook)
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
  • Sehr gute Abstraktionsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise - die Fähigkeit, organisatorische Begebenheiten technisch abzubilden
  • Fähigkeit zum konzentrierten, verlässlichen und selbständigen Arbeiten
  • Sicheres, kooperatives Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie situationsgerechte Kommunikation und serviceorientierte Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit
Wir bietenDie Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
  • Entfaltung und Gestaltung - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
  • Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
  • Nachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
  • Fit und Gesund - kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
  • Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Altersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
  • Dienstrad/Fahrradleasing
  • Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf - Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / DatenschutzDie Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unser

  • Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    T - Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in (w/m/d) Über unseren Bereich Die Stelle ist im MechC...

  • Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen im Fachbereich Maschinenbau begeistert. Als Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Lehrenden bei der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen.AufgabenPlanung des...

  • Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment,...

  • Fachbereichsmanager:in für Maschinenbau

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Gestaltung der Lehre und Prüfungen im Fachbereich Maschinenbau begeistert. Als Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in werden Sie Teil des Fachbereichsmanagements und unterstützen die Lehrenden bei der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen.Die Technische Universität Darmstadt...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Prüfungsamt Und

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 110924 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in...

  • Sachbearbeitung Prüfungsamt Und

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 080524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in...