Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland NOVACOS Rechtsanwälte Vollzeit

Wir sind auf die wirtschaftsrechtliche Beratung im Gesundheitswesen spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Kanzleien im Bereich der Pharma- & Medizinprodukteindustrie. Als dynamische und wachsende Kanzlei unterstützen wir unsere Mandanten national wie international auf höchstem Niveau, legen aber zugleich Wert auf eine echte Work-Life-Balance.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf ab sofort

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte suchen wir Sie, wenn Sie Teil unseres ambitionierten Teams werden wollen und die Organisation des Sekretariats ebenso beherrschen wie die deutsche und englische Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, Aktenführung, Fristen und sonstige Administration. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernster Büroausstattung in einer wachsenden Kanzlei im Herzen Düsseldorfs. Wenn Sie service-orientiert und ein echter Team-Player sind sowie gerne über den Tellerrand hinausschauen, freuen wir uns, Sie kurzfristig kennenzulernen.


  • Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Erstellung, Gestaltung sowie das Überarbeiten der Schriftsätze nach digitalem Diktat einschließlich beA
  • Steuerung der Terminkoordination und der Reiseplanung
  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, digitale Aktenführung und Rechnungsstellung und -prüfung
  • Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten

  • Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) verfügen
  • Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld mitbringen
  • Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität verfügen
  • Sie sich durch eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen
  • Sie ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten haben
  • Sie die deutsche Sprache perfekt beherrschen und über sehr gute Englischkenntnisse verfügen
  • Sie ebenfalls über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel) verfügen

  • eine attraktive Vergütung
  • ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • ein modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
  • gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Team Events
  • Extras wie kostenlose Getränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland NOVACOS Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Rechtsanwaltsfachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine sichere und unbefristete Anstellung in einem expandierenden Unternehmen.Hauptraum der TätigkeitBetreuung des gesamten Spektrums der fachspezifischen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Rechtsanwaltsfachangestellte

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine sichere und unbefristete Anstellung in einem expandierenden Unternehmen.Hauptraum der TätigkeitBetreuung des gesamten Spektrums der fachspezifischen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (gn) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Selbstständige Tätigkeit

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf Herausfordernde Aufgaben einlassen und Ihre Fähigkeiten in der Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) einsetzen.AufgabenErstellung von Schriftsätzen nach DiktatSelbstständige Abrechnungen nach RVG sowie...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Selbstständige Tätigkeit

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf Herausfordernde Aufgaben einlassen und Ihre Fähigkeiten in der Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) einsetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Schriftsätzen nach DiktatSelbstständige Abrechnungen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Fokus auf Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte/n für unsere dynamische und zukunftsorientierte Kanzlei. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die gesamte Bandbreite der fachspezifischen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Dabei arbeiten Sie selbstständig und verantwortungsvoll, um unseren Mandanten bestmögliche...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Fokus auf Kundenservice

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte/n für unsere dynamische und zukunftsorientierte Kanzlei. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die gesamte Bandbreite der fachspezifischen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Dabei arbeiten Sie selbstständig und verantwortungsvoll, um unseren Mandanten bestmögliche...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte für Rechtsanwälte

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine sichere und unbefristete Anstellung in einem expandierenden Unternehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des gesamten Spektrums der fachspezifischen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte für Rechtsanwälte

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Karrierechancen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für vielseitige Aufgaben

    vor 3 Wochen

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    ÜberblickDie L&W CONSOLIDATION GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), die das gesamte Spektrum der fachspezifischen Tätigkeiten eigenverantwortlich betreut. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur Effizienz und Organisation unserer Rechtsabteilung bei.AufgabenEigenständige Bearbeitung aller...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Kziff. DR7189

    vor 3 Wochen

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    StellenbeschreibungVertrauen verbindetDie L&W CONSOLIDATION GmbH sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die selbstständige Durchführung aller relevanten Tätigkeiten im juristischen Bereich.AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung des gesamten Spektrums...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern und die Mandanten betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜberwachung der Fristen und sorgfältige Führung der AktenSchreiben von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern und die Mandanten betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜberwachung der Fristen und sorgfältige Führung der AktenSchreiben von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Kziff. DR7189

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungVertrauen verbindetWir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei L&W CONSOLIDATION GmbH.AufgabenEigenverantwortliche Durchführung sämtlicher fachspezifischer Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)Effizientes Terminmanagement sowie Kontrolle von Fristen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für anspruchsvolle Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie L&W CONSOLIDATION GmbH sucht eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), die das gesamte Spektrum der fachspezifischen Tätigkeiten selbstständig betreut. In dieser Position sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen zur Effizienz und Organisation bei.AufgabenEigenverantwortliche Durchführung aller relevanten...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Verwaltung und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Team bei L&W CONSOLIDATION GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz mit MandantenTerminmanagement, Fristen- und WiedervorlagenkontrolleErstellung von Schriftverkehr nach...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte für Rechtsanwälte

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team bei L&W CONSOLIDATION GmbH.VerantwortlichkeitenBearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen) in englischer und deutscher SpracheOrganisation des Sekretariats und Abwicklung der täglichen KorrespondenzKoordination der internen und externen Termine und...