Internationales Veranstaltungsmanagement

Vor 5 Tagen

Mampnchen, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit
p> Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung

Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten

Vergütung

TV-L E 9a

Umfang

Teilzeit (75 %)

Besetzungsdatum

01.2024 (Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist

13.2024

Das sind wir:

Die LMU ist stark international ausgerichtet und hat über 10.000 Studierende aus dem Ausland. Ihr internationales Profil reicht vom europäischen ERASMUS+ Programm, über zahlreiche EU-Forschungsprogramme bis hin zu strategischen Partnerschaften und internationalen Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika.

Das Referat Internationale Angelegenheiten ist zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Gerahmt wird diese zum einen durch die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender, zum anderen durch Angebote für Lehrende und Forschende.

Wir suchen Sie:

Internationales Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Sie organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Programmreferentinnen und -referenten des Referates, insbesondere auch im Kontext der internationalen Schlüsselkooperationen der LMU, und koordinieren die studentischen Hilfskräfte.
  • Sie betreuen internationale Delegationen an der LMU, inklusive Führungen (englisch).
  • Sie verantworten die Abrechnung von Reise- und Veranstaltungskosten.
  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind kommunikativ und sprechen gern mit und vor Menschen.
  • Sie sind bereit, Veranstaltungen im Ausland zu organisieren und zu betreuen.
  • Sie verstehen die Bedeutung der Internationalisierung für eine große, exzellente Universität und setzen sich für deren Ziele ein.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbanken (MoveON) und Webseitenpflege.
  • Sie arbeiten auch unter Zeitdruck genau und selbständig.