Projektassistenz (m/w/d)

Am Lehrstuhl für Erziehungswissenschaft mit Schwerpunkt Diversitätsforschung und Bildungsräume der Mittleren Kindheit (Professorin Dr. Christina Hansen) ist zum 1. Januar 2026 in dem Forschungsprojekt TrauBe - Transformation universitärer Bildungsräume folgende Stelle zu besetzen:Projektassistenz (m/w/d)Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.EckpunkteBeginn:1. Januar 2026UmfangVollzeitVergütungTV-L E 8Befristungbis 31. DezemberProjektbefristung)Der Schwerpunkt des Projektes liegt auf der Identifizierung universitärer Lehr- und Lernstrukturen, in denen Studierende von Beginn an ihres Studiums befähigt werden, die positiven/negativen Einflüsse des Stadtlebens auf die Gesellschaft in folgenden Bereichen zu erkennen und mitzugestalten. Die verschiedenen Herausforderungen der Region werden als transdisziplinäre Realexperimente mit den Stadtbewohnerinnen und -bewohnern analysiert und entwickelt.Ihre AufgabenOrganisation und KoordinationTerminmanagement für das Projektteam und externe ProjektbeteiligteAufgabenverfolgung und Fristenkoordination im ProjektalltagOrganisation von Meetings, Workshops und VeranstaltungenVerwaltung und DokumentationRaum- und Ressourcenverwaltung im Rahmen des ProjektsUnterstützung bei der Haushaltsführung und MittelverwendungAnfertigung und Pflege von Protokollen, Berichten und DokumentationsunterlagenKommunikation und SchnittstellenarbeitKoordination mit der Hochschulverwaltung und anderen zentralen StellenUnterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenMitwirkung bei der internen Projektkommunikation und ProzessstrukturierungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Assistenz- oder ProjektbereichOrganisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen ToolsFreundliches und professionelles Auftreten sowie TeamgeistKenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe von Vorteil, aber kein MussHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftWir bieten Ihneneine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,eine zentrale verkehrsgünstige Lage,eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,weitere Informationen unter Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Professorin Dr. Christina Hansen ( ) oder Herr Professor Dr. Andreas Eberth ( ) zur Verfügung.Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse) bis zum 24. November 2025 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.Online-Bewerbung