Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement

vor 4 Wochen

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studien­gängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Beschäftigungsumfang: 30,00 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.12.2024
Befristung: 24 Monate
Bewerbungsschluss: 08.11.2024

Ihr Arbeitsplatz:

Die Abteilung Gebäudemanagement als Teil der Zentralen Universitäts­verwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universi­tären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend den Anforderungen des Lehr- und Forschungs­betriebs zu betreiben, die Qualität und Nach­haltigkeit unseres Facility-Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufs­prozesse zu steuern.

Die Arbeitsgruppe G1.5: Rechts­angelegenheiten der Abteilung G – Gebäude­management bildet die Kompetenz in den juristischen Frage­stellungen des Gebäude­managements. Das vielfältige Aufgaben­gebiet erstreckt sich über alle Lebens­zyklen der Gebäude und die verschiedensten Rechts­gebiete. Die Arbeits­gruppe unterstützt und berät die weiteren Referate der Abteilung in ihren juris­tischen Frage­stellungen.


  • Inhaltliche Prüfung von Betriebs­kosten­abrechnungen der FAU anhand eindeutiger vertrag­licher Regelungen und Übernahme eventueller Korres­pondenz mit Vermietenden
  • Zuarbeit und Unter­stützung des Teams in den verschiedensten Rechts­themen (z. B. Strafrecht, Vertrags­recht, Mietrecht, Baurecht) der Abteilung Gebäude­management, insbesondere Erstellung von Sachstands­berichten, Fall­vorbereitung durch Recherche und Zusammen­fassung, Korrespondenz, Akten­führung
  • Bearbeitung von Schadensfällen sowie Erstellung von Strafanzeigen bei Sachschäden, Hausfriedens­bruch oder anderen straf­recht­lichen Angelegen­heiten in und an den Liegen­schaften der FAU

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büro­management mit Berufs­erfahrung im juris­tischen Bereich
  • Fundierte Erfahrung im (Rechts-)Assistenz­bereich
  • (Erste) Erfahrung in der Erstellung von Verträgen jeglicher Art
  • (Erste) Kenntnisse im Strafrecht sind erforder­lich; Kenntnisse im Vertrags­recht, insbesondere Mietrecht, sowie im Baurecht sind wünschenswert
  • IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen von Vorteil
  • Exzellente Deutsch­kenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englisch­kenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige / sorgfältige Arbeits­weise
  • Hohe Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und höfliches Auftreten; Team­fähigkeit

  • Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahres­sonder­zahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeits­tagen pro Woche mit zusätz­lichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögens­wirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinder­betreuungs­angeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grund­sätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungs­möglich­keiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Vergünstigtes Essens- und Getränke­angebot in unseren Mensen
  • Aktives Gesundheits­management

CRWL1_DE

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Position: Assistenz für Rechtsangelegenheiten im GebäudemanagementWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Position der Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement begeistern kann.Aufgaben:Inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen anhand eindeutiger vertraglicher RegelungenÜbernahme eventueller...

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    vor 3 Wochen

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    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Position Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).Als Teil des Teams werden Sie an der Umsetzung von rechtlichen Anforderungen im Gebäudebereich mitwirken.Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der...

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    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Karriere Vollzeit

    Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung für Ihre Karriere.Wir suchen eine Person für die Position Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement, die sich für rechtliche Aspekte im Gebäudebereich interessiert.Als Teil des Teams werden Sie an der Umsetzung von rechtlichen...

  • Rechtliche Unterstützung im Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für Rechtsangelegenheiten für unsere Abteilung Gebäudemanagement an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).Aufgaben:• Inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen anhand eindeutiger vertraglicher Regelungen• Zuarbeit und Unterstützung des Teams in...

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  • Pflegefachkraft in der persönlichen Assistenz von Menschen mit Körperbehinderung

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Zentrum für selbstbestimmtes Leben Behinderter Erlangen e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die persönliche Assistenz von Menschen mit Körperbehinderung begeistert hat.Als Pflegefachkraft oder Pflegehilfskraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Menschen mit Behinderung in ihrem Alltag.Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Steuerung

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Gesellschaft für Arbeitsmedizin am Carl-Korth-Institut GbR Vollzeit

    **Sie bieten Qualifikation.** **Wir bieten Ihnen Zukunftsperspektiven.** Die Carl-Korth-Institut Arbeits - und Gesundheitsschutz GmbH ist ein erfolgreiches bayernweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) erfahrene(n) **Mitarbeiter*in im Bereich...