Referent:in / Projektmanager:in – Standortumzug

vor 2 Monaten


Kiel Hamburg, Deutschland ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft Vollzeit

Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsbasierte Informationsinfrastruktur für Wirtschaftswissenschaften und Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Zudem ermöglicht sie den Zugang zu circa 2,2 Millionen digitalen Volltexten. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Direktion Sie als

Referent:in / Projektmanager:in – Standortumzug

Das Entgelt erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis nach EG 13 TV-L. (Vollzeit – zurzeit 38,7 Stunden / Woche). Die Stelle ist gemäß § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf zwei Jahre befristet.


  • Konzeption, Koordination und Umsetzung von (Teil-)Projekten und Maßnahmen, die im unmittelbaren Zusammenhang mit einem geplanten Bezug eines neuen Gebäudes der ZBW am Standort Hamburg stehen
  • Weiterentwicklung und Koordination ausgewählter strategischer und administrativer Themen

Erforderlich sind:

  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
  • einschlägige Erfahrung im Projektmanagement und in der eigenständigen Durchführung von Projekten
  • eine hohe Affinität zu organisatorischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen
  • eine durchgehend hohe Arbeitsqualität, insbesondere eine sorgfältige und ergebnisorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • eine exzellente Kommunikation in deutscher Sprache (in Wort und Schrift)
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • ein analytisches, konzeptionelles, lösungs- und serviceorientiertes, proaktives Denken und Handeln
  • ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und dabei stets ein guter Umgang mit allen Stakeholdern
  • Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete, Offenheit für Neues
  • eine Lifelong-Learning-Einstellung

Erwünscht sind:

  • Berufserfahrung im Forschungsumfeld und im Wissenschaftsmanagement
  • Berührung mit Thematiken aus dem Facility-Management

Die Bereitschaft zu gelegentlichen oder längerfristigen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, insbesondere wenn die Durchführung des Umzugs stattfindet. Ebenso wird die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden, erwartet.


  • eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
  • die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
  • ein Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster oder an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit von den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
  • Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (erfahren Sie mehr unter zbw.eu/de/ueber-uns/chancengleichheit/)

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