Sachgebietsleiter (m/w/d)

vor 1 Monat


München, Deutschland Staatliches Bauamt München 1 Vollzeit

Für unsere Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München bei.

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen

Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets Zentrale Dienste. Das Sachgebiet stellt den Dienstbetrieb des Staatlichen Bauamts München 1 sicher und betreut dabei die beiden Dienstgebäude des Bauamts. Als Serviceeinheit kümmert es sich neben Themen der Hausverwaltung auch um die Bereiche Beschaffung, Haustechnik, Poststelle, Registratur und verwaltet unseren Fuhrpark. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche:

  • Leitung des Sachgebiets Zentrale Dienste mit derzeit zwölf Mitarbeitern/-innen verteilt auf drei Arbeitsbereiche
  • Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) der drei Arbeitsbereichsleitungen
  • Betreuung unserer beiden Dienstgebäude (Bauunterhalt, Renovierungen, Baumaßnahmen, Raumbelegung, Raum- und Umzugsplanung)
  • Einführung der elektronischen Aktenführung
  • Beschaffungswesen und Inventarverwaltung
  • Betreuung und Überwachung der Reinigungsdienstleistungen
  • Verantwortlicher (m/w/d) für die Haustechnik (Reparaturen, Evakuierung, Behördenselbstschutz, Brandschutz)
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Organisation des Postlaufs, des Registraturwesens sowie des Planarchivs
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, z.B. Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Laws oder Beschäftigtenlehrgang II
  • Berufserfahrung in den Bereichen Hausverwaltung bzw. Zentrale Dienste sowie Führungserfahrung setzen wir voraus
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Kooperatives Führungsverständnis, Verhandlungsgeschick
  • Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit
  • Aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Teamarbeit und zum interdisziplinären Denken
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Aufgabenerfüllung sowie der Wahrnehmung von Terminen, wie z.B. Teambesprechungen
  • Gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Unser Angebot
  • Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung
  • Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
  • Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen
  • Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 10 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
  • Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern
Ansprechpartner/innen
  • Fachlich: Herr Dost (Tel.)
  • Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel.)

Bewerben Sie sich bei uns

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 04.08.2024

Staatliches Bauamt München 1
  • – Personalabteilung –
  • Kennziffer V-Pers. V8/2024
  • Peter-Auzinger-Straße 10
  • 81547 München
Homepage

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V8/2024 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.



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  • München, Deutschland W. Rohrer & Sohn Vollzeit

    Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) • Vollzeit „WIR BEHANDELN IHRE IMMOBILIE SO, ALS WÄRE SIE UNSERE EIGENE.“ Seit über 100 Jahren bietet die inhabergeführte ROHRER Firmengruppe im Herzen Münchens ein breites Leistungsspektrum von Beratung und Bewertung über Vermarktung bis hin zur Verwaltung von Immobilien. Bei uns steht eine Unternehmenskultur im...


  • München, Deutschland W. Rohrer & Sohn Vollzeit

    Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Vollzeit „WIR BEHANDELN IHRE IMMOBILIE SO, ALS WÄRE SIE UNSERE EIGENE.“ Seit über 100 Jahren bietet die inhabergeführte ROHRER Firmengruppe im Herzen Münchens ein breites Leistungsspektrum von Beratung und Bewertung über Vermarktung bis hin zur Verwaltung von Immobilien. Bei uns steht eine Unternehmenskultur im...


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