Bürokaufmann/frau (m/w/d) für Facility Management

vor 3 Wochen


Heilbronn, Deutschland WOHLFEIL Hausverwaltungen und Immobilienvermittlungs GmbH Vollzeit

Die Wohlfeil Facilities UG mit Sitz in Heilbronn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf umfassende Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Facility Management.Unser engagiertes Team stellt sicher, dass alle Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.Wir legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima, das von offener Kommunikation und Teamgeist geprägt ist. Büroorganisation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und PostKundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Terminabstimmungen und AuftragsannahmeAuftragsverwaltung: Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von ServiceaufträgenUnterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Protokollführung und organisatorische UnterstützungBuchhaltungsvorbereitung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Unterstützung beim ZahlungsverkehrDokumentenmanagement: Pflege und Ablage von Verträgen, Angeboten und sonstigen UnterlagenTeamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Koordination von Einsatzplänen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem DienstleistungsunternehmenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und serviceorientiertes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit



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  • Heilbronn, Deutschland Adecco Vollzeit

    📍 Heilbronn | 🕒 Vollzeit (38,5 Std./Woche) Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn und möchtest aktiv dazu beitragen, dass am Bildungscampus alles reibungslos läuft? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen unserer Kunden einen engagierten 👉 Techniker (m/w/d) für...


  • Heilbronn, Deutschland Adecco Vollzeit

    📍 Heilbronn | 🕒 Vollzeit (38,5 Std./Woche)Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn und möchtest aktiv dazu beitragen, dass am Bildungscampus alles reibungslos läuft? Dann haben wir genau das Richtige für dich!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen unserer Kunden einen engagierten👉 Techniker (m/w/d) für Systembetreuung...


  • Heilbronn, Deutschland VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eG Vollzeit

    **Mit Qualität zum Erfolg** Wir sind eine moderne, innovative und leistungsstarke Genossenschaftsbank mit 180.000 Kunden und Mitgliedern. Mit einer Bilanzsumme von rund 5 Mrd. Euro, 35 Geschäftsstellen und 24 SB Stellen sind wir in Heilbronn, Schwäbisch Hall und Umgebung die größte Volksbank in der Region und seit Jahren erfolgreich auf Wachstumskurs....


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Intersport Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unsere Zentrale in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz im Facility Management. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Deine AufgabenOrganisation und Steuerung aller kaufmännischen Prozesse im Facility Management (Koordination von Dienstleistern, Vertragsverwaltung, Angebotseinholung...


  • Heilbronn, Deutschland Pacon Real Estate GmbH Vollzeit

    Die pacon Real Estate GmbH ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 90 Mitarbeitern. Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n...


  • Heilbronn, Deutschland PreZero Vollzeit

    Externe StellenausschreibungDas wird dein Job Erarbeitung und Implementierung innovativer Konzepte zur Optimierung von Facility- und Bauprozessen. Definition sowie Implementierung länderübergreifender Standards zur Sicherstellung einheitlicher und effizienter Prozesse. Planung und Steuerung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und...


  • Heilbronn, Deutschland Hays Vollzeit

    Aufgaben Der zentrale Knotenpunkt: Du bist die erste Adresse für alle Anliegen rund um die technische Infrastruktur und sorgst dafür, dass am Bildungscampus alles wie am Schnürchen läuft System-Administrator: Du betreust, bedienst und optimierst die hochmodernen Systeme – von Zutrittskontrollsystemen über die Gebäudeleittechnik und Parkierungssysteme...


  • Heilbronn, Deutschland Hays Vollzeit

    Aufgaben Der zentrale Knotenpunkt: Du bist die erste Adresse für alle Anliegen rund um die technische Infrastruktur und sorgst dafür, dass am Bildungscampus alles wie am Schnürchen läuft System-Administrator: Du betreust, bedienst und optimierst die hochmodernen Systeme – von Zutrittskontrollsystemen über die Gebäudeleittechnik und Parkierungssysteme...