Assistenz der Hochschulleitung

vor 4 Wochen


Dresden, Deutschland Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbH Vollzeit

Die Fachhochschule Dresden ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Dresdens. Wir stehen für Anwendungsorientierung in Lehre und Forschung und stellen die individuelle Förderung in den Vordergrund.

An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf
  • Selbstständige Betreuung der Sitzungen der Gremien der FHD inklusive Erstellung von Beschluss- und Sitzungsvorlagen sowie Protokollführung
  • Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse)
  • Eigenständige Koordination des Deutschlandstipendiums
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Hochschulleitung
  • Zeitmanagement der Mitarbeitenden der FHD (u.a. Urlaub, Dienstreisen)
  • Terminvereinbarung und -überwachung
  • Ansprechpartner*in für Angehörige der FHD
Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mind. 2-3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office
  • Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung
Das erwartet Sie:
  • Die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes mit guter Anbindung zum ÖPNV
  • ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike
  • Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
  • Schnelle, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien
  • Täglich frisch zubereitete Speisen in unserer hausinternen Mensa

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Arbeitsbeginn und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an Jetzt bewerben.

Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen



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  • Dresden, Deutschland Verkehrsunfallforschung an der TU Dresden GmbH Vollzeit

    Wir forschen für Eure Sicherheit! DU hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest Dein Wissen in ein spannendes und wichtiges Arbeitsumfeld einbringen? - Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)! Die Verkehrsunfallforschung an der TU Dresden GmbH dokumentiert im Großraum Dresden...


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  • Dresden, Sachsen, Deutschland Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbH Vollzeit

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  • Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

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    Ausbildung zum Elektroniker für AutomatisierungstechnikWir suchen nach talentierten und motivierten Auszubildenden, die sich für die Ausbildung zum Elektroniker für Automatisierungstechnik begeistern können.Was Sie erwarten:Einsatz im Bereich der Produktionselektronik an ChemieanlagenEinrichten, konfigurieren und programmieren von...


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    Ausbildung zum Elektroniker für AutomatisierungstechnikWir suchen nach talentierten und motivierten Auszubildenden, die sich für die Ausbildung zum Elektroniker für Automatisierungstechnik begeistern. In dieser Ausbildung werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in der industriellen Automatisierung zu entwickeln und Ihre Kenntnisse in der...


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    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen. Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt...


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