Assistenz Projektmanagement

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre, Treuhandstiftung in Vollzeit

Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.
Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.

Im Bereich Projektförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistenz Projektmanagement

Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit


  • Unterstützung der Förderlinienkoordinator:innen bzw. Projektmanager:innen bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Förderungen bzw. Projekten
  • Vorbereitung und Verwaltung von Projektdokumentationen, einschließlich Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und Zeitplänen
  • Koordination und Organisation von Meetings und Workshops, inkl. Erstellung und Verteilung von Meeting-Agenden und -Protokollen
  • Unterstützung bei der Verwaltung, Zuweisung und Koordination von Ressourcen für verschiedene Projektaufgaben sowie Nachhalten der Arbeitsschritte
  • Übernahme von Rechercheaufgaben für die Förderungen bzw. Projekte
  • Erstellung von regelmäßigen Projektstatusberichten und Nachhalten des Projekterfolgs (inkl. Identifikation und Meldung von Abweichungen)
  • Analyse und Weiterentwicklung bestehender Projektmanagementprozesse und -methoden sowie Unterstützung bei der Einführung und Pflege von Projektmanagement-Tools und -Systemen
  • Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Wissensmanagements und Dokumentation zu unseren Förderungen und Projekten
  • Unterstützung bei der Datenpflege im Förderportal sowie bei anderen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung unserer Förderungen (z.B. Formale Prüfung, Vertragsmanagement)


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle im Projektmanagement
  • Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulwesen, Stiftungswesen, Wissenschaftsförderung oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
  • Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
  • IT-Affinität wünschenswert
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Software (z.B. MS Project)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

  • Eine vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum bei der Etablierung einer neuen Institution im Wissenschaftssystem
  • Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
  • Ggf. Teilzeitbeschäftigung möglich
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
  • Eine Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der damit verbundenen Sozialleistungen
  • Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium

CRWL1_DE

  • Assistenz Projektmanagement Hochbau

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VITZTHUM Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Junior Projektmanager (m/w/d) im Bereich Hochbau Wir suchen einen engagierten Junior Projektmanager für unsere Hauptniederlassung in Hamburg. Die VITZTHUM Projektmanagement GmbH ist ein seit 2006 tätiges Unternehmen, das sich auf die Steuerung von Bauprojekten spezialisiert hat. Mit Büros in Hamburg und München realisieren wir anspruchsvolle...

  • Assistenz Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre, Treuhandstiftung in Vollzeit

    Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über...

  • Assistenz Im Projektmanagement

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cell it! GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Hamburg** Projekte gemeinsam im Team implementieren und zum Erfolg führen? Wir bieten Dir die Unterstützung und den kreativen Freiraum! Wir sind Experten im Telesales und bieten unseren Partnern zusätzlich optimale Business Intelligence Lösungen für ihre Bedürfnisse. Bewirb dich jetzt und verstärke unser...

  • Assistenz Im Projektmanagement

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cell it! GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Hamburg** Projekte gemeinsam im Team implementieren und zum Erfolg führen? Wir bieten Dir die Unterstützung und den kreativen Freiraum! Wir sind Experten im Telesales und bieten unseren Partnern zusätzlich optimale Business Intelligence Lösungen für ihre Bedürfnisse. Bewirb dich jetzt und verstärke unser...

  • Praktikant / Werkstudent im Projektmanagement (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job ID: PWVE2401Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Überwachung von anspruchsvollen Projekten Übernahme spezifischer Aufgaben in der Projektbearbeitung, wie z.B. Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektleiter bei täglichen Herausforderungen, einschließlich der Erstellung von Managementberichten und der Entwicklung von...

  • Praktikant/Werkstudent im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job ID: PWVE2401Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Steuerung komplexer Projekte Übernahme von spezifischen Aufgaben in der Projektbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektleiter bei ihren täglichen Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Managementberichten und der Entwicklung von...

  • Praktikant/Werkstudent im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job ID: PWVE2401Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Überwachung von anspruchsvollen Projekten Übernahme spezifischer Aufgaben im Rahmen der Projektbearbeitung, wie z.B. Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektleiter bei alltäglichen Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Managementberichten und Entwicklung von...

  • Praktikant/Werkstudent im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Job ID: PWVE2401Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Steuerung anspruchsvoller Projekte Übernahme von spezifischen Aufgaben in der Projektbearbeitung, wie z.B. Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektleiter bei ihren täglichen Herausforderungen, einschließlich der Erstellung von Managementberichten und der Entwicklung von...

  • Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung: Projektmanagement und Bauingenieurwesen

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GOLDBECK Nord GmbH Vollzeit

    Als Teil des Familienunternehmens GOLDBECK Nord GmbH, einem der führenden Anbieter von Immobilienlösungen in Europa, suchen wir nach engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung. Wir bieten eine einzigartige Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich in den Bereichen Projektmanagement, Bauingenieurwesen und Energieeffizienz...

  • Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung: Projektmanagement und Bauingenieurwesen

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GOLDBECK Nord GmbH Vollzeit

    Als Teil des Familienunternehmens GOLDBECK Nord GmbH, einem der führenden Anbieter von Immobilienlösungen in Europa, suchen wir nach engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung. Wir bieten eine einzigartige Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich in den Bereichen Projektmanagement, Bauingenieurwesen und Energieeffizienz...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:Deutschland-Ticket: 50% Kostenbeteiligung durch OrizonZusätzliche Leistungen: Weihnachts- und UrlaubsgeldVertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag in TeilzeitVergütung: Übertarifliche Bezahlung nach GVP Tarif plus BranchenzuschlägeUrlaubsanspruch: Bis zu 30 Tage JahresurlaubArbeitsumfeld:...

  • Projektmanagement Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen für die aam it GmbH eine engagierte Assistenz / einen engagierten Assistenten (w/m/d) im Bereich Projektmanagement. Ihre Aufgaben umfassen:Selbstständige Bearbeitung diverser Aufgaben im ProjektmanagementUnterstützung bei administrativen ProjektaufgabenKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Projektmanagement und Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungHAPEKO Deutschland GmbH ist eine führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte. Wir suchen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenständiges Arbeiten in einem...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben als Assistenz im Projektmanagement sind:Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen Durchführung allgemeiner administrativer...

  • Projektmanagement Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Currie & Brown Vollzeit

    Über die Rolle Currie & Brown ist ein weltweit führender Anbieter von Projektmanagement-, Kostenmanagement- und Beratungsleistungen mit über 65 Niederlassungen. Wir decken das gesamte Spektrum des öffentlichen und privaten Bau- und Immobiliensektors ab. Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter, vom Berufsanfänger bis zum Experten, sind das...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WTM Engineers Vollzeit

    Spannende Möglichkeit bei WTM Engineers:Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in einem dynamischen Ingenieurbüro? WTM Engineers sucht derzeit eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Ingenieurbau, um unser Team in Hamburg zu verstärken. Wenn Sie über einen technischen oder kaufmännischen Hintergrund sowie Erfahrung im...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PRIORIT AG Vollzeit

    ÜberblickFür den Ausbau unserer Unternehmensaktivitäten suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Projektmanagement.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt auf baulichem Brandschutz im Hochbau.Koordination aller relevanten Prozesse, einschließlich Genehmigungen, Montageplanung und...

  • Assistenz Projektmanagement Hoteleinrichtung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland DSR Immobilien GmbH Vollzeit

    Die DSR Immobilien GmbH ist einer der führenden Entwickler von Ferienhotelimmobilien in Deutschland und Teil der Deutschen Seereederei Unternehmensgruppe. Die Kernkompetenzen der DSR Immobilien Gruppe mit Sitz in Rostock und Hamburg liegen in der Entwicklung und Errichtung von Hotels, Resorts, Ferienimmobilien und möbliertem Apartmentwohnen. Das...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienbranche: Projektmanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH Vollzeit

    Die Waterbound Real Estate GmbH (WBRE) ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Projekt- und Baumanagement mit Standorten in Deutschland.Wir suchen für unseren Standort in Hamburg eine weitere Assistenz (m/w/d) für unsere Projekt- und Bauabteilung.Aufgaben:Organisation des Büros und Koordination von Front- und Backoffice-TätigkeitenUnterstützung...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienbranche: Projektmanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH Vollzeit

    Die Waterbound Real Estate GmbH (WBRE) ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Projekt- und Baumanagement mit Standorten in Deutschland.Wir suchen für unseren Standort in Hamburg eine weitere Assistenz (m/w/d) für unsere Projekt- und Bauabteilung.Aufgaben:Organisation des Büros und Koordination von Front- und Backoffice-TätigkeitenUnterstützung...