Software-Administrator/-in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d)

Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Steuerung Rechnungswesen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eineSoftware-Administrator/-in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d)Kennziffer: 118.000.05Ihre AufgabenIn dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik.IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen• Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten• Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung• Optimieren der Verfahrensanwendung und Unterstützen bei bereichsübergreifender ProzessoptimierungMitwirken beim IT-Bedarfs- und AnforderungsmanagementPlanen, Beschreiben und Koordinieren von Hard- und Softwareanforderungen sowie sonstiger BedarfeVorbereiten der Priorisierung der Bedarfe im FachbereichLöschen und Archivieren von DatenUnterstützen bei der Erstellung von Konzeptionen zur Löschung und Archivierung von Daten in H+H sowie Koordinierung und Durchführung bei der Umsetzung der KonzepteSicherstellen des Funktionsbetriebes des FachverfahrensErstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der FachverfahrenSicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des H+H FinanzwesensKonfigurieren der H+H FinanzsoftwareHotline- und ServicedienstFirst-Level-Support für die Nutzer der Software für das FinanzwesenKoordination der Verfahrensabläufe zur Bereitstellung der Anwendungen des Test-, Prüf- und ProduktivsystemsVerwalten der Benutzerberechtigungen, Funktionspostfächer, Dateilaufwerke und DatenbankenIhr ProfilBachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbarEinschlägige BerufserfahrungSicherer Umgang mit der Fachsoftware H&H ProDoppik wünschenswertFundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und FachsoftwareStark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit StandardsoftwareTeamplayer/-in mit hoher Kommunikations- und KooperationskompetenzUnser AngebotEin attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen VorerfahrungEine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-FirmenticketEin sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden StadtOptimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche UrlaubstageBis zu 50 % Mobile WorkIndividuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges WeiterbildungsangebotFitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne BetriebssportangeboteMehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.