Teamassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
- enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungsmaterialien sowie Food- / Non-Food-Bedarf etc.
- Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems
- Unterstützung in Projekten: z.B. Präsentationserstellung, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten etc.
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
- Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik / -kapazitäten
- Vor- / Nachbereitungen der Konferenz- / Meetingräume
- On- / Offboarding von Mitarbeitenden am Standort durch z.B. Ausgabe technischen Equipments, Zugangskarten, Pflege von Mitarbeitenden-Listen etc.
- Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche
- Ansprechpartner:in für die Corporate Functions für den Standort Stuttgart
- zu guter Letzt: die „gute Seele“ des Büros sein
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne mit Praxiskenntnissen aus dem Assistenzbereich und/oder Hotelgewerbe
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
- eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
- ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
… und noch vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Tina Marie Binczyk
Recruiting
Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de.
ZUR BEWERBUNG
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Stuttgart, Deutschland HEUKING VollzeitRechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/dRechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz...
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland HEUKING VollzeitRechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/dRechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz...
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland HEUKING VollzeitRechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/dRechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...
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Teamassistenz (M/w/d) Projektsteuerung Und
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...
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Teamassistenz (M/w/d) 4 Tage Woche
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) 4 Tage Woche** Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen? Dann haben wir das Richtige Stelle für Sie! Wir bieten eine attraktive Vollzeitstelle mit einer 4-Tage-Woche und einer Vielzahl von Benefits in einem dynamischen Team der Bau - und Immobilienbranche. Als engagierte...
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Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit{"Wer wir sind Die DFH Group GmbH ist ein führender Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeimmobilien im Inland. Unser wertvollstes...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit{"Wer wir sind Die DFH Group GmbH ist ein führender Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeimmobilien im Inland. Unser wertvollstes...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH VollzeitAls eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland DFH Group GmbH VollzeitTeamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) bei DFH Group GmbH (323) | softgarden View job here Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) Vollzeit ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH VollzeitAls eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...
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Teamassistenz Mit Office Management
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Dittel Architekten GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit - ab sofort Stuttgart DIA - Dittel Architekten ist ein Architektur - und Designbüro mit Sitz in Stuttgart, das seit mehr als 15 Jahren Projekte in den Bereichen Innenarchitektur, Architektur und Kommunikationsdesign mit Leidenschaft plant und umsetzt. Zur Unterstützung unseres Teams mit über 40 Mitarbeiter:innen suchen wir...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: Die Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH verbessert nachhaltig die Lebensverhältnisse in ländlich geprägten Gebieten des Landes. Wir entwickeln Lebensräume und fördern eine klimaneutrale, artenreiche Welt mit bezahlbarem Wohnen und einer wertgeschätzten Landwirtschaft. Unsere beispielgebenden Projekte berücksichtigen...
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Teamassistenz Unternehmensberatung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland AWADO GmbH WPG StBG Vollzeit**Teamassistenz Unternehmensberatung (m/w/d) - Stuttgart** ***: - Stuttgart - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit **AWADO Services GmbH**: Die AWADO Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Genoverbandes und Bestandteil der Awado-Gruppe. Wir beraten Volks - und Raiffeisenbanken, sowie weitere Banken in strategischen Fragen. Als Transformationspartner...
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Teamassistenz Ab 15,15 €/std.
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Teamassistenz ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitTeamassistenz (w/m/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Termin- und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland AVL Deutschland GmbH VollzeitSind Sie bereit, mit uns als Teamassistenz (m/w/d) neue Wege zu beschreiten? Bei der AVL erwartet Sie ein sehr offenes und kollegiales Team mit vielseitigen Herausforderungen und stetigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Konnten wir Sie neugierig machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Als Teamassistent/-in übernehmen Sie die...