Vorstandsreferent

p>Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. p>

Bei der HGK suchen wir für das Vorstandsressort der CFO zum nächstmöglichen Termin eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie bereiten Meetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor und nach, einschließlich Protokollführung und Follow-up
• Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen
• Sie koordinieren und organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Sie beschaffen und analysieren relevante Daten zur Entscheidungsfindung
• Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern sicher
• Sie planen, überwachen und steuern Projekte, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement
• Sie übernehmen nach Bedarf Sonderaufgaben und unterstützen in vielfältigen organisatorischen Belangen
• Sie organisieren eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat und unterstützen die Vorständin in ihren täglichen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word und Outlook) und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Höchste Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie aus
• Nicht zuletzt weisen Sie eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz auf, auch in herausfordernden Situationen

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