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Ab sofort: Kaufmännische Assistentin

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit
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Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine

Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Standort:

Erlangen

Entgeltgruppe:

E 8 TV-L

Beschäftigungsumfang:

Teilzeit

Beschäftigungsbeginn:

so bald wie möglich

Befristung:

unbefristete Anstellung

Bewerbungsschluss:

05.Hilfskräfte und Lehrbeauftragte

Buchungen mittels der Software HIS-FSV Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt Termin- und Sachkoordination Dienstreiseorganisation und -abrechnung Pflege von Daten im Online-Portal campo Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen Ihr Profil: Notwendige Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Studierenden
  • Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Berufserfahrung in Buchhaltung
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
Wünschenswerte Qualifikationen:
  • Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
  • Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld
Wir bieten:
  • Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
Kontakt:

Rüdiger Kapitza
E-Mail: ruediger.kapitza@fau.de

Bemerkungen:

Bewerbungen erbitten wir bis zum 05.p>

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.


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