Projektportfoliomanager in

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Digital Office der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist als neu eingerichtete Stabsstelle die treibende Kraft hinter der strategischen Entwicklung und Umsetzung der CAU-Digitalstrategie. Als universitätsweite Schnittstelle arbeiten wir eng mit allen zentralen und dezentralen Einrichtungen zusammen, die sich mit der Digitalen Transformation befassen. Unsere Mission ist es, diesen herausfordernden Veränderungsprozess an der Universität ganzheitlich, zukunftsprägend und gemeinsam zu gestalten. Dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n

Einrichtung:
Stabsstelle Digital Office
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang:
38,7 Stunden (100 %)

Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2029

Eine Bewerbung ohne Anschreiben ist ausdrücklich gewünscht.

Bewerbungsfrist:
08.12.2024

Ihre Aufgaben:

Verwaltung des Projektportfolios der Digitalisierungsprojekte:

• Koordination der Ausrichtung des Projektportfolios auf die strategischen Ziele und Leitlinien der Hochschule
• Prozessverbesserung, Identifikation und Implementierung von Best Practices
• Planung und Implementierung von Qualitätsstandards für alle Projekte
• Analyse der Veränderungsbedarfe- und anforderungen und Unterstützung bei der Strategieentwicklung und Umsetzung

Stellvertretende Leitung des Projekts zur Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems:

• Unterstützung der Projektleitung und der Teilprojektleitungen bei der Ausführung der Projektaufgaben
• Vertretung der Projektleitung

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss (Bachelor, Master oder Diplom) mit Expertise in mindestens einem der folgenden Gebiete: Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsinformatik, Qualitätsmanagement, E-Government, Organisationsmanagement und Veränderungsmanagement
• Umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• Hohe strategische Denkfähigkeit
• Hohe Analysefähigkeit, die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und zur einfachen Darstellung komplexer Sachverhalte für fachfremde Entscheidungsträger und Nutzende sowie souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Persönliche Fähigkeiten:

Bitte senden Sie uns einen aussagekräftigen Lebenslauf inklusive einer Selbstbewertung Ihrer Schlüsselkompetenzen in den Bereichen 'Projektmanagement', 'Veränderungsmanagement', 'Kommunikation' und 'Teamarbeit' zu. Führen Sie die Bewertung basierend auf einer Skala von 1 (niedriges Kompetenzlevel) bis 5 (sehr hohes Kompetenzlevel) durch.

Wünschenswert sind:

• Portfoliomanagementkenntnisse, inklusive der Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Projekten
• Kenntnisse im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten im Kontext von ERP-Systemen und/oder weiteren Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement und in der IT- gestützten Prozessmodellierung
• Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten
• Erfahrungen mit Veränderungsprozessen und in der Organisationsentwicklung

Wir bieten:

• eine flexible und moderne Arbeitsumgebung - Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit nach dem Desksharing- Konzept, in einer offenen und kollaborativen Arbeitsumgebung zu arbeiten
• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Veronika Penner Chief Digital Officer
Leitung Digital Office

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.