IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (m/w/d)

vor 4 Wochen

Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das "digitale Nervensystem" der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d) (Besoldungsgruppe A 9m BBesO / Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEIT, Stellen-ID: )

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

IT Organisationsmanagement

  • Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage
  • Protokollführung und -verfolgung
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten

IT Kommunikation und Kundenbetreuung

  • Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
  • Unterstützung im Bereich IT Projektmanagement

Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.

Was erwarten wir? Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst
Fachkompetenzen:
  • Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Fundierte Kenntnisse bzgl. IT-Standardanwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows)
  • Grundkenntnisse in den Bereichen IT-Recht und Compliance
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit
Weiteres:
  • Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie
Was bieten wir?
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
  • Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 6. November 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID .

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der 49. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer -1250 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Papaspyrou unter der Telefonnummer -610.

Weitere Informationen finden Sie auch unter .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sollte eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

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  • IT-Fachkraft für die Spartenleitung IT

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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  • Assistent it, assistent projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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  • IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n IT-Assistentin/n für die Spartenleitung IT, die unsere Büroorganisation im Tagesgeschäft abwickelt und die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik unterstützt.AufgabenbereichIT-Organisationsmanagement: Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage,...

  • IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n IT-Assistenten für die Spartenleitung IT in unserer Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation im Tagesgeschäft abwickeln und die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik unterstützen.AufgabenIT-OrganisationsmanagementErstellung von Präsentationen, Analysen,...

  • IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n IT-Assistentin/n für die Spartenleitung IT, die sich auf die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Stelle umfasst die Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage, die Protokollführung und -verfolgung, die Vorbereitung,...

  • IT-Assistentin/IT-Assistent für die Spartenleitung IT

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    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    IT-Assistentin/IT-Assistentin in der IT-SparteDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Immobilien und IT-Dienstleistungen für Bundesbehörden spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte und engagierte IT-Assistentin/IT-Assistent, die sich mit uns zusammenarbeitet, um die...

  • IT-Organisationsassistenz

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    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    IT-Assistentin/IT-Assistent (w/m/d)BeschreibungFür die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben in der IT suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Wir suchen eine/n IT-Assistenten für die Spartenleitung IT in Bonn.AufgabenIT-OrganisationsmanagementTermine und Reisen organisieren, Dokumente und Daten verwaltenIT-Kommunikation...

  • IT-Team Assistent

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    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n IT-Assistenten/in für die Spartenleitung IT, um die Büroorganisation im Tagesgeschäft abzuwickeln und die Spartenleitung zu unterstützen.AufgabenIT-OrganisationsmanagementTermin- und ReiseorganisationIT-Kommunikation und KundenbetreuungUnterstützung im Bereich IT-ProjektmanagementAnforderungenAbgeschlossene...

  • IT-Organisationsmanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Bonn eine/einen IT-Assistentin/IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d).Hauptraum: IT OrganisationsmanagementDie Aufgaben umfassen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und die Unterstützung der Spartenleitung der Sparte Informationstechnik....

  • IT-Team-Assistent

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n IT-Team-Assistenten für unsere Sparte Informationstechnik. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie die Büroorganisation im Tagesgeschäft abwickeln und die Spartenleitung unterstützen.Aufgaben:IT-OrganisationsmanagementTermin- und ReiseorganisationIT-Kommunikation und KundenbetreuungUnterstützung im Bereich...

  • IT-Organisationsmanager/in

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n IT-Assistent/in für die Sparte Informationstechnik, um die Büroorganisation im Tagesgeschäft abzuwickeln und die Spartenleitung zu unterstützen.VerantwortlichkeitenIT-OrganisationsmanagementOrganisation von Terminen und ReisenVerwaltung und Ablage von Dokumenten und DatenIT-Kommunikation und KundenbetreuungUnterstützung...

  • IT-Berechtigungsadministrator

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Prosystems IT Vollzeit

    Prosystems IT sucht einen IT-BerechtigungsadministratorWir suchen einen erfahrenen IT-Berechtigungsadministrator, der unsere Berechtigungssysteme sicher und effizient verwalten kann. Der ideal Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung im Bereich der IT-Berechtigungsverwaltung verfügen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu lösen.Ihre...

  • IT-Netzwerkadministrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prosystems IT GmbH Vollzeit

    Über unsProsystems IT GmbH ist ein innovativer Dienstleister mit Schwerpunkt auf IT-Dienstleistungen, Projekte und Lösungen für die Sparkassenorganisation und Banken. Wir bieten eine flexible, diverse und moderne Arbeitsumfeld, in dem wir gemeinsam die digitale Zukunft gestalten.Deine AufgabenAls IT-Netzwerkadministrator (m/w/d) bei Prosystems IT GmbH...

  • IT-Netzwerkadministrator (m/w/d) - Fachmann für Netzwerk- und IT-Sicherheit

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Prosystems IT GmbH Vollzeit

    IT-Netzwerkadministrator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Netzwerkadministrator (m/w/d) für unsere Abteilung Netze/Telekommunikation/IT-Security. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für den sicheren Betrieb des gesamten IT-Netzwerks und der IT-Sicherheitsinfrastruktur.Ihre AufgabenVerantwortung für den reibungslosen Betrieb des gesamten...

  • IT-Netzwerkadministrator (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Prosystems IT Vollzeit

    Prosystems IT - Ihre Partnerin für IT-DienstleistungenWir sind ein innovativer Dienstleister, der sich auf IT-Dienstleistungen, Projekte und Lösungen für die Sparkassenorganisation und für Banken spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem bankspezifischen Wissen sorgen wir für den kompletten, SITB-konformen IT-Betrieb in allen...

  • IT-Netzwerkadministrator (m/w/d) - Netzwerk- und IT-Sicherheitsfachmann/-frau

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Prosystems IT GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen IT-Netzwerkadministrator (m/w/d) für unsere Abteilung Netze/Telekommunikation/IT-Sicherheit.Die Stelle ist bei Prosystems IT GmbH, einem innovativen Dienstleister im IT-Bereich, gelegen.Die Aufgaben umfassen:Verantwortung für den reibungslosen Betrieb des gesamten IT-Netzwerkes und der...