Bürofachkraft Verkaufsinnendienst Teamassistenz

h2> Wir, die Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG

sind eine Genossenschaft mit ausschließlich freifinanzierten Wohnungen primär in den Stadtteilen Lindenthal, Sülz und Zollstock. Unser Betätigungsfeld umfasst den Neu-/Ausbau, die Instandhaltung sowie die energetische Modernisierung im Zuge der Umsetzung und Fortschreibung unserer Klimaschutz-Roadmap für einen zukunftsorientierten Co²-freien Immobilienbestand.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine menschlich und fachlich überzeugende Assistenz als

Teamassistenz / Kauffrau Büromanagement Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres Teams nehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion zwischen unseren Mitgliedern und Dienstleistungsunternehmen ein.

Ihre Tätigkeit:

• Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert
• In Ihrer Rolle als Teamassistenz beauftragen und führen Sie Korrespondenzen mit Dienstleistungsfirmen und erledigen auch administrative Aufgaben
• Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal
• Sie betreuen und koordinieren Meetings, Team-Events, Schulungen und Veranstaltungen
• Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben aus (u.a. Einkauf von Büromaterialien, Bewirtung von Gästen, Postverkehr)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Selbstverständlicher und routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche und Erfahrung mit der Branchensoftware Wodis Sigma ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft (inkl. 13+14 Monatsgehalt) bei einer 37 Std./Woche
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend + Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und freie Getränke
• Eine Tätigkeit mit einem nachhaltigen gesellschaftlichen Mehrwert
• Einen sicheren, zukunftsorientierten, und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.

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