Bürokauffrau/- mann

vor 3 Wochen

Duisburg, Deutschland Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit
p> Die Ruhrmann Logistik GmbH & Co. br/> Mit unseren eigenen Hafenanlagen an zentralen Verkehrsknotenpunkten in Nordrhein-Westfalen gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang von Wasser auf Straße oder Schiene – und umgekehrt – sowie die Umsetzung ganzheitlicher Logistikkonzepte.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

BÜROLEITUNG / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) #Koordination #Vertrieb #Controlling

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die vielseitige Aufgaben übernimmt, darunter die fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams, die eigenverantwortliche Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Reports und Analysen sowie die Allroundunterstützung im Vertriebs- und Finanzbereich.

Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura
  • Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe
  • Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports
  • Begleitung und Überwachung des Monatsabschlusses, einschließlich der Kontrolle von Buchungen
  • Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten, wie Datenpflege und Korrespondenz
  • Erstellung von Angeboten und Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam sowie die proaktive Nachverfolgung dieser Vorgänge
  • Durchführung vertriebsunterstützender Auswertungen, einschließlich statistischer Analysen zu Kunden, Mengen und Erlösen
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung der Jahresplanung
  • Zuarbeit und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer bei der Erstellung des Jahresabschlusses, einschließlich der Bereitstellung notwendiger Unterlagen und Informationen
  • Übernahme der Schiffsdisposition in Vertretungsfällen
Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation ist wünschenswert
  • Nachweisbare Erfahrung in der Koordination und Steuerung administrativer Betriebsprozesse, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Grundlagenkenntnisse in Betriebswirtschaftslehre, um wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse zu verstehen und anzuwenden
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen und deren praktischer Anwendung im administrativen Bereich
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Daten und Prozesse zu bewerten und effizient zu gestalten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen oder unvorhergesehenen Situationen souverän agieren zu können
  • Teamfähigkeit sowie eine offene und kooperative Arbeitsweise
Benefits:
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Business Bike
  • Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland Lernstudio Barbarossa Vollzeit

    Sie kommen aus der Region, sind kontaktfreudig, vertriebsorientiert und verantwortungsbewusst? Ihr gutes Organisationstalent, Ihre guten PC-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten sorgen für eine effiziente und reibungslose Geschäftigkeit. Sie schätzen den Umgang von Mensch zu Mensch? Sie suchen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit...

  • Bürokauffrau/- mann

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Ruhrmann Logistik GmbH & Co. Mit unseren eigenen Hafenanlagen an zentralen Verkehrsknotenpunkten in Nordrhein-Westfalen gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang von Wasser auf Straße oder Schiene – und umgekehrt – sowie die Umsetzung ganzheitlicher Logistikkonzepte. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Kaufm. Mitarbeiter in Empfang, Tiermedizinische r

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Pferdeklinik Duisburg GmbH Vollzeit

    Die Pferdeklinik Duisburg ist eine sehr modern ausgestattete Klinik (dig. Röntgen, CT, Videoendoskopie, Ultraschall, etc.) mit hoher Fachkompetenz auf den Gebieten Innere Medizin, Kolikchirurgie, Orthopädie und orthopädischer Chirurgie sowie Zahn; - Sinus-medizin/Chuirurgie. Sympathieträger*in am Empfang, routiniert am PC, Spaß an der Abrechnungund in...

  • Bürokauffrau/-mann, Serviceannehmer-in

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Rüdiger Holtkamp Karosserie- & Lackierzentrum GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine(n) freundliche(n) Mitarbeiter(in) (w/m/d) **Voraussetzung**: Kenntnisse aus einem Autohaus oder aus einem Karosserie - und Lackierbetrieb, Kenntnisse in der Abwicklung mit Versicherungen. Kontaktfreudiges, höfliches und freundliches Auftreten gegenüber Kunden. Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Loyalität -gepflegtes Erscheinungsbild...

  • Personaldisponent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland AC Personalservice Personalvermittlung & -beratung Vollzeit

    +++ AC Personalservice +++ kompetente Direktvermittlung +++ Für Sie kostenfrei +++ **Wir suchen ab sofort: Personaldisponent (m/w/d) in 47051 Duisburg**: AC Personalservice fungiert als Partner für Dienstleister aus dem gesamten Bundesgebiet im Bereich Recruitment. Wir entlasten unsere langjährigen Kunden von der aufwändigen Personalsuche und helfen...

  • Personaldisponent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland AC Personalservice Vollzeit

    **Personaldisponent (m/w/d) in 47057 Duisburg**: AC Personalservice fungiert als Partner für Dienstleister aus dem gesamten Bundesgebiet im Bereich Recruitment. Wir entlasten unsere langjährigen Kunden von der aufwändigen Personalsuche und helfen ihnen so, wertvolle Zeit und Kosten zu sparen. Zur Festeinstellung bei unserem namhaften Kunden aus der...

  • Personaldisponent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland AC Personalservice Vollzeit

    **Personaldisponent (m/w/d) in 47059 Duisburg**: AC Personalservice fungiert als Partner für Dienstleister aus dem gesamten Bundesgebiet im Bereich Recruitment. Wir entlasten unsere langjährigen Kunden von der aufwändigen Personalsuche und helfen ihnen so, wertvolle Zeit und Kosten zu sparen. Zur Festeinstellung bei unserem namhaften Kunden aus der...

  • Personaldisponent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland AC Personalservice Personalvermittlung & -beratung Vollzeit

    +++ AC Personalservice +++ kompetente Direktvermittlung +++ Für Sie kostenfrei +++ **Wir suchen ab sofort: Personaldisponent (m/w/d) in 47057 Duisburg**: AC Personalservice fungiert als Partner für Dienstleister aus dem gesamten Bundesgebiet im Bereich Recruitment. Wir entlasten unsere langjährigen Kunden von der aufwändigen Personalsuche und helfen...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat Der Intendanz Der

    vor 7 Monaten

    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für die Kulturbetriebe Duisburg eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Intendanz der Duisburger Philharmoniker Die Duisburger Philharmoniker, eines der großen,...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland LipoPlas Dr. Welss GmbH Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)** **LipoPlas Dr. Welss - Plastische Lipödem Chirurgie** Werden Sie Teil unseres Teams bei LipoPlas Dr. Welss GmbH in Duisburg! Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung (Teilzeit / Vollzeit), die unsere Werte Innovation, Teamarbeit und die Zufriedenheit unserer Patientinnen teilt. Wir...

  • Mitarbeiter Im Bereich Organisation

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) Vollzeit

    **Mitarbeiter im Bereich Organisation (m/w/d) **Ab sofort in Voll - oder Teilzeit **Über uns**: Unsere Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) ist eine der führenden Pensi - onskassen in Deutschland mit Sitz im Herzen von Duisburg. Mit einer Bilanzsumme von über 2,2 Mrd. € gehören wir zu den größten Versorgungseinrichtungen und betreuen...