Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä.
vor 3 Wochen
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns
Für unsere Einrichtung Raumflugbetrieb und Astronautentraining, Organisationseinheit Mobile Raketenbasis in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine/n
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Teamassistenz für die Abteilung Mobile Raketenbasis Das erwartet Sie: Die Mobile Raketenbasis (MORABA) führt Höhenforschungsraketenmissionen für wissenschaftliche Zwecke durch. Ziel ist die effiziente und kurzzeitige Bereitstellung von einzigartigen Forschungsmöglichkeiten für die internationale Wissenschaftsgemeinschaft, insbesondere in der Atmosphären-, Mikrogravitations- und Hyperschallforschung sowie der Astronomie.
Als Teamassistenz sind Sie für die administrative und organisatorische Betreuung der Dienstreisen und des Kampagnenbetriebs vor, während und nach der Kampagne verantwortlich und werden das Team vor Ort (im Ausland) unterstützen.
Dazu werden Sie u. a. folgende Aufgaben übernehmen:
- Erstellung von Checklisten aus den Anforderungen des Flight-Requirement-Plans
- regelmäßige und eigenständige Rückkoppelung mit der zuständigen Projektleitung zur Abfrage von Veränderungen im Ablauf zur Feststellung von notwendigen Anpassungen in der administrativen Umsetzung der Raketenstartkampagne
- tagesgenaue Ablaufplanung der Startkampagne mit der jeweiligen Projektleitung
- persönliche Mitreise zur Raketenstartkampagne im Ausland
- Korrespondenz mit den internationalen Partnern zur Organisation von Missionen in englischer Sprache
- Koordination der Arbeitszeit- und Verfügbarkeitsplanung für die Missionsleitung
- zentrale Ansprechperson für externe Teilnehmende sowie Organisation von Weiter- und Rückreisen
- Überwachung der Zahlungsvorgänge für externe Beauftragungen der Kampagnen
- grundsätzliche Büroaufgaben zur Organisation der Zusammenarbeit in der Abteilung und als Querschnittstätigkeit für alle Mitarbeitenden wie z. B. Organisation des Postwesens, Beschaffung von Büromaterial, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, Führen von Protokollen sowie Organisation von ein- oder mehrtägigen nationalen und internationalen Projektmeetings/Symposien/Konferenzen
- Aufbau, Pflege, Führung und Weiterentwicklung eines Dokumenten- und Ablagesystems für Papier- und elektronische Dokumente
- Erarbeitung eines Konzepts für den neuen inhaltlichen und strukturellen Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems in Übereinstimmung mit den Vorgaben aus dem integrierten Managementsystem der Einrichtung
- abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Assistenz im Leitungsbereich
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich z. B. in der Beschaffung von Büromaterial unter Einhaltung der geltenden DLR-Regularien
- fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z. B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung etc.
- Kenntnisse in der Nutzung von Teamsites sowie interne Wiki-Anwendungen
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (z. B. Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Bereitschaft zu Dienstreisen (mehrwöchig), Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Loyalität, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- idealerweise bringen Sie zusätzlich Kenntnisse über und Erfahrung in der Anwendung interner DLR-Regularien bzgl. der Beantragung von z. B. Überstundenanträgen, Dienstreisen inkl. deren Abrechnung etc. und/oder Erfahrung in der Anwendung des internen Webpostkorbs und/oder Kenntnisse über die Organisationsstrukturen der Einrichtung mit
- selbstständige Arbeitsweise und gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit mit sozialer Kompetenz
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Rainer Kirchhartz telefonisch unter -1873. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 93546 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä.
vor 3 Wochen
Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitKauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Teamassistenz für die Abteilung Mobile Raket...
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä.
vor 1 Monat
Oberpfaffenhofen, Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitKauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Teamassistenz für die Abteilung Mobile Raket...
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä.
vor 1 Monat
Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitKauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Teamassistenz für die Abteilung Mobile RaketenbasisSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer...
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä.
vor 3 Wochen
Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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vor 1 Monat
Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Teamassistenz mit Englisch
vor 1 Monat
Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitKauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Teamassistenz für die Abteilung Mobile RaketenbasisSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer...
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Weßling, Bayern, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWillkommen im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR), wo Sie die Möglichkeit haben, an der Schnittstelle von Forschung und Innovation zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter aus über 100 Nationen tragen mit ihrem Wissen und ihrer Neugier dazu bei, zukunftsweisende Technologien zu entwickeln und globale Herausforderungen zu meistern. Wenn Sie Teil dieser...
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Weßling, Bayern, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitÜber unsDie Mensch und Maschine (MuM) ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen im Bereich CAD, CAM, BIM und PDM. Mit einem globalen Team von rund 1.000 Mitarbeitenden sind wir in einem dynamischen Wachstumsmarkt tätig.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Engagement in einem innovativen Umfeld einzubringen. Wir suchen...
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Weßling, Bayern, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitWer sind wirMensch und Maschine ist ein führender Anbieter von Lösungen für die CAD-, CAM-, BIM- und PDM-Branche. Wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich in unserer dynamischen Umgebung entfalten können.Unsere AusbildungWir bieten eine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing an. In dieser Ausbildung...
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Weßling, Bayern, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitWer sind wirMensch und Maschine ist ein führender Anbieter von Lösungen für die CAD-, CAM-, BIM- und PDM-Branche. Wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich in unserer dynamischen Umgebung entfalten können.Unsere AusbildungWir bieten eine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing an. In dieser Ausbildung...
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Teamassistenz mit Englisch
vor 1 Monat
Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Weßling, Bayern, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitÜber unsDie Mensch und Maschine (MuM) Software SE zählt zu den führenden Anbietern im Bereich CAD-, CAM-, BIM- und PDM-Lösungen. Mit einem Team von rund 1.000 Mitarbeitenden weltweit sind wir in einem dynamischen Wachstumsmarkt tätig.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Engagement in einem innovativen Umfeld einzubringen. Wir...
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
vor 4 Monaten
Weßling, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitWer sind wirHallo! Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund 1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD.MuM bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, dein Können und deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software...
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Weßling, Bayern, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitTreten Sie ein in die spannende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) , wo Sie mit Ihrer Expertise und Innovationsgeist die Zukunft aktiv mitgestalten können. Unser internationales Team, bestehend aus Mitarbeitenden aus über 100 Nationen, arbeitet in einem inspirierenden Umfeld, das auf Forschung und Entwicklung nachhaltiger...
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Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation
vor 1 Monat
Weßling, Bayern, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitÜber unsDie Mensch und Maschine (MuM) Software SE ist ein renommierter Anbieter von Lösungen in den Bereichen CAD, CAM, BIM und PDM. Mit einem Team von rund 1.000 Mitarbeitenden weltweit sind wir in einem dynamischen Wachstumsmarkt tätig.Wir bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten und dein Engagement in einem innovativen Umfeld einzubringen. Wir suchen...
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Weßling, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitWer sind wir Hallo! Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund 1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, dein Können und deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software...
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Weßling, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitWer sind wir Hallo! Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund 1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, dein Können und deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software...
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Weßling, Deutschland Mensch und Maschine VollzeitWer sind wir Hallo! Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund 1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, dein Können und deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software...
