Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Referatsassistenz (m/w/d) für die Referate „Bildung und Archiv“ und „Kultur und Museen“ des Bezirk Oberbayerns - München - Bezirk Oberbayern Personalreferat

  • Fachangestellter Im Archiv

    vor 3 Wochen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Es zu bewahren und zu vermitteln ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Durch unser Engagement fördern wir ein friedliches Miteinander. Mit...

  • Sachbearbeitung im Arbeitsgebiet Archiv im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA zu besetzen: Sachbearbeitung im Arbeitsgebiet Archiv im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl (dabei arbeiten Sie an der Weiterentwicklung von spezifischen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Arbeitsgebiet Archiv Im

    vor 3 Wochen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Es zu bewahren und zu vermitteln ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Durch unser Engagement fördern wir ein friedliches Miteinander. Mit...

  • Fachangestellte gesucht

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochenstunden in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zu besetzen: Fachangestellter (m/w/d) im Archiv für das Arbeitsgebiet Archiv im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl (eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung...

  • Teamassistenz Für das Referat „hilfe Zur

    vor 3 Wochen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    In der Hilfe zur Pflege schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Pflegebedarfes Unterstützung benötigen. Mit Leidenschaft widmen wir uns denjenigen, die kurzzeitig oder dauerhaft vollstationär versorgt werden müssen und die ihren stationären Pflegebedarf nicht aus eigenen Mitteln vollständig finanzieren können....

  • Sachbearbeitung HomeCare

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat „Ambulante Hilfe zur Pflege“ der Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern brauchen wir Ihr Wissen und Ihr Engagement, um pflegebedürftigen...

  • Teamassistenz für das Referat „Hilfe zur Pflege“ im Arbeitsgebiet 26/100

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    In der Hilfe zur Pflege schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Pflegebedarfes Unterstützung benötigen. Mit Leidenschaft widmen wir uns denjenigen, die kurzzeitig oder dauerhaft vollstationär versorgt werden müssen und die ihren stationären Pflegebedarf nicht aus eigenen Mitteln vollständig finanzieren können....

  • Sachbearbeitung für das Referat 22

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Sie wollen sich für Menschen mit Behinderung engagieren und sich dafür einsetzen, dass Inklusion nicht nur ein Schlagwort bleibt? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat 22,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Scanstelle“ und „Registratur“

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat 13 brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern...

  • Sachbearbeitung in Der 2. Qualifikationsebene Für

    vor 4 Wochen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Sie wollen sich für Menschen in der häuslichen Pflege einsetzen und dafür, dass sie die Unterstützung bekommen, die sie benötigen? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im **Referat...

  • Sachbearbeitung in Der 2. Qualifikationsebene Für

    vor 4 Wochen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Sie wollen sich für Menschen in der häuslichen Pflege einsetzen und dafür, dass sie die Unterstützung bekommen, die sie benötigen? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat...

  • Registraturbeschäftigter (m/w/d) vglb. der zweiten Qualifikationsebene (2. QE)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Vollzeit

    Im Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) ist in der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben und Dienstleistungen, Recht“ im Referat 17 „Interne Dienstleistungen, behördliches Vorschlagswesen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer/eines Registraturbeschäftigten (m/w/d)...

  • Fachlehrkraft (m/w/d) für Medientechnologie (Druckerverarbeitung und Digitaldruck) Teilzeit

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    Fachlehrkraft (m/w/d) für Medientechnologie (Druckerverarbeitung und Digitaldruck) TeilzeitSeit 1952 bietet das Berufsbildungswerk des Bezirks Oberbayern jungen Menschen mit einer Höroder Sprachbeeinträchtigung eine praxisnahe, vollwertige duale Erstausbildung in über 25 verschiedenen Berufen. Die angegliederte öffentliche Berufsschule unterrichtet ca....

  • Duales Studium Bachelor of Public Social Management

    vor 3 Wochen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Der Bezirk Oberbayern mit mehr als 1600 Mitarbeitenden vergibt Leistungen für Menschen mit Behinderung und ist Träger vielfältiger Einrichtungen in ganz Oberbayern in den Bereichen Soziales, Gesundheit, Bildung, Kultur, Heimat und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für uns alle. Duales Studium Bachelor of Public...

  • Werkstudent (w/m/d) Projekte Veranstaltungen Social Media

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern Teilzeit

    WERKSTUDENT (W/M/D) FÜR BERUFSBILDUNGSPROJEKTEfür unser Referat »BIHK Berufliche Bildung« zum schnellstmöglichenZeitpunkt für 15 bis 20 Stunden pro Woche.Fühlen Sie sich angesprochen? Kommen Sie in unser Team und werden SieTeil der IHK. * Mitarbeiten im Projekt AusbildungsScouts: * Pflegen der Projektwebseite und der Social-Media-Kanäle *...

  • Sachbearbeitung Der 2. Qualifikationsebene Für das

    Vor 4 Tagen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Sie wollen sich für Menschen mit Behinderung einsetzen und dafür, dass Inklusion nicht nur ein Schlagwort bleibt? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden, wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich „WfbM und...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Catering (m/w/d) (VZ)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern Vollzeit

    Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...

  • Werkstudent (w/m/d) Projekte Veranstaltungen Social Media

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern Teilzeit

    WERKSTUDENT (W/M/D) FÜR BERUFSBILDUNGSPROJEKTE für unser Referat „BIHK Berufliche Bildung“ zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für 15 bis 20 Stunden pro Woche. Fühlen Sie sich angesprochen? Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der IHK. Mitarbeiten im Projekt AusbildungsScouts: Pflegen der Projektwebseite und der Social-Media-Kanäle ...

  • Sachbearbeitung für die Bezirkshauptkasse

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Der Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sucht Sie als Verstärkung für das Team. Sie haben Lust, die Zukunft der Bezirkshauptkasse aktiv mitzugestalten, und haben Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle.Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für...

  • Mehrere Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    80538 München, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat 13 brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern...

Referatsassistenz (m/w/d) für die Referate „Bildung und Archiv“ und „Kultur und Museen“ des Bezirk Oberbayerns

vor 4 Monaten

München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir fördern Kultur in allen Sparten, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival. Wir bewahren und vermitteln kulturelles Erbe in unserem Archiv und unseren Sammlungen. Die Förder- und Ausbildungsschulen des Bezirks Oberbayern begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Behinderungen auf ihrem Bildungs- und Berufsweg. Sie unterstützen sie darin, ihren Alltags zu bewältigen, und fördern soziale Kompetenzen.

Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: In den Referaten „Bildung und Archiv“ und „Kultur und Museen“ brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um vielfältige Herausforderungen zu meistern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 8 TVöD / VKA zu besetzen:

Referatsassistenz (m/w/d) für die Referate „Bildung und Archiv“ und „Kultur und Museen“ des Bezirk Oberbayerns

(Kennziffer:

Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Sie übernehmen die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Referatsleitungen „Bildung und Archiv“ sowie „Kultur und Museen“, hierzu zählen:
  • die Organisation und Koordination der Tagesstruktur der Referatsleitung inklusive Terminmanagement und Wiedervorlagen,
  • die unterstützende Aufbereitung der Korrespondenz der Referatsleitungen,
  • die Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen,
  • die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen,
  • die Dokumentenverwaltung, insbesondere die Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
  • Ferner gehört die Organisation, Koordination, Betreuung und Nachbereitung von u.a. von internen und externen Besprechungen sowie Gremiensitzungen (inklusive Recherchen, Terminmanagement, Raumbuchung, Durchführung des Konferenzservices sowie Protokollführung und -auswertung) zu Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Sie unterstützen die Referatsleitungen und die Mitarbeitenden der betreffenden Ressorts unter anderem:
  • im Haushaltswesen z.B. durch Buchungen in proDoppik und bei den Haushaltsplanungen,
  • durch die Betreuung der Zeiterfassungssoftware „ELZA“,
  • bei der Koordinierung von Fortbildungs- und Dienstreisen,
  • bei der Abstimmung und Redaktion von Sitzungsvorlagen
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit
  • Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss / eine erfolgreiche Ausbildung:
  • als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VKA-K) (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
  • des Beschäftigtenlehrgangs oder
  • in der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
  • zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (IHK) oder einen anderen vergleichbaren Abschluss (IHK) in einer kaufmännisch-verwaltenden Fachrichtung oder
  • zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
  • Zudem bringen Sie mindestens zwei Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation mit und verfügen über Erfahrung in der Betreuung von Sitzungen und der Protokollführung
  • Im Umgang mit PC-Standardprogrammen (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sind Sie sicher und Sie bringen optimalerweise Kenntnisse im Umgang mit RIS (Ratsinformationssystem), einem Datenmanagementsystem (DMS) und proDoppik mit oder Sie sind bereit, sich in diese und ggf. weitere Programme einzuarbeiten
  • Sie können sicher mündlich und schriftlich in deutscher Sprache kommunizieren (mindestens C1-Niveau)
  • Ihre Arbeitsweise ist überdies durch ein sehr gutes Organisationsvermögen (inklusive Termintreue), Diskretion und ein freundliches Auftreten geprägt, weshalb Sie auch stressige Situationen souverän meistern können
  • Ferner zeichnet Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit in Ihrer Tätigkeit aus
  • Flexibilität, Freude an neuen Herausforderungen, Interesse an den Arbeitsgebieten der Referate (Bildung / Schulen, Archiv, Kultur, Museen) sowie ein herausragendes Serviceverständnis runden Ihr Profil ab
Darauf dürfen Sie sich freuen

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

  • Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
  • Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
  • Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
  • Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
  • Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
  • Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
  • Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
  • Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
  • Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Eine eigene Kantine
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
  • Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2024/bis zum 23.06.2024 vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen. Das Auswahlverfahren zur Besetzung der Stelle findet voraussichtlich im Laufe der 27. Kalenderwoche statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:

Bezirk Oberbayern Personalreferat, Herr Altenbach 80535 München Tel.

BEZIRK OBERBAYERN Referat 32 Frau Dr. Keß 80535 München Tel.:

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: .

Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.