Abteilungsleitung (m/w/d) WEG-Management

vor 1 Monat


Hamburg Kiel, Deutschland FRANK Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, familiengeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Büros in Hamburg, Kiel, Hofheim am Taunus und Frankfurt am Main. Dort arbeiten über 350 engagierte Mitarbeiter*innen in den Bereichen Development, Eco und Services an der Realisierung von Wohn- und Gewerbegebäuden.

Übernimm eine Schlüsselrolle als Abteilungsleitung im WEG-Management. In dieser verantwortungsvollen Position führst du dein Team mit Weitsicht und Expertise und arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus den verschiedenen Fachbereichen zusammen. Du entwickelst effiziente Strategien und optimierst Prozesse, um die erfolgreiche Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften sicherzustellen. Gemeinsam gestaltet ihr die Zukunft von FRANK und stärkt unsere Position als führender Akteur in der Immobilienbranche.

Für unseren Standort in Hamburg oder Kiel suchen wir eine
Abteilungsleitung (m/w/d) WEG-Management
Gestalte innovativ, strategisch, operativ und standortübergreifend


  • Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines größeren Teams an zwei Standorten
  • Du entwickelst kontinuierlich das Team weiter und optimierst die Unternehmensprozesse
  • Du wirkst an der erfolgreichen Akquisition von neuen Verwaltungsmandaten mit
  • Du unterstützt fachlich deine Kolleg/innen und bist Ansprechperson für Eigentümer und Beiräte bei besonderen oder komplexen Anliegen
  • Du leitest souverän große Eigentümerversammlungen
  • Du treibst proaktiv mit deinem Team die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes voran, insbesondere bei energetischen Sanierungsmaßnahmen
  • Du initiierst und organisierst Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen technischen Fachkräften
  • Du steuerst Dienstleister effizient und verwaltest im Bedarfsfall eigenständig einen kleinen, exklusiven Bestand

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches bzw. immobilienwirtschaftliches Studium, gerne ergänzt um relevante Zusatzqualifikationen (z. B. Immobilienfachwirt/in, Immobilienökonom/in)
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung, inklusive mehrjähriger Führungserfahrung
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
  • Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken sowie eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Du bringst Flexibilität und Dynamik mit
  • Du findest schnell gute Lösungen für komplexe fachliche Sachverhalte und bist gleichzeitig stark in der Umsetzung
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und idealerweise in dem ERP-System Wodis Sigma der Aareon AG und dem CRM-Tool Casavi

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung des WEG-Managements beizutragen
  • Einen zielgerichteten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive
  • Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
  • Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und laufende Weiterbildung
  • 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei
  • Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad
  • Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness
  • Regelmäßige Team-/Firmenevents
  • Für Kolleg*innen: interessante Angebote für Wohnen, Mode und Technik


  • Kiel, Deutschland FRANK Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Dort arbeiten über 350 engagierte Mitarbeiter*innen in den Bereichen Development, Eco und Services an der Realisierung von Wohn- und Gewerbegebäuden. Übernimm eine Schlüsselrolle als Abteilungsleitung im...


  • Hamburg, Deutschland FRANK Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, familiengeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Büros in Hamburg, Kiel, Hofheim am Taunus und Frankfurt am Main. Dort arbeiten über 350 engagierte Mitarbeiter*innen in den...


  • Kiel, Deutschland FRANK Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, familiengeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Büros in Hamburg, Kiel, Hofheim am Taunus und Frankfurt am Main. Dort arbeiten über 350 engagierte Mitarbeiter*innen in den...


  • Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...


  • Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...


  • Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...


  • Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...


  • Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...


  • Hamburg, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. Dein...


  • Hamburg, Deutschland GDV Dienstleistungs-GmbH Vollzeit

    Abteilungsleitung (m/w/d) Service Management und Requirements Engineering Vollzeit Unsere IT-Dienstleistungen stehen seit Jahren für sichere und effiziente Services in der digitalen Kommunikation mit umfassender Beratungs-, Projekt-, Fach- und IT-Kompetenz aus einer Hand mit eigenem Service Center und BSI-zertifiziertem Rechenzentrum. Aktiv gestalten und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Über die Bartels-Langness-GruppeDie Bartels-Langness-Gruppe ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Kiel. Wir sind in verschiedenen Handelsbereichen tätig, darunter Lebensmittel, Wein, Tiernahrung und Backwaren.UnternehmensphilosophieAls dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine...


  • Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...


  • Hamburg, Deutschland Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Vollzeit

    Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Überblick:Die Bartels-Langness-Gruppe zählt zu den führenden privat geführten Lebensmittelhändlern im Norden Deutschlands. Mit einem stetig wachsenden Team beliefern wir zahlreiche Einzelhändler und Kioske. Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere technische Abteilung.Was wir bieten:Flexibilität:...


  • Kiel, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Abteilungsleitung (m/w/d) steuerliche Beratung am Standort Kiel Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900 Mitarbeiter:innen für rund 8.000...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FRANK Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei FRANK Beteiligungsgesellschaft mbHWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Wohnungseigentümergemeinschaften erfolgreich verwalten und weiterentwickeln möchte. Als Abteilungsleitung im WEG-Management werden Sie Teil unseres Teams und werden die Verantwortung für die fachliche und disziplinarische...


  • Kiel, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Abteilungsleitung (m/w/d) steuerliche Beratung am Standort Kiel Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900 Mitarbeiter:innen für rund...


  • Kiel, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte...


  • Hamburg, Deutschland REHSEARCH GmbH Vollzeit

    Abteilungsleitung für die Intensivpflege (m/w/d) im Krankenhaus Sie haben **Leitungserfahrung **auf einer **Intensivstation** sammeln können und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten aktiver im **organisatorischem** und **administrativen** Bereich tätig sein? Dann treten Sie mit mir in Kontakt! Das Anschreiben wird nicht...


  • Hamburg, Deutschland Kienbaum Consultants International GmbH Vollzeit

    Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit...