Sekretär/ in Gesundheitswesen

vor 3 Wochen


Eberswalde, Deutschland GLG - Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH Vollzeit
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Gesundheitswesen? Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Team. Wenn Sie sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig Unser Angebot ✓ Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld ✓ Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung ✓ Ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie herzlich aufnehmen wird ✓ Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz ✓ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung ✓ Zugang zu GLG-Bikes für Berufspendler/innen ✓ Angebote zur Gesundheitsförderung und Ferienlager für unsere Mitarbeiterkinder

Ihre Aufgaben ✓ Professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung ✓ Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern ✓ Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen ✓ Protokollierung von Gremiensitzungen (z.B. Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen), teilweise auch abends ✓ Organisation und Betreuung von Klausurtagungen und Veranstaltungen ✓ Eigenständige Projektbetreuung und Sonderaufgaben ✓ Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten

Ihr Profil ✓ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss ✓ Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ✓ Kenntnisse in der Erstellung von Niederschriften und Erfahrungen in der Protokollierung ✓ Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung ✓ Sehr gute Deutsch- sowie IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office ✓ Hohe Belastbarkeit, Offeneheit und Organisationstalent ✓ Freundliches Auftreten, Teamorientierung und hohe Kommunikationskompetenz ✓ Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich

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