Kaufmännische Assistenz im Office Management
vor 2 Monaten
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau
- Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme
- Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation der Schulungsräume der Zentrale Düsseldorf
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
- Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
- Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
- Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
- Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
- Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
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Kaufmännische Assistenz Bau
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...
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Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeitwachse mit uns.Team-Assistenz (m/w/d) Office-ManagementIn der Steuerkanzlei Komma & nchen gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – r Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und WertschäEs erwartet dich eine herzliche und dynamische Kanzlei, die auf dich zätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhörokauffrau/-mann,...
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(Immobilien)Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
München, München, Deutschland Bucher Properties GmbH VollzeitÜber uns Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der Finanzierung der...
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Praktikum Project Management Officer
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeitp>Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...
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Leiter projektmanagement, project management officer
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Konecranes GmbH Vollzeitp> Konecranes ist ein weltweit führender Anbieter, wenn es um perfekte Lösungen für den Materialumschlag geht und das für ein breit gefächertes Kundenspektrum in verschiedenen Industrien. In dieser Rolle nutzt du deine Projektmanagement-Fähigkeiten in einem hochmodernen technischen Umfeld, um Veränderungen voranzutreiben, Lösungen zu entwickeln und...
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Kaufmännische Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland SRH Holding Vollzeit600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.Aufgabe: Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben Administration für Empfang und Telefon Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ansprechpartner für Leistungsträger,...
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Kaufmännische Mitarbeiter/in Einkauf
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland OMG Omnicom Media Group GmbH VollzeitHerzlich Willkommen bei der Hearts & Science - eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Köln, München und Ludwigsburg lassen mehr als 200 Mitarbeitende Branding und Performance Marketing geschickt miteinander verschmelzen. Durch unser intuitives Gespür für Brands und Media und den...
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Head of Digital Transformation Office
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Düsseldorf, Deutschland ERGO Group AG' VollzeitÜber uns ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen. Head of Digital Transformation Office...
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Kaufmännische Mitarbeiter Buchhaltung
vor 1 Monat
düsseldorf, Deutschland gentes Wohnen GmbH VollzeitDas inhabergeführte Unternehmen agiert als Projektentwickler und Bauträger über alle Leistungsphasen, von der Idee über das Planen und Bauen bis hin zur Vermarktung. Im Rahmen von Quartiersentwicklungen konzentriert sich das Produktangebot auf den Bau von hochwertigen Eigentums- und Mietwohnungen für Einzelerwerber und Investoren. Zum nächstmöglichen...
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Assistenz (m/w/d) Projektmanagement (Home-Office)
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitAls Technische Projektassistenz (m/w/d) bist du der Motor hinter spannenden Projekten, darunter auch Retrofits von Hafenausrüstung. p>Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Support und bietet dir die Möglichkeit als Technische Projektassistenz (m/w/d) zu starten. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag von uns. p>Das bieten wir dirAlle Vorteile einer...
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Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitSTATIONSSEKRETÄRIN / MEDIZINISCH PFLEGERISCHE ASSISTENZ (M/W/D) Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000 Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin. Als Krankenhaus...
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Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitFür den Bereich Bau und Technik suchen wir jeweils eine kaufmännische Assistenz für das Marien Hospital Düsseldorf und das Vinzenz-Krankenhaus.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.Unser Ziel ist die...
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Business Management Coordinator
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland OMG Omnicom Media Group GmbH VollzeitWir suchen neue Pioniere, die an Bord kommen und Teil unserer gemeinsamen Reise werden wollen. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung: Wir freuen uns auf jede(n) mit Lust, mit uns gemeinsam die Mediawelt aufzumischen. Du trägst dazu bei, ein...
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Kaufmännische Assistenz im Service
vor 2 Monaten
Osnabrück, Deutschland WELLER Osnabrück Pagenstecherstraße Vollzeitbr/> Wir bieten nicht nur ein breites Portfolio, sondern stehen für herausragenden Service und leidenschaftliche Professionalität. Bei WELLER legen wir besonderen Wert auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, denn nur durch gut ausgebildete und motivierte Teams können wir unser Ziel erreichen: unsere Kunden täglich aufs Neue zu...
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Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitFür den Bereich Bau und Technik suchen wir jeweils eine kaufmännische Assistenz für das Marien Hospital Düsseldorf und das Vinzenz-Krankenhaus.Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100...
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Kanzleiassistent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB Vollzeitp> Wir suchen Kanzleiassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Standorte Duisburg, Düsseldorf und Essen Das bieten wir dir: Da flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein nachhaltiges Mobilitätskonzept, kostenlose gesunde Snacks und Getränke sowie das Angebot fachlicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich...
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Kaufmännische Mitarbeiter Buchhaltung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland gentes Wohnen GmbH Vollzeithrte Unternehmen agiert als Projektentwickler und BauträIm Rahmen von Quartiersentwicklungen konzentriert sich das Produktangebot auf den Bau von hochwertigen Eigentums- und Mietwohnungen fünnische(r) Mitarbeiter(in) Buchhaltung (m/w/d)Ihre AufgabenKontierung und Verbuchung laufender Geschänge in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland compass private pflegeberatung VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Pflegeberatung Ihre Aufgabe: Als Teamassistenz unterstützen Sie, von unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei...
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Mitarbeiter Digitalisierung Vollzeit
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeitp> Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit mehr als 2,2 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Im Dezernat 5.1 (Finanzen und Immobilien) in der Abteilung 5 (Finanzen) im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum 1. Juli 2025 eine Stelle als Sachbearbeitung für...
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Büroleitungskraft im Bereich Office Management
vor 18 Stunden
D-PLZ, Deutschland Arthrex GmbH VollzeitWir suchen eine Büroleitungskraft für unseren Bereich Office Management. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Terminorganisation und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.Deine Aufgaben:Verwaltung von Terminkalender, Koordination von Meetings und EreignissenKommunikation mit internen Abteilungen und externen PartnernPlanung und...