Kaufmännische Assistenz im Office Management

vor 2 Monaten


Dampsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit
div>Ihre Aufgaben
  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau
  • Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf
  • Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme
  • Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Organisation der Schulungsräume der Zentrale Düsseldorf
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
  • Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
Was wir bieten
  • Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
  • Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
  • Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
  • Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
  • Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
  • Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
  • Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
  • Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)



  • Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Komma & Kol­legen StBG mbH Vollzeit

    wachse mit uns.Team-Assistenz (m/w/d) Office-ManagementIn der Steuerkanzlei Komma & nchen gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – r Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und WertschäEs erwartet dich eine herzliche und dynamische Kanzlei, die auf dich zätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhörokauffrau/-mann,...


  • München, München, Deutschland Bucher Properties GmbH Vollzeit

    Über uns Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der Finanzierung der...


  • Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    p>Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...


  • Düsseldorf, Deutschland Konecranes GmbH Vollzeit

    p> Konecranes ist ein weltweit führender Anbieter, wenn es um perfekte Lösungen für den Materialumschlag geht und das für ein breit gefächertes Kundenspektrum in verschiedenen Industrien. In dieser Rolle nutzt du deine Projektmanagement-Fähigkeiten in einem hochmodernen technischen Umfeld, um Veränderungen voranzutreiben, Lösungen zu entwickeln und...


  • München, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.Aufgabe: Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben Administration für Empfang und Telefon Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ansprechpartner für Leistungsträger,...


  • Düsseldorf, Deutschland OMG Omnicom Media Group GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science - eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Köln, München und Ludwigsburg lassen mehr als 200 Mitarbeitende Branding und Performance Marketing geschickt miteinander verschmelzen. Durch unser intuitives Gespür für Brands und Media und den...


  • Düsseldorf, Düsseldorf, Deutschland ERGO Group AG' Vollzeit

    Über uns ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen. Head of Digital Transformation Office...


  • düsseldorf, Deutschland gentes Wohnen GmbH Vollzeit

    Das inhabergeführte Unternehmen agiert als Projektentwickler und Bauträger über alle Leistungsphasen, von der Idee über das Planen und Bauen bis hin zur Vermarktung. Im Rahmen von Quartiersentwicklungen konzentriert sich das Produktangebot auf den Bau von hochwertigen Eigentums- und Mietwohnungen für Einzelerwerber und Investoren. Zum nächstmöglichen...


  • Düsseldorf, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Als Technische Projektassistenz (m/w/d) bist du der Motor hinter spannenden Projekten, darunter auch Retrofits von Hafenausrüstung. p>Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Support und bietet dir die Möglichkeit als Technische Projektassistenz (m/w/d) zu starten. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag von uns. p>Das bieten wir dirAlle Vorteile einer...


  • Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    STATIONSSEKRETÄRIN / MEDIZINISCH PFLEGERISCHE ASSISTENZ (M/W/D) Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000 Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin. Als Krankenhaus...


  • Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Für den Bereich Bau und Technik suchen wir jeweils eine kaufmännische Assistenz für das Marien Hospital Düsseldorf und das Vinzenz-Krankenhaus.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.Unser Ziel ist die...


  • Düsseldorf, Deutschland OMG Omnicom Media Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Pioniere, die an Bord kommen und Teil unserer gemeinsamen Reise werden wollen. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung: Wir freuen uns auf jede(n) mit Lust, mit uns gemeinsam die Mediawelt aufzumischen. Du trägst dazu bei, ein...


  • Osnabrück, Deutschland WELLER Osnabrück Pagenstecherstraße Vollzeit

    br/> Wir bieten nicht nur ein breites Portfolio, sondern stehen für herausragenden Service und leidenschaftliche Professionalität. Bei WELLER legen wir besonderen Wert auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, denn nur durch gut ausgebildete und motivierte Teams können wir unser Ziel erreichen: unsere Kunden täglich aufs Neue zu...


  • Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Für den Bereich Bau und Technik suchen wir jeweils eine kaufmännische Assistenz für das Marien Hospital Düsseldorf und das Vinzenz-Krankenhaus.Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100...

  • Kanzleiassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB Vollzeit

    p> Wir suchen Kanzleiassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Standorte Duisburg, Düsseldorf und Essen Das bieten wir dir: Da flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein nachhaltiges Mobilitätskonzept, kostenlose gesunde Snacks und Getränke sowie das Angebot fachlicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich...


  • Düsseldorf, Deutschland gentes Wohnen GmbH Vollzeit

    hrte Unternehmen agiert als Projektentwickler und BauträIm Rahmen von Quartiersentwicklungen konzentriert sich das Produktangebot auf den Bau von hochwertigen Eigentums- und Mietwohnungen fünnische(r) Mitarbeiter(in) Buchhaltung (m/w/d)Ihre AufgabenKontierung und Verbuchung laufender Geschänge in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und...


  • Köln, Deutschland compass private pflegeberatung Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Pflegeberatung Ihre Aufgabe: Als Teamassistenz unterstützen Sie, von unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    p> Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit mehr als 2,2 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Im Dezernat 5.1 (Finanzen und Immobilien) in der Abteilung 5 (Finanzen) im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum 1. Juli 2025 eine Stelle als Sachbearbeitung für...


  • D-PLZ, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleitungskraft für unseren Bereich Office Management. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Terminorganisation und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.Deine Aufgaben:Verwaltung von Terminkalender, Koordination von Meetings und EreignissenKommunikation mit internen Abteilungen und externen PartnernPlanung und...