Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Diözesanrat
vor 1 Woche
Wir suchen Sie für die Geschäftsstelle des Diözesanrates der Katholiken als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Diözesanrat
Referenznummer: 10661
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 7
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inkl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen, Postbearbeitung, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz, Prüfen und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besucherinnen und Besuchern
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
- administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
- Abrechnen von Veranstaltungen, z. B. Teilnahmebeiträge, Kursgebühren, Honorare von Referent:innen
- Mitwirken bei der Pflege der Homepage.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- gute IT-Anwenderkenntnisse, v. a. MS Office, CMS, Dokumentenmanagementsysteme
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
CRWL1_DE
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München, Deutschland Erzdiözese München und Freising VollzeitErzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Diözesanrat München Wir suchen Sie für die Geschäftsstelle des Diözesanrates der Katholiken als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Diözesanrat Referenznummer: 10661 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 05.01.2025Arbeitsverhältnis: unbefristet ...
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Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben Für Die
vor 4 Wochen
80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitWir suchen Sie für die Stabsstelle Recht zur Unterstützung für die DiStA-Wahl 2025 als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben** Referenznummer: 10695 **Start**:01.02.2025** **Bewerbungsfrist**: 29.12.2024** **Arbeitsverhältnis**: befristet bis 31.12.2025** **Arbeitszeit**: 19,5 Std./wö.** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG...
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Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben Für
vor 3 Monaten
80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitWir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben** Referenznummer: 10477 **Start**:nächstmöglicher Termin** **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: 19,5 Std./wö.** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG...
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Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben Für das
vor 3 Wochen
80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitWir suchen Sie als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof** Referenznummer: 10709 **Start**:nächstmöglicher Termin** **Bewerbungsfrist**: 06.01.2025** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: Vollzeit** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG 07** **Wer sind wir?** Im...
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Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitWir suchen Sie für den Fachbereich Frauenseelsorge als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Frauenseelsorge** Referenznummer: 10427 **Start**:01.01.2025** **Bewerbungsfrist**: 06.10.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: 29,5 Wochenstunden** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG 07** **Wer...
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Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben, Ha
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitWir suchen Sie für die **Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen** als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben** Referenznummer: 10429 **Start**:zum nächstmöglichen Termin** **Bewerbungsfrist**: 22.09.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: Teilzeit, 25 Std./Woche** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG 07** **Wer...
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Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben Für Die
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitWir suchen Sie für das Zentrum Kirchlicher Jugendarbeit in den Dekanaten München-Nord-Ost (BaseOne) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Sekretär:in** Referenznummer: 10597 **Start**:nächstmöglicher Termin** **Bewerbungsfrist**: 14.11.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: 28 Std./wö. (Jobsharing...
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München, Deutschland Erzdiözese München und Freising VollzeitErzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Archiv und für die Bibliothek München Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Referenznummer: 10477 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 19.01.2025 ...
