Teamassistent*in (w/m/d) - Kirchhoff-Institut für Physik
vor 3 Wochen
Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d)Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100%Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte und gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese vielseitige Position kombiniert klassische Sekretariatsaufgaben mit moderner Teamunterstützung und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Forschung und Lehre beizutragen.Ihre Aufgaben:Förderung eines positiven und kollaborativen ArbeitsklimasOrganisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-AktivitätenZuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)Planung und Abrechnung von DienstreisenBetreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und BesuchsgruppenMitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen VeranstaltungenUnterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen, Studierenden)Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)Mitarbeit in der PersonalverwaltungIhr Profil:Organisationsgeschick, Eigeninitiative und KommunikationsstärkeAbgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte ArbeitsweiseErfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld ist von VorteilWir bieten:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem inspirierenden wissenschaftlichen UmfeldEine dynamische, offene und kooperative ArbeitsatmosphäreVielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen EntwicklungFlexible und familienfreundliche ArbeitsbedingungenUnterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes DeutschlandticketDie Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.11.2025 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de (Ref.: Teamassistenz 2026) senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Elke Schmetzer, Tel. 06221/54 9107, elke.schmetzer@kip.uni-heidelberg.de. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter unter Website
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben. Teamassistent*in (w/m/d) Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100% Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit...
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