Teamleitung (m/w/d) WEG-Verwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Hausverwaltung Optima GmbH Vollzeit

Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das Engagement unserer Mitarbeiter, die uns als Team stark machen.
Gestalte mit uns die Zukunft der Branche – als Teil einer „beruflichen Familie“ – welche eine Kultur des Zusammenhalts und Arbeiten auf Augenhöhe weiter prägen und entwickeln möchte.
Wir erkennen den Wert von Persönlichkeit und verstehen die Bedeutung eines gemeinsam getragenen Ziels.

Als Teamleiter (m/w/d) WEG-Verwaltung bieten wir Dir nicht nur einen Job. Bei uns übernimmst Du nicht nur Verantwortung für die fachliche Leitung – Du wirst zur Führungskraft, die inspiriert, vorangeht und gemeinsam mit einem engagierten Team wirklich etwas bewegt.

Du hast bereits ein Team, dem Du vertraust – sprich uns gerne an, wir sind auch offen dafür Dich mit Deinem Team zu übernehmen.

Teamleitung (m/w/d) WEG-Verwaltung


  • Leitung und Koordination eines WEG – Teams von 8 Mitarbeitenden: Du steuerst Dein Team und seine Wohnungseigentümergemeinschaften mit klarem Blick auf das Wesentliche – Effizienz, Kundenzufriedenheit und erstklassige Organisation.
  • Vertrauensvoller Mentor (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und Wohnungseigentümergemeinschaften: Als Führungspersönlichkeit setzt Du klare Leitlinien und schaffst Strukturen, die es Deinem Team ermöglichen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Du stellst sicher, dass die Beziehung zu den Wohnungseigentümergemeinschaften auf Vertrauen und Respekt basiert, und sind vor allem für die strategische Unterstützung und Anleitung Deiner Teammitglieder verantwortlich, sodass diese selbstständig und lösungsorientiert agieren können.
  • Strategische Begleitung und Moderation von Eigentümerversammlungen: Dein Fokus liegt darauf, das Team auf die Moderation und Leitung von Eigentümerversammlungen optimal vorzubereiten. Du entwickelst die Rahmenbedingungen, in denen Deine Mitarbeiter souverän Entscheidungen herbeiführen und Versammlungen erfolgreich gestalten. Als Coach und Impulsgeber sorgst Du dafür, dass Dein Team diese komplexen Situationen professionell meistert und die richtigen Ergebnisse erzielt.
  • Leitung und Kontrolle bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen: Du übernimmst die Führungsrolle, wenn es um die strategische Planung und Zielsetzung geht. Operativ begleitet Dein Team diese Aufgaben, während Du die Fäden in der Hand hältst, den Überblick behältst und sicherstellst, dass alle wirtschaftlichen Entscheidungen im Einklang mit den langfristigen Zielen des Unternehmens und der Eigentümergemeinschaft stehen. Dabei motivierst Du Dein Team zu höchster Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Du gehst als Beispiel voran: Du betreust auch einen kleinen „eigenen“ Bestand, um als operative Führungskraft in allen Aufgabenbereichen Deines Teams selbst am Ball zu bleiben.

  • Du hast bereits wertvolle Erfahrungen in der Immobilienbranche, speziell in der WEG-Verwaltung, gesammelt und verstehst die Bedürfnisse sowohl der Kunden als auch des Teams.
  • Führung ist für Dich eine Leidenschaft – Du siehst das Potenzial in jedem Einzelnen und weißt, wie Du es zur Entfaltung bringen kannst. Deine Motivation wirkt ansteckend, Deine Begeisterung reißt andere mit.
  • Mit Deinem Führungsstil förderst Du Teamwork, wo Vertrauen und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen.
  • Du bist nicht nur ein Teamplayer, sondern auch ein Mensch, der andere Menschen erreicht. Deine hohe Kommunikationsstärke und Empathie lässt Dich auf Augenhöhe mit Eigentümern und Kollegen agieren.

  • Eine Verantwortung, die über das bloße Verwalten hinausgeht – Du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Unternehmens und unserer Gemeinschaften mit.
  • Ein dynamisches, motiviertes Team, das darauf wartet, von Deiner Erfahrung und Deinem Führungsstil zu profitieren.
  • Raum für Deine Ideen: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dinge neu zu denken und mit innovativen Lösungen langfristige Verbesserungen zu erzielen.
  • Attraktive Vergütung und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Dir beruflich wie persönlich Raum für Wachstum geben.
  • Ein ansprechendes, monetäres Anreizsystem, welches Deine Leistung honoriert
  • Mobilität auf 4 Rädern: Mobile Flexibilität durch Deinen Firmenwagen (zur privaten Nutzung – 1 % – Regelung)

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