Sachbearbeiter/in (m/w/d) Drittmittelmanagement und Projektcontrolling

vor 4 Wochen

Furtwangen im Schwarzwald, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

Die beste Zeit - HFU.
Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt.
Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil.
Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Drittmittelabteilung eine Stelle als
Sachbearbeiter / in (m / w / d)

Drittmittelmanagement und Projektcontrolling

zu besetzen.

Die Mitarbeiter/innen der Drittmittelabteilung unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen eines Drittmittelvorhabens. Hierbei verstehen sie sich als Vermittler/innen zwischen den jeweiligen administrativen und wissenschaftlichen Anforderungen.
Das Team ist inhaltlich breit aufgestellt und sowohl für Drittmittelprojekte nationaler Fördermittelgeber, wie bspw. BMBF, DFG oder des Landes, als auch internationaler Fördermittelgeber, insbesondere der EU, zuständig.
Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 11 TV-L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Ihre Aufgaben

Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Drittmittelprojekte betraut, rechnen termingerecht mit den Fördermittelgebern ab und erstellen Zwischen- und Verwendungsnachweise.
Sie arbeiten die jeweiligen Förder- und Verwendungsrichtlinien auf und setzen diese selbstständig um.
Sie beraten und unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in Bezug auf die Personalplanung und die administrative Abwicklung des Drittmittelvorhabens.
Sie sind zahlenaffin und kümmern sich um die Kostenkalkulation und die Budgetierung des jeweiligen Drittmittelprojektes.
Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den Fördermittelgebern und Projektträgern sowie externen Projektpartnern.
Sie unterstützen beim Berichtswesen durch Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen, überwachen Fristen und sind für das Controlling der Ausgaben verantwortlich.
Sie übernehmen Sonderaufgaben, wirken bei internen Projekten mit und unterstützen die Abteilungsleitung.

Wir erwarten

ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss,
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise,
überzeugende Kommunikationsfähigkeiten,
Serviceorientierung,
Engagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit,
sehr gute EDV- (MS Office) Kenntnisse,
gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse,
die Bereitschaft sich in die Hochschul-IT-Systeme einzuarbeiten,
Erfahrungen im Hochschul- oder Forschungsbereich sowie der Drittmittelabwicklung sind von Vorteil.

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsraum in einem motivierten und dynamischen Team,
moderne Arbeitsformen und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, d. h. flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit,
betriebliche Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten,
alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de . Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt die Leiterin der Abteilung Frau Antje Geier, telefonisch unter +49 oder per E-Mail unter

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter jobs.hs-furtwangen.de bis spätestens 24.11.2024, Kennziffer VW-B einreichen.

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    vor 4 Wochen

    Furtwangen, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

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  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Drittmittelmanagement und Projektcontrolling

    vor 1 Monat

    Furtwangen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Sachbearbeiters/in (m/w/d) für Drittmittelmanagement und Projektcontrolling an der Hochschule Furtwangen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie eigenständige Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler DrittmittelprojekteDie termingerechte Abrechnung mit den...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Drittmittelmanagement und Projektcontrolling

    vor 4 Wochen

    furtwangen im schwarzwald, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

    Die beste Zeit - HFU.Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft,...

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    vor 4 Wochen

    Furtwangen im Schwarzwald, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Furtwangen, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

    Die beste Zeit - HFU. Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft,...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Vergabe

    vor 4 Wochen

    Furtwangen, Deutschland Stadt Furtwangen Vollzeit

    Die Stadt Furtwangen im Schwarzwald sucht:Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Vergabe (Frist: 11.11.2024)Jetzt online bewerben.

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für das Rechnungsamt

    vor 5 Monaten

    Furtwangen, Deutschland Stadtverwaltung Furtwangen Vollzeit

    Die Stadt Furtwangen sucht Verstärkung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten Sie in der höchstgelegenen Stadt Baden-Württembergs. Die Donauquellstadt Furtwangen im Schwarzwald (knapp 9.000 Einwohner) ist sowohl Industrie - als auch Hochschulstandort und liegt landschaftlich reizvoll im Herzen des Schwarzwalds. Die Stadt Furtwangen...

  • Sachbearbeiter export, sachbearbeiter versand

    vor 4 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Kooperation mit JobRad Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten Du koordinierst den Versandprozess, erstellst Lieferscheine...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Bereich Bildung &

    vor 6 Monaten

    Furtwangen, Deutschland Stadtverwaltung Furtwangen Vollzeit

    Die Stadt Furtwangen sucht Verstärkung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten Sie in der höchstgelegenen Stadt Baden-Württembergs. Die Donauquellstadt Furtwangen im Schwarzwald (ca. 9.000 Einwohner) ist sowohl Industrie - als auch Hochschulstandort und liegt landschaftlich reizvoll im Herzen des Schwarzwalds. Die Stadt Furtwangen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertriebsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich in den Bereichen Auftragsabwicklung und Kundenkontakt auskennt. Als Teil des Familienunternehmens DIS AG werden Sie die Erfolgsgeschichte mitschreiben und unsere Kunden erfolgreich begleiten.Ihre AufgabenÜberwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der FertigungssteuerungSicherstellung der...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 5 Monaten

    Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland Wahl-GmbH Vollzeit

    St. Georgen im Schwarzwald GermanyFull-timeProfessionalsFixed-Term **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** **Sachbearbeiter Versand (m/w/d)**: **Your Tasks**: - Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten und Kommissionierlisten einschließlich Avisieren der Sendungen und Organisation der Abholung -...

  • Kaufm. Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Weil im Schönbuch, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Unser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Weil im Schönbuch, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) , um das Team zu verstärken.

  • Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung

    vor 6 Monaten

    Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland ALPRO MEDICAL GMBH Vollzeit

    ALPRO MEDICAL zählt seit über 30 Jahren zu den innovativen Firmen im Bereich Infektionskontrolle und zu den weltweit führenden Spezialisten im Bereich Reinigung, Desinfektion und Pflege zahnärztlicher Absauga n lagen. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche): Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d) - Ihre Aufgaben: -...

  • Kaufmännischen Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland Walter Kaspar GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in der Recycling - und Sekundärrohstoffbranche mit einer über 75-jährigen Tradition. Unser Tätigkeitsgebiet erstreckt sich auf gesamt Süddeutschland sowie das angrenzende Ausland. Zur Unterstützung in unserer Abrechnungsabteilung suchen wir für unseren Hauptsitz in St. Georgen im Schwarzwald zum...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d gesucht

    vor 2 Wochen

    Weil im Schönbuch, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Unser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Weil im Schönbuch, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) , um das Team zu verstärken.

  • Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland Integrierte Informations Systeme Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres lokalen Teams Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort ** St. Georgen** einen Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Voll - und Teilzeit ( 80 %). Wir freuen uns auf deine Bewerbung #teamgft **Deine Aufgaben** - Fakturierung von Dienstleistungsprojekten und Intercompany-Verrechnungen -...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Lahr/Schwarzwald, Deutschland Rubin Mühle GmbH Vollzeit

    Die Rubinmühle ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Lebensmittelindustrie mit rund 270 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg und Sachsen. Auf verschiedenen Anlagen produzieren wir sowohl Flocken, Extrudate, wie z.B. Crispies und Knusperflakes, als auch Mehle für die Lebensmittelindustrie sowie Kleinverpackungen für Endverbraucher. Für...

  • Sachbearbeiter Qualitätsmanagement

    vor 6 Monaten

    Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland ALPRO MEDICAL GMBH Vollzeit

    ALPRO MEDICAL zählt seit über 30 Jahren zu den innovativen Firmen im Bereich Infektionskontrolle und zu den weltweit führenden Spezialisten im Bereich Reinigung, Desinfektion und Pflege zahnärztlicher Absauga n lagen. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche): Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) - Ihre Aufgaben: -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Weil im Schönbuch, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Unser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Wei...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Weil im Schönbuch, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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