Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)

vor 4 Wochen

Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)

Wir bieten Ihnen
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Aufgaben
  • Assistenz der Abteilung
  • Sitzungsorganisation
  • Büroorganisation und Aktenführung
  • Terminplanung und -koordinierung
  • Reisevorbereitungen
  • sonstige Aufgaben im Sekretariat
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justizoder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
  • Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) – für die Teamassistenz Abteilung Forschung
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
  • Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des Bildungswegs und beruflichen Werdegangs, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 09.06.2024 über das Online-Bewerbungsformular. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17.06.2024 statt.

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Froschung Herr Dr. Lange (0221/) oder Frau Dr. Barkhaus (0221/) telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Tertiäre Bildung Frau Dr. Großkraumbach (0221/) oder Frau Dr. Bolik (0221/) zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/).

Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

  • Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

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  • Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)Wir bieten IhnenEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten TeamEin zunächst für zwei Jahre befristetes ArbeitsverhältnisEine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen...

  • Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    h1> Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen...

  • Assistent im Büro

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

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  • Assistent im Büro

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

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  • Assistent im Büro

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Fort-...

  • Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Disponent (m/w/d) Vollzeit + Urlaubsgeld

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Du liebst es, Herausforderungen anzugehen und bist bereit, aktiv Verantwortung zu übernehmen? Wir suchen ab Mitte Juni Disponenten (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf ein Jahr im Malteser Service Center in EschbornHeute sind wir in vielen verschiedenen Bereichen aktiv und engagieren uns für das Wohl unserer Mitmenschen. Unser Team ist vielseitig:...

  • Koordinator in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Durchführung der Projekte Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und motivierte TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Projektbezogene Zuarbeit (U. a. Rechnungsbearbeitung, Botengänge, Akten-Archivierung) ...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann / Assistent / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Projektbezogene Zuarbeit (U. a....

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann / Assistent / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Projektbezogene Zuarbeit (U. a....

  • Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

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