Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Referentin/Referent für Prozess- und Dokumentenmanagement - Würzburg - Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
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Juristische Referentin/Juristischer Referent
vor 1 Monat
Würzburg, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg als Juristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Beschäftigungsort: Würzburg Bewerbungsschluss: 31.10.2024...
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Juristische Referentin/Juristischer Referent
vor 1 Monat
Würzburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Würzburg als Juristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz ...
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Juristische Referentin/Juristischer Referent
vor 1 Monat
Würzburg, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg als Juristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Beschäftigungsort: Würzburg Bewerbungsschluss: 31.10.2024...
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Juristische Referentin/Juristischer Referent
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg als Juristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Beschäftigungsort: Würzburg Bewerbungsschluss: 31.10.2024...
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Referent (m/w/d) Fortbildung
vor 1 Monat
Würzburg, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg als Juristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Vergütungsgruppe: Entgeltgruppe 13 BG-AT, abhängig von der...
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Juristische Referentin/Juristischer Referent
vor 2 Wochen
Würzburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Würzburg als Juristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung,...
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Referent (m/w/d) Fortbildung
vor 1 Monat
Würzburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Juristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Homeoffice oder Büro Flexible Arbeitszeiten Mobilitätsförderung Betriebliche...
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Juristische Referentin/Juristischer Referent
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Würzburg alsJuristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) RehabilitationSinnstiftende TätigkeitSicherer ArbeitsplatzFortbildung,...
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Referentin/Referent für Nachhaltigkeit
vor 5 Stunden
Würzburg, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...
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Dokumentenmanagement Methoden
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Fachkraft für Dokumentenmanagement, die unsere Teams bei der Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von standardisierten Strukturen und Prozessen im Fachbereich Documents & Handover Management unterstützt.Entwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen in GesamtprojektenBereichsübergreifende Zusammenarbeit in...
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Fachkraft für Dokumentenmanagement, die unsere Teams bei der Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von standardisierten Strukturen und Prozessen im Fachbereich Documents & Handover Management unterstützt.Entwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen in GesamtprojektenBereichsübergreifende Zusammenarbeit in...
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Dokumentenmanagement Methoden
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....
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Dokumentenmanagement Methoden
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....
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Rechtliche Beraterin/Rechtlicher Berater
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitUnser AngebotAls BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kannst.Deine AufgabenAls juristische Referentin/juristischer Referent (m/w/d) im Bereich Rehabilitation unterstützt du die BGW bei wichtigen...
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Rechtliche Beraterin/Rechtlicher Berater
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitUnser AngebotAls BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kannst.Deine AufgabenAls juristische Referentin/juristischer Referent (m/w/d) im Bereich Rehabilitation unterstützt du die BGW bei wichtigen...
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Rechtliche Beraterin/Rechtlicher Berater
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitUnser AngebotAls BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kannst.Deine AufgabenAls juristische Referentin/juristischer Referent (m/w/d) im Bereich Rehabilitation unterstützt du die BGW bei wichtigen...
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Rechtliche Beraterin/Rechtlicher Berater
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitUnser AngebotAls BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kannst.Deine AufgabenAls juristische Referentin/juristischer Referent (m/w/d) im Bereich Rehabilitation unterstützt du die BGW bei wichtigen...
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Dokumentenmanagement Methoden
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....
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Rechtliche Beraterin/Rechtlicher Berater
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitUnser AngebotAls BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kannst.Deine AufgabenAls juristische Referentin/juristischer Referent (m/w/d) im Bereich Rehabilitation unterstützt du die BGW bei wichtigen...
Referentin/Referent für Prozess- und Dokumentenmanagement
vor 3 Monaten
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Stabsstelle Prozess- und Projektmanagement
Referentin/Referent für Prozess- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 62.1.635
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung voraussichtlich befristet bis zum 31.12.2026 und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
- Aufnahme und Dokumentation von hochschulspezifischen Geschäftsprozessen zur Bestimmung der Ist-Prozesse mit dem Prozesstool (BIC)
- organisatorische Unterstützung im Dokumentenmanagement und Prozessmanagement inkl. Betreuungder Multiplikatoren aus allen Hochschulbereichen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops zum Thema Dokumenten- und Workflowmanagementsystem
- Ansprechperson und Anwendungsbetreuung Dokumentenmanagement (E-Akte-System d.velop documents) und Prozessportal (BIC) inkl. fachlicher Support (2nd-Level-Support)
- Erstellen und Veröffentlichen von Schulungsmaterialen sowie Pflege und Erweiterung des Kursraums zum Dokumentenmanagementsystem (eLearning-Plattform Moodle)
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Prozesstests und fachlichen Systemtests im Dokumentenmanagementsystem
- Erhebung fachlicher Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Anspruchsgruppen der Hochschule
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung sowie von Modellierungsnotationen (z. B. BPMN, EPK, UML) von Geschäftsprozessen und Kenntnisse im Umgang mit Prozessmodellierungstools (u. a. BIC)
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagement- und Workflowmanagementsystemen
- Kenntnisse im Testen von digitalen Prozessen und im Testmanagement
- Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Problemlösungsorientierung sowie selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine methodisch-strukturierte Arbeitsweise
- zielorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- darüber hinaus sind Kenntnisse von Hochschulstrukturen und hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen, Change Management, e-learning Plattformen (z. B. moodle) von Vorteil
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
CRWL1_DE
