Empfangsmitarbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Koblenz, Deutschland DPS Consulting GmbH Vollzeit

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein führendes, überregional tätiges Büro auf den Gebieten Sanierung, Restrukturierung und Insolvenzverwaltung von Unternehmen mit Hauptsitz in Koblenz einen Empfangsmitarbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


  • Ein Familiäres Arbeitsklima mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Eine unbefristete und sichere Anstellung
  • Umfangreiche Einarbeitung und Schulung
  • Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten
  • Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem stark expandierenden Unternehmen
  • Ein motiviertes und erfolgreiches Team

  • Du brennst für den Job
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
  • Du bist diskret, zuverlässig und hast ein freundliches, sicheres Auftreten
  • Du bist proaktiv und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und bewahrst auch unter Druck einen kühlen Kopf
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • MS Office ist für Dich ein Kinderspiel
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Assistenz/Empfangsmitarbeiter der Geschäftsleitung unterstützt Du ein Team von fünf Führungskräften und bist das erste Gesicht unseres Unternehmens. Du repräsentierst unsere Werte und Professionalität. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sie bei administrativen Aufgaben.

  • Du bist verantwortlich für die Terminplanung, -verfolgung und -koordination
  • Du übernimmst operative und organisatorische Aufgaben
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • Du organisierst Geschäftsreisen
  • Du bist für die Erstellung von Präsentationsunterlagen zuständig
  • Du übernimmst das Vertragsmanagement und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung


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    Wir suchen für unser führendes, überregionales Büro auf den Gebieten Sanierung, Restrukturierung und Insolvenzverwaltung von Unternehmen einen Rezeptionist/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Als Teil des DPS Consulting GmbH-Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und übernehmen administrative Aufgaben.Unser...


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    Willkommen bei der MMV Gruppe! Wir sind einer der führenden Finanzierungs - und Leasingspezialisten für mobile Wirtschaftsgüter. Mit Bank und Leasing unter einem Dach schneidern wir unseren Kunden clevere Finanzierungslösungen nach Maß - und auch für unsere 390 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir jederzeit ein Partner: Als verantwortungsvoller...


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    Für unseren Bereich Operations Management an unserem Hauptstandort in Koblenz suchen wir frühestens zum 01.01.2025 eine:n Assistenz der Geschäftsleitung (COO) - Wirtschaftsingenieur, Wirtschaftsinformatiker, Senior Operations Manager (m/w/d) o. ä. Willkommen bei Stabilus - Gemeinsam die Zukunft gestalten! Stabilus ist mit über 6.000 Mitarbeitern...


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    Stabilus ist mit über 6.000 Mitarbeitern und weltweit mehr als 20 Produktionsstätten führender Hersteller für hydropneumatische Verstellelemente, hydraulische Schwingungsdämpfer, elektromechanische Antriebe und Türversteller für Automobile und industrielle Anwendungen. Am Hauptsitz in Koblenz vereint Stabilus Entwicklung und Herstellung seiner eigenen...


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