HR Coordinator

vor 5 Monaten

Niedernberg, Deutschland Seehotel Niedernberg – Das Dorf am See Vollzeit
Das Dorf am See sucht einen neuen Dorfbewohner

Das Seehotel Niedernberg, direkt am Niederberger Seeufer gelegen und unweit von der Frankfurter Metropole entfernt, liegt inmitten wunderschöner Natur. Zu dem Hotel gehören 107 modern-zeitlos ausgestatteten Gästezimmer, ein Tagungszentrum mit 12 Konferenzräumen sowie einen Wellnessbereich, die ein Dorfflair widerspiegeln. Kulinarisch werden die Gäste im Restaurant „elies“ und in der Hannes Bar verwöhnt. Hier legt man großen Wert auf die Verwendung von regionalen Produkten und den Verzicht künstlicher Aromen. Die derzeit 115 Dorfbewohner:innen sind mit Leidenschaft, Herz und Begeisterung für ihre Gäste da.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort In Vollzeit :

HR Coordinator (w/m/d)  

Ihre Aufgaben werden sein:

  • Kontrolle der Dienstpläne, Arbeitszeit- und Urlaubskonten
  • Pflege und Aktualisierung verschiedener Übersichten sowie Ausstellung verschiedener Dokumente und Bescheinigungen
  • Pflege der digitalen Personalakte und Kontrolle verschiedener Fristen im Zusammenhang mit personenbezogenen und arbeitsrechtlichen Unterlagen sowie Unterweisungen
  • Uniformbestellung und -verwaltung
  • Administration der Mitarbeitendenkarten
  • Pflege und Aktualisierung der Stellenausschreibungen und des Stellenplanes 
  • Bewerbermanagement bzw. -koordination
  • Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Onboardings
  • Betreuung der Auszubildenden und Kontrolle der internen Ausbildungsziele (Berichtshefte, Versetzungspläne, etc.)
  • Betreuung der Praktikanten, Erstellen von Praktikumsplänen und Kommunikation derer sowie Nachhalten der Durchführung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende 
  • Projektbezogene Arbeiten wie die Planung der Sommer-/Winterfeier, Gesundheitstage etc. 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Arbeitssicherheit- und Brandschutzorganisation
  • Personalmarketing-Aktivitäten für den Hotelstandort Heidelberg
  • Vor- und Nachbereitung von Job-Messen und Informationsveranstaltungen z.B. an Schulen sowie die repräsentative Betreuung vor Ort
  • Schulungsorganisation und Maßnahmen im Bereich der Personalentwicklung 

Sie bringen mit:

  • Grundsätzlich eine Persönlichkeit, die zu uns passt 
  • ...mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studium
  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR sind von Vorteil, idealerweise mit einem Hotel- oder Gastronomie-Hintergrund
  • Leidenschaft und Verständnis für die administrative HR-Arbeit in einem operativen Hotelbetrieb
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Stresssituationen und Beschwerden gut handeln können
  • Gute Lösungsfindung, Flexibilität und Teamfähigkei
  • Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Lohnzuschläge für Nachtarbeit, Sonn-und Feiertage
  • eine sichere Arbeitsstelle mit 5-Tage-Woche
  • moderne Arbeitsplätze und Arbeitsmittel
  • Dienstplanwünsche werden nach Möglichkeit erfüllt
  • keine Teildienste
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verpflegung
  • kostenlose Bereitstellung der Uniform
  • kostenfreie Parkplätze