Sachgebietsleitung Wahlen

Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Bürgerservice und Informationsmanagement als

SACHGEBIETSLEITUNG WAHLEN (A)

• Sie leiten das Sachgebiet Wahlen mit derzeit drei Mitarbeitenden sowie den temporär für Wahlen eingestellten befristeten Mitarbeitenden. Sie koordinieren die Wahlaufgaben in der gesamten Abteilung Informationsmanagement
• Als verantwortliche Projektleitung für Wahlen und direkte Demokratie erstellen und überwachen Sie die Termin- und Projektpläne. Sie steuern alle relevanten Arbeitspakete z.B. Prüfung von Wahlvorschlägen und Unterstützungsunterschriften, Wahlhelfenden-Gewinnung und
  -Schulung, Wahlscheinausgabe/Briefwahl, Wahlräume, Logisitk usw. und überwachen deren Dokumentation
• Sie sind zuständig für die Ausschreibung und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen und überwachen die Leistungserfüllung
• Sie klären Rechtsfragen, erteilen Auskünfte und stellen zielgruppenspezifische Informationen bereit. Sie führen die Geschäftsstelle der Gemeinde- bzw. Kreiswahlleitung
• Sie sind für die Öffentlichkeitsarbeit bei Wahlen mitverantwortlich und sorgen für ein aktuelles Angebot auf freiburg.de/wahlen
• Außerhalb der Wahlzeiten übernehmen Sie Sonderaufgaben in der Abteilung Informationsmanagement z.B. im Rahmen von Befragungs- und Statistikprojekten bzw. des Zensus

• Sie verfügen über eine der folgende Qualifikationen:
  • Ein abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Sozialwirtschaft, Betriebswirtschaft, Politik- oder Rechtswissenschaft
  • die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • oder die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin (a) mit vergleichbarer Berufserfahrung im gehobenen Dienst
• Sie können juristische Fachsprache richtig auffassen und haben idealerweise Kenntnisse im Wahl- und Verwaltungsrecht
• Projektmanagement, Koordination und Organisation bereiten Ihnen Freude. Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen und Zeitdruck bleiben Sie gelassen und behalten den Überblick
• Sie sind bereit, während der Wahlvorbereitungsphase und insbesondere am Wahlwochenende über die reguläre Arbeitszeit hinaus tatkräftig anzupacken
• Als Führungskraft treten Sie sicher auf, kommunizieren klar und situationsangemessen und zeigen auch in schwierigen Situationen Fingerspitzengefühl

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Bewertung nach A 12 LBesO bzw. Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe an der Basis der Demokratie in einem familiären und kollegialen Team
• Die Möglichkeit der flexiblen Arbeit und des Überstundenabbaus außerhalb der Wahlzeiten
• Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Hansefit, Fahrradleasing, ein hoher Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket, ein großes Gesundheits- und Fortbildungsprogramm u.v.m.

CRWL1_DE