HR Assistant

p>Die gemeinnützige GmbH des Projekte­vereins engagiert sich seit 50 Jahren im Bereich der Hilfen für psychisch erkrankte und sozial benach­teiligte Menschen mit dem Ziel einer weitestgehenden Integration und Inklusion der Betroffenen. Wir betreiben mehr als 30 Ein­richtungen in und um München in allen Bereichen der sozial­psychia­trischen Versorgung.

Für unsere Personal­abteilung suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt ein neues Teammitglied als

Personalsachbearbeiter (w/m/d)
unbefristet in Teilzeit mit circa 19,5 Wochenstunden Allgemeine Informationen:

• Allrounderstelle
• Umfangreiche Einarbeitung
• Wir sind ein Viererteam mit gegenseitiger Vertretung
• Homeoffice möglich
• Eigener, abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Flexibles Arbeitszeitkonto
• Die Büros befinden sich in München / Haid­hausen am Ostbahnhof (Gravelotte­straße 6, 81667 München); die Geschäfts­stelle besteht aus Verwaltung, Buch­haltung und Personal­abteilung (insgesamt zehn Kolleg*innen)

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und Sachbearbeitung in allen anfallenden Personal­angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt), wie z.B. das Erstellen von Arbeits­verträgen, Arbeits­zeit­veränderungen, Zeug­nissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.
• Bewerbermanagement von A bis Z (Stellenausschreibungen intern und extern, Bewerberkommunikation, Zu‑ und Absagen, enge Zusammen­arbeit mit den Einrichtungs­leitungen und der Geschäfts­führung)
• Kontrolle der Arbeitszeit­nachweise in Bezug auf das Arbeits­zeitgesetz
• Vorbereitende Lohnbuch­haltung (enge Zusammenarbeit mit Lohnbuch­haltung)
• Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungs­relevanter Dokumente, Betriebsrats­anhörung etc.
• Personal­controlling
• Fehlzeiten­erfassung
• Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeiter*innen in allen Belangen
• Sonstige Tätigkeiten, wie z.B. Anlegen der Personal­akten, Ablage, Verwaltung, betrieb­liche Alters­vorsorge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in der Personal­verwaltung oder Personal­fachkaufmann (w/m/d)
• Als Quereinsteiger (w/m/d) drei bis fünf Jahre Berufs­erfahrung im Personal­wesen
• Gute Grundkenntnisse im Arbeits­recht und Sozial­versicherungs­recht
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarif­recht, Zeitwirt­schaft, Zusammen­arbeit mit dem Betriebs­rat
• Gerne gute Excel­kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeits­weise
• Verbindliche und auf­geschlossene Persönlich­keit

Was wir noch bieten:

• Mitarbeit im motivierten und wertschätzenden Team
• Familienfreundliches Unter­nehmen und sehr gutes Betriebsklima
• Einen attraktiven und sicheren Arbeits­platz (regelmäßige Teammeetings)
• Vergütung nach Tarif­vertrag AWO Bayern (Entgelt­gruppe 9b, Stufe 1 bis 6, je nach Berufserfahrung)
• Monatliche tarifliche Großraum­zulage (180 Euro) und R-Zulage (90 Euro), jeweils bei Voll­zeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr, zwei Regenerations­tage, fünf Fortbildungs­tage pro Jahr (jeweils bei einer Fünftagewoche), Frei­stellung am 24.12.
• 80% Weihnachtsgeld im November (nach Tarif)
• Betriebliche Alters­vorsorge mit bis zu 50% Arbeitgeber­zuschuss
• Betriebliches Gesundheits­management (vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, regelmäßige Obstkörbe)
• JobRad mit Arbeitgeber­förderung
• Jobticket und Deutschlandticket-Zuschuss

Mehr Informationen zu uns finden Sie auf www.projekteverein.de.

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