Assistenz für das Vorzimmer
Vor 3 Tagen
Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Wohngeldstelle und der Sozialhilfedienststelle den über 34.000 Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Teamgefühl und viel Hilfsbereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.Ein Job, der Sie begeistertSie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und WahlenDank Ihnen wird sichergestellt, dass Bürger/-innen sich über die Landtagswahl 2026 informieren und vor Ort zu den Öffnungszeiten wählen können sowie allgemeine Auskünfte erhaltenSie führen die Geschäftsstelle des Bezirksamts sowie des Bezirks-, Sicherheits- und Jugendrats sowie der ARGE e. VSie sind verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte des Bezirksamts sowie die Rechnungsbearbeitung in SAPDie Bearbeitung von Fällen der FamilienCard, des Landesfamilienpasses und Anträgen zur Plakatierung gehören ebenfalls zu Ihren AufgabenSie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie u.a. die Erledigung von Schreibarbeiten, Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenIhr Profil, das zu uns passtEine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare QualifikationBewerben können sich auch Personen mit Berufserfahrung im Bereich eines VorzimmersBereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten, u. a. dienstags bis 16 Uhr, donnerstags bis 18 Uhr sowie an WahlsonntagenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)Versierter Umgang mit EDV-AnwendungenUnsere Benefits im ÜberblickWeil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Stuttgart-Zulage für TarifbeschäftigteWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und SportangeboteGemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampusUmweltfreundlich unterwegs: einen Zuschuss zum Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate BenefitsNoch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Evelyn Weis unteroder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unteroder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden SieInteresse geweckt?Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MOEan das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20,Stuttgart senden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Assistenz für das Vorzimmer
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz für das Vorzimmer (m/w/d)Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem...
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Assistenz für das Vorzimmer
Vor 4 Tagen
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Assistenz für das Vorzimmer
Vor 3 Tagen
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Assistenz für das Vorzimmer
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit#jobtempl *, body {margin: 0; padding: 0; border-style: none; } body {background-color: #FFFFFF; } ::selection {color: white; background-color: #c5c5c5; } ::-moz-selection {color: white; background-color: #c5c5c5; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl h4, #jobtempl h5, #jobtempl sub, #jobtempl super...
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Assistenz für das Vorzimmer
Vor 7 Tagen
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Vor 3 Tagen
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Vor 2 Tagen
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Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz für das Vorzimmer (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Verlängerung zu besetzen. Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem...
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Studentische Hilfskraft Als Op-assistenz
vor 2 Wochen
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