Projekt Management für Formulare und Dokumente

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Progressive Vollzeit
Guten Tag,

aktuell suche ich für meinen Kunden einen Projektleiter (m/w/d) für Dokumente und Formulare

Rahmendaten

Start: asap bis 1.7

Ende: 31.12.204

Auslastung: 5 Tage die Woche

Ort: 90% Remote 10% vor Ort in Quickborn

Aufgaben und Ziele: * Umstellung von rund 300 pdf-Dokumenten (Formulare, Infoblätter, Pflichtanhänge wie AGB, Vertragsvorlagen) von Schleswig-Holstein Netz AG auf Schleswig-Holstein Netz GmbH mit Grafikdesignerin * Bedarfe der Fachabteilungen ermitteln (Abfrage, Abstimmung, Erfassung, Umsetzung) - wer braucht welches Dokument? Verteilung an die richtigen Ansprechpartner und Systeme/Websites, Bereitstellung im richtigen Format (pdf oder Word) Ab 1.7. für gesamte HanseWerk-Gruppe bis ca. Ende 2024: * Datenbank-Aufbau/Pflege: * Recherche/Einführung eines Tools/Systems zum Aktuellhalten und Bereitstellen aller Dokumente, Versions-/Änderungshistorie * Recherche: Wer ist inhaltlich für welches Dokument verantwortlich? * Recherche: In welchem System (SAP, CRM etc.) wird welches Dokument in welchem Format gebraucht? * Recherche: Welche Dokumente werden nicht mehr gebraucht? * Recherche: Welche Dokumente müssen an mehreren Stellen in ggf. unterschiedlichen Formaten in einheitlichem Stand aktuell gehalten werden? (Verknüpfungen, ein Dokument gibt´s allein und als Teil eines anderen etc.) Optimierung aller Dokumente: * Aktualisierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen * Inhalt, Text und Design der Dokumente/Formulare optimieren (Verständlichkeit, Übersichtlichkeit, Ausfüllbarkeit) in Abstimmung mit den Fachabteilungen à Einfachheit, "Entbürokratisieren", Kundenfreundlichkeit, Datensparsamkeit * Barrierefreiheit fürs Web (größeres Thema - recherchieren) * Lektorat * Digitalisierungsprojekt: * Welche Formularart macht zukünftig in welchem System Sinn? z. B. pdf-Formular aus InDesign zum Download auf Website, Word-basiert für SAP, bestimmte Funktionen als pdf aus Adobe LifeCycle Designer, Web-Formulare mit Schnittstellen in versch. Systeme, SmapOne à Konzeption und Umsetzung * internes Formularwesen auf ReVU-Dokumentendesign umstellen mit Grafikdesignerin, Pflegeprozess durch externe Agentur/Freelancer etablieren * Recherche/Aufbau einer Zusammenarbeit mit Freelancer oder Agentur zum Aufbau bestimmter Funktions-Formulare im Adobe LiveCycle Designer

Haben Sie Interesse an diesem Projekt oder eine Empfehlung? Senden Sie mir bitte heute Ihr aktuelles Profil inkl. Stundensatzvorstellung und Referenzen via Mail.

Freundliche Grüße

Nikals Malchus

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Ambulanzpartner Soziotechnologie APST GmbH Vollzeit

    Ambulanzpartner ist ein Versorgungsnetzwerk für Menschen mit neurologischen Erkrankungen und bietet eine Koordination der ambulanten Versorgung mit Hilfs- und Heilmitteln sowie Ernährungshilfen und Medikamenten. Die Versorgung wird durch die digitale Plattform "Ambulanzpartner" unterstützt. Unser Versorgungsnetzwerk ermöglicht für zahlreiche Patienten...


  • Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Technische Projektleitung Einführung Dokumenten-Management-System (DMS) (m/w/d) (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre...


  • Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Ambulanzpartner Soziotechnologie APST GmbH Vollzeit

    Ambulanzpartner ist ein Versorgungsnetzwerk für Menschen mit neurologischen Erkrankungen und bietet eine Koordination der ambulanten Versorgung mit Hilfs- und Heilmitteln sowie Ernährungshilfen und Medikamenten. Die Versorgung wird durch die digitale Plattform „Ambulanzpartner“ unterstützt. Unser Versorgungsnetzwerk ermöglicht für zahlreiche...


  • Berlin, Deutschland Ambulanzpartner Soziotechnologie APST GmbH Vollzeit

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  • Projekt Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...

  • Projekt Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Augustus Management GmbH Vollzeit

    **Augustus Management GmbH**: Augustus ist Teil der Arvantis Group, einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus aus einem eigenen und komplett sanierten Bürogebäude das gesamte Immobilienportfolio der...


  • Berlin, Deutschland Augustus Management GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Ambulanzpartner Soziotechnologie APST GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    vor 3 Wochen


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  • Berlin, Deutschland Ambulanzpartner Soziotechnologie APST GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Ambulanzpartner Soziotechnologie APST GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Ambulanzpartner Soziotechnologie APST GmbH Vollzeit

    Ambulanzpartner ist ein Versorgungsnetzwerk für Menschen mit neurologischen Erkrankungen und bietet eine Koordination der ambulanten Versorgung mit Hilfs- und Heilmitteln sowie Ernährungshilfen und Medikamenten. Die Versorgung wird durch die digitale Plattform „Ambulanzpartner“ unterstützt. Unser Versorgungsnetzwerk ermöglicht für zahlreiche...


  • Berlin, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit

    **Eine Koordinationsassistenz für das Projekt „Nationale Bildungsberichterstattung“**: - 13.04.2023 - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, vorerst befristet bis zum 30. September 2024, Vergütung nach EG 11 (TV-H), Dienstort: Berlin, Bewerbungsfrist: 07. Mai 2023Die Abteilung Struktur und Steuerung des...