Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland Schmidt, von der Osten & Huber Vollzeit

Wir sind ein anwaltliches Dienstleistungsunternehmen und gelten als eine der ersten Adressen auf dem Rechtsmarkt. Unseren Mandanten bieten wir ausgeprägtes Wissen, kompetente Erfahrung, kreatives Mitdenken, konzeptionelle Phantasie und eine durchsetzungsstarke Prozessführung.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort jeweils eine

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit für den anwaltlichen Bereich und für den Notariatsbereich.

Ihre Aufgaben

Bei der Besetzung des typischen Anwaltssekretariats übernehmen Sie nach einer Einarbeitung durch unser Team eigenverantwortlich den gesamten administrativen Bereich. Hierzu gehört unter anderem die

  • Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen,
  • Erstellung von Präsentationen und diktierter Korrespondenz,
  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA),
  • Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen,
  • (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation,
  • Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG.

Bei der Verstärkung im Notariatsbereich gehört die

  • Erstellung von Urkundsentwürfen,
  • Abwicklung von Urkunden,
  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden,
  • Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen,
  • (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation,
  • Rechnungsstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG

zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Profil

Sie verfügen über

  • Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariats- oder Notariatsbereich und wollen sich verbessern oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d),
  • einen äußerst versierten im Umgang mit dem PC und haben praktische Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder einer ähnlichen Kanzleisoftware und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365,
  • ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative,
  • eine selbständige Arbeitsweise und ein hohes Organisationsgeschick,
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • ein professionelles und freundliches Auftreten.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir einen Ihren Kenntnissen und Ihrer Berufserfahrung entsprechenden Platz in unserem Team

Wir bieten

  • eine überdurchschnittliche, den Aufgaben angemessene Vergütung (inklusive eines 13. Gehalt),
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • regelmäßig gewährte 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage-Woche),
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Teilzeitmodelle,
  • die Übernahme des DeutschlandTickets,
  • eine Kooperation mit JobRad und Fruitful Office,
  • einen modernen Arbeitsplatz mit einer schönen Kaffeebar im Innen- und einer Terrasse im Außenbereich im Herzen von Rüttenscheid,
  • regelmäßige Kanzlei- und Team-Events,
  • Corporate Benefits,
  • eine offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen,
  • ein sehr gutes und teamorientiertes Betriebsklima mit einer umfassenden Einarbeitung und
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sofern wir Interesse geweckt haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Lamprecht
T -97
lamprecht AT soh.de

Referenz-Nr.: YF-13530 (in der Bewerbung bitte angeben)

Schmidt, von der Osten & Huber
Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Rüttenscheider Str. 26
45128 Essen
Website:



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  • Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem **zukunftsorientierten Job** mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung - Starte jetzt deinen Einsatz bei einer **global tätigen Ingenieur - und Consultinggesellschaft** und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level - Profitiere von vielfältigen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Bei Duran Metin suchen wir eine erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Zeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.Stellenbeschreibung:Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Ihre Aufgaben zuverlässig und strukturiert erledigen. Die Pflege und Organisation von Akten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aulinger Rechtsanwälte und Notare Vollzeit

    Ausbildung zum Rechtsanwalts- und NotarfachangestelltenZiel der Ausbildung ist die Qualifizierung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, um unsere Kanzlei in allen Abteilungen zu unterstützen. Bei der Berufsausübung soll unser Kandidat kompetent, organisiert und kommunikationsstark sein.Fähigkeiten und KenntnisseMit unseren Ausbildungskursen...


  • Essen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Gehalt, sondern auch Ihre Arbeitszufriedenheit steigert? Möchten Sie in einem Team mit tollen Kollegen arbeiten und Wertschätzung für Ihre Arbeit bekommen? Möchten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können, damit es keine Konflikte zwischen Job und Privatleben gibt? Sie arbeiten...


  • Essen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Für eine etablierte Kanzlei in Essen suchen wir eine Notarfachangestellte (m/w/d). Verstärken Sie unser Team und profitieren Sie von erstklassigen Arbeitsbedingungen!Ihre Aufgaben:Organisation und Verwaltung notarieller Vorgänge, wie Aktenführung und FristenmanagementErstellung und Bearbeitung von Urkunden und VerträgenKoordination von Terminen und...