Assistenz der Niederlassungsleitung

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)Standort: BerlinIhre Aufgabenschwerpunkte:Überwachung und Buchung der Sachkosten sowie Bearbeitung von Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen, sorgfältige Kontrolle der Budgetpositionen, Abstimmung mit der Finanzabteilung und termingerechte RechnungsbearbeitungErstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen/Statistiken, konsequente Nutzung von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools; strukturierte Bereitstellung entscheidungsrelevanter KennzahlenVorbereitung, Protokollführung und organisatorische Begleitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsveranstaltungen, inkl. Erstellung professioneller Protokolle, Agenda-Planung, Teilnehmerkoordination, Nachverfolgung offener PunkteEigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Erstellung/Gestaltung von PräsentationenBearbeitung der Ein- und AusgangspostReiseorganisation inkl. Hotel- und Zugbuchungen und Vorbereitung/Prüfung von Spesen- und ReisekostenabrechnungenKoordinatorische Schnittstellenarbeit zu internen FachabteilungenUnterstützung der Niederlassungs- und Vertriebsleitung bei Planungs- und Analyseaufgaben, organisatorischen Projekten und individueller PrioritätssteuerungAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte ZahlenaffinitätStrukturierte und proaktive ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem CharakterSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUmsichtige, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem OrganisationsgeschickWeihnachts-, Urlaubs- & JubiläumsgeldBetriebliche AltersvorsorgeHybrides ArbeitenBetriebsrestaurantJobradPHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG PfingstweidstraßeMannheimWerden Sie Teil des Heartbeats of healthcareWir bringen Gesundheit

  • Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ten Brinke Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d).AufgabenUnterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben,...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Competenza GmbH Vollzeit

    Mit Kompetenz in die Zukunft **Wir suchen aktuell: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Berlin**: **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in 12439 Berlin**: Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren...

  • Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den...

  • Kaufmännische Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Als Assistenz der Niederlassungsleitung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen ein, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!** **Gute Gründe für diesen Job** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei -...

  • Kaufmännische Assistenz Der Niederlassungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll - oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Cleaning

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll - oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch Sie Teil der...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Projektentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ten Brinke Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich - mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d). **Aufgaben** - Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen!** **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in 12099 Berlin**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

  • Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **Berlin** suchen wie ab sofort eine **Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung (m/w/d)**: **Einsatzort: Berlin**: **Ihre Chance**: - Abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit, die mit viel Handlungs - und Gestaltungsspielraum einhergeht - Anstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche - 30 Tage...

  • Kaufmännische Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Das Team im Bereich Cleaning am...