Teamassistenz (m/w/d) und Vertretung (m/w/d) des Vorzimmers der Abteilungsleitung
Vor 4 Tagen
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)
Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams „Arbeits- und Umweltbezogener Gesundheitsschutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung):
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Projekten und Studien
- Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorgeuntersuchungen sowie nach Strahlenschutzverordnung
- Kommunikation mit der Personalabteilung bezüglich des Stellenbedarfs und der Einstellungsverfahren
- Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neueinstellungen
- Internet- und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und -zusammenstellungen
- Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Organisation der hauseigenen Bibliothek
- Jugendarbeitsschutz – Formulare und Abrechnung
- Normenbestellung für die Bayerische Gewerbeaufsicht
Bei Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung u. a. eigenständige Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung, z. B.:
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
- E-Mailverwaltung und E-Mailversand der Funktionspostfächer
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsreisen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung
- Postverteilung und -versand
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
- Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sehr ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
- Englischkenntnisse von Vorteil
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Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenten/ eine engagierte Assistentin, der/sie die Abteilungsleitung unterstützt und in ihrer Abwesenheit vertreten kann.LohnDer Lohn beträgt circa € 45.000 - 55.000 pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).BeschreibungAls Assistent/ als Assistentin der Abteilungsleitung und Vertretung sind Sie für...
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Teamassistenz (M/w/d) Und Vorzimmerkraft (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration VollzeitWir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **Teamassistenzen (m/w/d) und Vorzimmerkräfte (m/w/d)**: Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem...
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Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH VollzeitWir sind Team w-Quadrat. Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH VollzeitWir sind Team w-Quadrat. Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...
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Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Über uns** Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat VollzeitDas Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...
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Stellvertretende Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland H&M Group VollzeitStellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. Dein...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Stellen-ID: 3375 Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Teamassistenz **(m/w/d) in **Wir bieten Ihnen**: *** - **Gehalt nach Absprache** ***: - **Langfristig mit Übernahme** ***: - **Sehr gute Einarbeitung** ***: - **Betriebliche...
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Teamassistenz (M/w/d) Schwerpunkt Reisemanagement
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland GEDA GmbH VollzeitWir sind einer der führenden Hersteller von Aufzügen für die Industrie und den Bausektor. Wir verzeichnen ein stetiges Wachstum und produzieren nach höchsten Qualitätsstandards. Unseren Kunden bieten wir ein komplettes Leistungsspektrum von der Idee über die Konstruktion und Fertigung bis hin zum weltweiten Service. Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland advanced engineering GmbH Vollzeit**Persönlich Partnerschaftlich Professionell** **...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !** Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach - und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in...
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Abteilungsleitung (W/m/d) Grunderwerb
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Südbayern Vollzeit**Abteilungsleitung Grunderwerb, Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)**: **Gemeinsam. Sicher. Mobil.**: Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie...
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Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...
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Teamassistenz Für Siemens
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Mobilitätskommunikation | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Teilzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit**Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...