Teamassistenz Verwaltung

Sie mögen es, wenn im Hintergrund alles gut vorbereitet ist? Ob Termine, Unterlagen oder Abstimmungen – Sie arbeiten strukturiert, denken vorausschauend und sorgen dafür, dass Prozesse rundlaufen? Dann ist das genau das richtige DAS WARTET AUF SIE Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten das Team, behalten offene Vorgänge im Blick und stellen wichtige Informationen zuverlässig und rechtzeitig bereit. Organisation im Hintergrund : Durch die Übernahme zentraler Aufgaben halten Sie der Teamleitung den Rücken frei, vereinfachen Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse stabil laufen. Begleitung des Onboardings: Neue Mitarbeitende führen Sie strukturiert ein, bereiten relevante Unterlagen vor und koordinieren einen gelungenen Start. Kommunikationsfähigkeit: Sie bearbeiten Anrufe und E-Mails professionell, klären Anliegen verständlich und sorgen so für zufriedene interne und externe Ansprechpartner. Administrative Tätigkeiten: Recherchen, Bestellungen, Korrespondenz sowie das Erstellen von Präsentationen oder Vorlagen gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag. DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und präzise, behalten den Überblick und haben das Auge zum Detail. Kommunikationsstärke: Freundlich, klar und dienstleistungsorientiert – Sie handeln in allen Situationen souverän und behalten einen kühlen Kopf. Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, denken wirtschaftlich und handeln zuverlässig – so gelingt die Zusammenarbeit besonders gut. Fit in digitalen Tools: Sie sind sicher in der Nutzung mit MS Office und lernen interne Systeme schnell kennen. DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel Gemeinsame Auszeiten : Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus Vorsorge für morgen : Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gern unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeiter/innen einen der Top 30 Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg.