Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management

vor 1 Woche

Leipzig, Deutschland ONTRAS Gastransport GmbH Vollzeit

Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management (m/w/d)
Zukunft gestalten. Gemeinsam arbeiten. Zusammen wachsen.
ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 458 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um.
Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2024 von kununu als Top Company ausgezeichnet.

Das IT-Management ist verantwortlich für Anforderungsmanagement, Planung und Steuerung aller IT-Themen von ONTRAS. Neben der IT-fachlichen und kaufmännischen Steuerung der IT-Dienstleister erstreckt sich unser Aufgabengebiet über die Durchführung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie der Gestaltung der internen und externen IT-relevanten Prozesse und Konzepte bis hin zur Informations- und IT-Sicherheit.

Der Bereich ist mit aktuell über 30 Mitarbeitenden in einer starken Wachstumsphase, da die Herausforderungen einer immer stärker digitalisierten Arbeitswelt und der Aufbau eines Gasnetzes für den Wasserstofftransport eine gestiegene Unterstützung bei der Einführung und dem Betrieb von IT-Systemen bedingt. Zur Unterstützung der bereichsinternen Organisation, Abläufe und kaufmännischen Aufgaben besetzen wir in der Nachfolge eines internen Wechsels die Bereichsassistenz neu.

Sie begeistern sich für eine moderne IT-Arbeitsumgebung und wollen unsere digitale Transformation aktiv mitgestalten? Sie schätzen dabei selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und suchen ein familienfreundliches Unternehmen, welches die Balance zwischen Beruf und Privatleben wahrt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig
  • Was bieten wir Ihnen?
  • Wir sind uns bewusst, dass wir in einem sehr komplexen Umfeld tätig sind. Deshalb unterstützt unser Team Sie vom ersten Tag an, beginnend mit einer an ihren Vorkenntnissen ausgerichteten Einarbeitung. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit zur Teilnahme an innerbetrieblichen und externen Weiterbildungen. Denn unsere Beschäftigten stehen bei uns im Mittelpunkt. Moderne Arbeitswelt heißt bei uns nicht Verdichtung von Arbeitsplätzen, sondern Schaffung von Arbeitsbedingungen zur Förderung der Motivation unserer Beschäftigten und zum Erhalt ihrer Leistungsfähigkeit. Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Umfeld, verbunden mit allen Vorzügen und Perspektiven eines familienfreundlichen Unternehmens.
Das sind unsere Benefits

Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
38-Stunden-Woche in Gleitzeit
Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
Betriebliche Altersvorsorge
Budget für Fort- und Weiterbildung
Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
Programme zur Karriereförderung.
Was sind Ihre Aufgaben?
Sie haben die Verantwortung für allgemeine organisatorische Aufgaben des Bereichs, z.B.:
eigenständige Organisation von internen Veranstaltungen,
Terminorganisation für Workshops mit externen Teilnehmern,
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial,
Protokollierung von Besprechungen,
Abrechnung von Meetings (u.a. Bewirtungen).
Sie sind zuständig für die Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Rechnungsprüfung in SAP sowie dem Einkaufsportal von ONTRAS.
Sie unterstützen die IT-Projektleiter bei kaufmännischen Aufgaben und übernehmen kleinere Aufgaben in Projekten.
Die Sichtung und Einordnung von eingehenden E-Mails und die Terminkoordination für den Bereichsleiter gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Weiterhin unterstützen Sie bei der Bearbeitung bereichsspezifischer fachlicher Themen und sind die Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung des Bereichs.
Was bringen Sie dafür mit?
Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement (Zusatzqualifikation/Ausbildung entsprechend der Tätigkeiten) oder einen Bachelor-Abschluss im kaufmännischen Bereich mit.
Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise aus.
Flexibilität in der Wahrnehmung unterschiedlicher, sind ändernder Aufgaben ist eine Ihrer Stärken.
Sie bringen die Fähigkeit zur Erfassung von komplexen organisatorischen und kaufmännischen Sachverhalten mit.
Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie durch Ihre Lust auf Teamarbeit, um gemeinsam besser zu werden.
Bewerbung & Kontakt
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Wie geht es danach weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei ONTRAS ab:

  • Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland ONTRAS Gastransport GmbH Vollzeit

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  • ONTRAS Gastransport GmbH | Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management

    Vor 3 Tagen

    leipzig, Deutschland ONTRAS Gastransport GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Leipzig, Deutschland St. Georg IT Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Deine Perspektiven - unsere Angebote** - Anstellung mit Home-Office-Anteil von 50% - Eine den Anforderungen der Stelle entsprechende Vergütung und 30 Tage Urlaub - Jobticket, bezuschusstes Deutschlandticket und weitere Mitarbeitervergünstigungen - Eine sehr interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team -...

  • Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland ONTRAS Gastransport GmbH Vollzeit

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  • Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland undisclosed Vollzeit

    ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 458 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) (Managementassistent/in)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland ONTRAS Gastransport GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (M/w/d) Personal/assistenz

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    Leipzig, Deutschland Rudolph Automotive Logistik GmbH Vollzeit

    Die Rudolph Logistik Gruppe ist ein international tätiger Logistikdienstleister mit ca. 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 45 Standorten in Deutschland, Europa, in den USA und auf der Arabischen Halbinsel. Hauptsitz unserer Unternehmensgruppe ist Gudensberg in der Mitte Deutschlands. Als Fuhrunternehmen gegründet, entwickeln und realisieren wir...

  • Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Trummer Engineering GmbH Vollzeit

    Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als: **Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz...

  • Sachbearbeiter/assistenz in Der

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...

  • Sachbearbeiter/in in Teilzeit Für Den Bereich

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland HGM Hirsch Gebäude-Management GmbH Vollzeit

    Die HGM Hirsch-Gebäude-Management erbringt Leistungen des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Management. Als Bestandteil der CB Unternehmensgruppe betreuen wir bundesweit Liegenschaften namhafter Auftraggeber. Für unser Team der Region Ost, Standort Leipzig suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in bzw. Immobilienkaufmann/frau zur...

  • Sachbearbeiter Recruiting

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sachbearbeiter Recruiting & Talent Management** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Leipzig** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731688/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Operative Umsetzung von Systemeingaben für Einstellungen und interne Stellenwechsel - Erstellung von Arbeitsverträgen für...

  • Sachbearbeiter Im Inkasso-management

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Sachbearbeiter im...

  • Sachbearbeiter für Energieprojekte

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen Sachbearbeiter aus der Energiewirtschaft, der sich in einer abwechslungsreichen und zukunftssicheren Branche bewähren möchte. Die Position ist Teil unseres Teams in Neu-Isenburg, Oldenburg, Münster und Wien.Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und die Datenerfassung im SAP sind wichtige Teile...

  • IT-Systemadministrator

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DATAGROUP Inshore Services GmbH Vollzeit

    IT Sachbearbeiter (all genders) für den deutschen IT SupportDATAGROUP ist eine der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams.Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern.Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 6 Monaten

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    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Für Akzo Nobel

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Chemischen Industrie suchen wir einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten am Standort in Leipzig. Unser Auftraggeber ist ein bekannter und internationaler Hersteller von Farben und Lacken. **Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst für Akzo Nobel - bis 18,78 € (m/w/d)** LEIPZIG, SACHSEN Das...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland und einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...

  • Sachbearbeiter für internationale Logistik

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Raben Trans European Germany GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen ambitionierten Sachbearbeiter für internationale Logistik, der sich in unserer dynamischen und spannenden Arbeitsumgebung wohlfühlt.Was du erwartetUnterstützung unseres Teams im Bereich Sendungsrecherche und -beschaffungAls Ansprechpartner für (inter-) nationale Automotive-Transporte hältst du engen Kontakt mit...

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    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...