Spezialist:in Project Management Office

vor 3 Monaten

NeuIsenburg, Deutschland Viridium Gruppe Vollzeit

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,4 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 67 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.


Die Abteilung Strategische Planung und Projektportfolio-Management (derzeit drei Mitarbeiter:innen) plant und steuert das unternehmensweite Projektportfolio (IT und Non-IT-Projekte) der Viridium Gruppe.

Die Kolleg:innen verantworten die jährliche Portfolio-Planung, inklusive Budget- und Ressourcenplanung, steuern interne und externe Ressourcen, überwachen und dokumentieren Projektkosten, analysieren den Fortschritt der Projekte, erstellen Dokumente und Auswertungen und erstatten regelmäßig Bericht an das Senior Management.

Darüber hinaus steht das Team unseren Fachbereichen als interne Serviceeinheit zur Seite und unterstützt Kolleg:innen in den Projekten mit PMO-Dienstleistungen (darum geht es hier) und bei der Optimierung von Methodik und Governance.

Als Spezialist:in Project Management Office erbringen Sie, gemeinsam mit weiteren Kolleg:innen der Abteilung, festgelegte PMO-Services für verschiedene Projekte aus unterschiedlichen Fachbereichen der Unternehmensgruppe.

Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:

  • Ideal für Projektassistent:innen, Project Management Office Mitarbeiter:innen oder Junior-Projektleiter:innen, die Interesse an vielfältigen und komplexen Projekten haben
  • Intensive Einblicke in das Projektportfolio eines Versicherungsunternehmens
  • Schrittweise Entwicklung zur:m Projektleiter:in möglich

Das wären Ihre konkreten Aufgaben

  • Sie unterstützen die Planung von Projekten, inklusive Projekt-Ressourcen und Projekt-Budget
  • Sie haben offene Aufgaben im Blick und dokumentieren deren Fortschritt (Action Tracking)
  • Sie überwachen Projekt-Ressourcen und Projekt-Budgets (Projektcontrolling)
  • Sie erstellen Präsentationen, Status-Updates, Berichte und Auswertungen
  • Sie bereiten Projektmeetings vor, protokollieren diese und sorgen für die Dokumentation von Informationen und Aufgaben, die sich aus den Meetings ergeben
  • Sie bearbeiten kurzfristige Anfragen und Sonderprojekte
  • Sie unterstützen die Beauftragung von externen Dienstleistern und deren Abrechnung
  • Sie identifizieren Projektrisiken und unterstützen die Projekte bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Sie unterstützen Projekte bei der kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagements

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder eines vergleichbaren Fachs
  • Erste Erfahrung mit der Unterstützung von IT-Projekten, z.B. als PMO oder Projektassistenz – oder als Mitarbeiter:in einer Fachabteilung, die:der intensiv als Unterstützer:in oder Fachexpert:in an IT-Projekten mitgewirkt und dabei belastbare Projektmanagement-Erfahrungen gesammelt hat
  • Grundlegende, praxisbewährte Kenntnisse der typischen Themenfelder, Aufgaben und Prozesse im Projektmanagement
  • IT-Kenntnisse: MS-Office, insbesondere MS-PowerPoint und MS-Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2), gute Englischkenntnisse

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

  • Vergütungspaket: Grundgehalt plus Bonus (Zielwert 10 % vom Jahresgehalt)
  • Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus Homeoffice und Arbeiten vor Ort
  • Arbeiten vor Ort in Neu-Isenburg: ca. 4 Tage pro Monat
  • 40 Stunden pro Woche (Abbau von Überstunden per Freizeitausgleich)
  • 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
  • Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
  • Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
  • Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Einzelsitzungen mit Psycholog:innen)
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
  • Job-Bike Leasing
  • Parkplätze direkt am Gebäude
  • IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams

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  • Spezialist:in Project Management Office

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Viridium Gruppe Vollzeit

    Die **Viridium Versicherungsgruppe** ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger...

  • Spezialist:in Datenschutz

    vor 5 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Viridium Gruppe Vollzeit

    Die **Viridium Versicherungsgruppe** ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger...

  • Project Management Officer

    vor 3 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland City 1 Group GmbH Vollzeit

    p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n PROJEKTSTEUERER / PROJEKTMANAGER (m/w/d) für Neubau- und Sanierungsprojekte Neu-Isenburg, Hessen, Deutschland Die City 1 Group steht als mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen mit einem Jahresumsatz von ca. p> WAS SIE ERWARTET Kaufmännische und/oder technische Projektsteuerung /...

  • Project Manager for Artwork management

    vor 4 Wochen

    Neu-Isenburg, Deutschland De'Longhi Braun Household GmbH Vollzeit

    Die De'Longhi Braun Household GmbH ist Teil der italienischen De'Longhi Group und führt seit September 2012 das Haushaltsgeschäft der Marke Braun. De'Longhi ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Haushaltsgeräteindustrie. Das börsennotierte Unternehmen mit weltweit rund 9.000 Mitarbeitern vereint unter seinem Dach die Marken De'Longhi,...

  • Social Media Spezialist:in

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    Hi, ich bin Rojbin - deine Karriere Partnerin im #Sales und Marketing Team Quereinstieg mit Leidenschaft Auch ich bin ein gutes Beispiel dafür, dass ein Quereinstieg absolut möglich ist - und das Schöne daran ist, dass JP associates mir diese Chance ermöglicht hat. Mit meinem Studium im Bereich Soziologie und Politikwissenschaften habe ich ein tiefes...

  • Spezialist:in Msg Life.factory

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Viridium Gruppe Vollzeit

    Die **Viridium Versicherungsgruppe** ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger...

  • Assistant Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Assistant im Office Management (m/w/d)** Wir sind international führender Anbieter hochwertiger Fitness - und Wellnessgeräte, die auf der Basis neuester medizinischer Forschung, unter Einsatz modernster Technologien und mit anspruchsvollem Design entwickelt wurden. Für unser Team in Neu-Isenburg suchen wir baldmöglichst einen engagierten und in...

  • Mitarbeiter Empfang Und Office Management

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)** Wir sind international führender Anbieter hochwertiger Fitness - und Wellnessgeräte, die auf der Basis neuester medizinischer Forschung, unter Einsatz modernster Technologien und mit anspruchsvollem Design entwickelt wurden. Für unser Team in Neu-Isenburg suchen wir baldmöglichst einen engagierten...

  • Senior Project Manager, Onshore Wind Due Diligence

    vor 15 Stunden

    Neu-Isenburg, Deutschland UL Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a Senior Project Manager with 8+ years experience in the onshore wind advisory services, particularly in the Technical Due Diligence activities related to financing and M&A processes.ResponsibilitiesWork with customers as the main client interface for UL. Attend client meetings with lenders and developers as needed.Prepare...

  • Working Student

    vor 6 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Cocomore Vollzeit

    Working Student - Office Management, HR and Finance (all genders) Great opportunity as a working student to support and learn from our Central Services team. About us: Cocomore is not only a digital agency providing products and communication services for international clients like Nestlé, Procter & Gamble, Rabobank, Samsung, and Sanofi, but...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    Neu-Isenburg, Deutschland Cocomore AG Vollzeit

    **Great opportunity as a working student to support and learn from our Central Services team.** **About us**: Cocomore is not only a digital agency providing products and communication services for international clients like Nestlé, Procter & Gamble, Rabobank, Samsung, and Sanofi, but also an incubator for digital start-ups, having already sold to Deutsche...

  • Working Student

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Cocomore AG Vollzeit

    **Great opportunity as a working student to support and learn from our Central Services team.** **About us**: Cocomore is not only a digital agency providing products and communication services for international clients like Nestlé, Procter & Gamble, Rabobank, Samsung, and Sanofi, but also an incubator for digital start-ups, having already sold to Deutsche...

  • Project Lead

    Vor 7 Tagen

    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Project Lead - Green Real Estate Go-to-Market (f/m/d)**: Apleona GmbH - Neu-Isenburg **Merken** **Bewerben** *** Neu-Isenburg - ab sofort- Stellen-ID: 19767Apleona is an innovative international Facility Management provider with >€ 3bn revenue and more than 40,000 employees in >30 countries. Having a PE shareholder for 7 years, at Apleona you will...

  • Project Engineer

    vor 1 Tag

    Neu-Isenburg, Deutschland UL Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWithin our Energy & Industrial Automation unit, our vision is to enable safe and high performing products to enter the global markets by providing industry leading safety, performance and expert services to our clients.We are looking to appoint an Project Engineer (m/f/i) with experience. She/He will join our team based in Neu-Isenburg/Germany...

  • Export Spezialist:in

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    Dein NXTLVL - Weiterbildungsmöglichkeiten - Perspektive und Entwicklung - Kollegiales Miteinander - Work-Life-Balance - Homeoffice - Leistungsgerechte Vergütung Deine Aufgaben - Betreuung und Beratung von Potenzial - und Bestandskunden im Export/ Zoll - Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Aufträgen - Übersetzungen für Prospekte,...

  • Manager Projekt Management

    vor 4 Wochen

    Neu-Isenburg, Deutschland RHO Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das Projektmanagement im Bauwesen auf höchstem Niveau betreibt. Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Expertise in spannende Projekte ein. Projektmanagement zur Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Kostenzielen in der Projektabwicklung in Anlehnung an Heft 9 AHO Routinierter Umgang mit MS Office und MS...

  • Spezialist:in msg Life.Factory

    vor 6 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Viridium Gruppe Karriere Vollzeit

    Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

  • Koordinator Facility Management

    vor 1 Monat

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Soft Services, der unsere Kunden im Bereich Facility Management unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Key Account-Managements und dessen FachbereicheCREM bezogene Datenanalyse und Datenauswertung, Verbesserung und Optimierung der Datenqualität in den SystemenVorbereitung, Planung,...

  • Project Buyer

    vor 3 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland City 1 Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Einkäufer - Ausschreibung und Vergabe - Wohnungsbau / Hochbau (m/w/d)(in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten rund um die Budgetierung, Ausschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen im Bereich des schlüsselfertigen Hochbaus und der energetischen Sanierung von...

  • Teamlead Diskencrypt

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Utimaco Management GmbH Vollzeit

    Location: Neu-Isenburg, Remote**Your tasks**: - Lead a team of software developers in designing, developing, and maintaining high-quality software solutions. - Utilize advanced technical expertise and leadership skills to ensure the sustainability, security, and performance of existing codebases while driving continuous improvement initiatives. - Make...