DMS Systemadministrator/in (m/w/d)

Sie haben Spaß daran, eine moderne, digitale Verwaltung mitzugestalten? Sie arbeiten gerne in Teams, Projektarbeit motiviert Sie und Sie übernehmen gerne Verantwortung? Dann haben wir bei der Stadt Troisdorf im Team des Hauptamtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt die richtige Vollzeitstelle für Sie als

DMS Systemadmistrator/in (m/w/d) (A 12 LBesG / EG 11 TVöD)

Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften im echten Job-Sharing ist möglich.

Die Stadt Troisdorf macht Tempo bei der Digitalisierung und stellt ihren Bürgerinnen und Bürgern bereits heute ein großes Angebot an Onlinedienstleistungen zur Verfügung. Im Zuge der Digitalisierung verwaltungsinterner Prozesse beabsichtigt die Stadt Troisdorf, künftig ein verwaltungsweites Dokumentenmanagementsystem (DMS) und die eAkte einzuführen. Zu diesem Zweck baut sie eine fachämterübergreifende Projektgruppe auf, die die Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung des DMS und der eAkte übernehmen wird. Die Arbeit in der Projektgruppe ist abwechslungsreich, agil und mit verschiedenen Kontakten innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung Troisdorf verbunden. Im Rahmen des Projektes soll das verwaltungsweite DMS und die E-Akte von Ihnen in die vorhandene IT-Infrastruktur der Stadt Troisdorf eingebettet werden. Ggfs. notwendige Anpassungen/ Erweiterungen hierfür werden durch Sie angestoßen und begleitet.

• Sie erarbeiten eine technische Konzeption zur Auswahl eines zentralen DMS- Fachverfahrens, inkl. einer Schnittstellenbetrachtung
• im laufenden Projekt stellen Sie die technische Beratung und Betreuung sicher
• Sie stellen den Systemaufbau, die Systempflege sowie die Betreuung und Wartung inkl. 2nd- Level- Support des Verfahrens sicher
• Sie erarbeiten die technischen Dokumentationen und User-Anleitungen für das Projekt
• In der Zusammenarbeit mit der Projektgruppe koordinieren Sie die verschiedenen Akteure in technischen Fragestellungen

• Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in einem einschlägigen Studiengang mit IT- Bezug, vorzugsweise im Bereich der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Sie verfügen über eine IT- Ausbildung, vorzugsweise zum / zur Fachinformatiker*in
• Sie haben fundierte Kenntnisse, insbesondere zur Administration eines Fachverfahrens und Kenntnisse im Bereich DMS
• Sie haben Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie im Bereich IT- Sicherheit
• Sie haben Kenntnisse in der Gestaltung und Betreuung von Schnittstellenanwendungen
• Sie haben Erfahrung in der technischen Gestaltung von digitalen Workflows
• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und verbindlich

ein kollegiales, motiviertes Team. Daneben bieten wir eine moderne Arbeitswelt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Mobile Working. Zudem bieten wir Ihnen ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Flexible Arbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten, Zugang zu Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Offenheit für kulturelle Vielfalt und ein zertifiziertes Gesundheitsmanagement.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Troisdorf sieht im Rahmen des bestehenden Frauenförderplans besonders den Bewerbungen von qualifizierten Frauen mit großem Interesse entgegen. Ihre Bewerbungen werden nach den Maßgaben des Gleichstellungsplans bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen geben Ihnen gerne, Frau Hildebrandt, Leiterin des Hauptamtes, Telefon, und Herr Dierker, Sachgebietsleiter IuK, Telefon, .

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2024 über unser Online-Bewerberportal, , ein.

Weitere Informationen zur Stadt Troisdorf erhalten Sie unter .